Командировка сотрудников

В современном мире бизнес-процессы постоянно ускоряются, и каждая минута руководителя на вес золота. Именно поэтому организация командировок сотрудников становится всё более важным аспектом успешного ведения бизнеса. Агентство Мовенс специализируется на предоставлении полного комплекса услуг по организации деловых поездок любой сложности, позволяя вашим сотрудникам сосредоточиться на главном – достижении бизнес-целей.

Мы понимаем, что каждая командировка уникальна, поэтому предлагаем индивидуальный подход к планированию деловых поездок. Наша команда профессионалов учитывает все нюансы: от выбора оптимального маршрута до организации встреч на месте. Мы берём на себя все хлопоты, связанные с бронированием билетов, отелей, организацией трансфера и деловой программы, чтобы ваши сотрудники могли полностью сконцентрироваться на решении бизнес-задач.

Организовать

Как организовать командировку для группы сотрудников

Комплексный подход к организации групповых командировок – это ключ к успеху вашего бизнеса. Агентство Мовенс предлагает полный спектр услуг для корпоративных клиентов, начиная от планирования маршрута и заканчивая организацией деловых мероприятий. Мы учитываем все особенности групповых поездок: синхронизация расписаний, бронирование групповых тарифов в отелях, организация совместных трансферов и координация деловой программы для всех участников. Наши специалисты разрабатывают оптимальный план поездки с учётом часовых поясов, логистических особенностей и специфики мероприятия.

Особое внимание уделяется деталям при организации групповых командировок. Мы обеспечиваем централизованное бронирование билетов с учётом групповых скидок и специальных предложений от авиакомпаний-партнёров. Для размещения группы подбираются отели, соответствующие корпоративным требованиям компании-заказчика. Организуется трансфер от аэропорта до отеля и обратно, а также транспортное обеспечение деловой программы. При необходимости мы координируем работу переводчиков и бизнес-сопровождения.

Гибкость и оперативность – наши главные преимущества при организации групповых командировок. Агентство Мовенс готово оперативно вносить изменения в программу поездки, решать возникающие вопросы и обеспечивать круглосуточную поддержку участников деловой миссии. Мы предоставляем отчётную документацию, включая счета-фактуры и маршрутные листы, что упрощает процесс отчётности по командировочным расходам. Наши менеджеры постоянно на связи с участниками поездки, обеспечивая бесперебойную коммуникацию и оперативное решение любых вопросов.

Что нужно для организации командировки сотрудников?

При организации командировки необходимо учитывать множество факторов, которые влияют на эффективность деловой поездки. В первую очередь, это временные рамки и бюджет, выделенный на командировку. Важно правильно рассчитать время на трансфер, регистрацию в отеле и подготовку к встречам. Также следует учесть особенности места назначения: климатические условия, культурные особенности, деловой этикет и требования к дресс-коду. Агентство Мовенс предоставляет подробную информацию о месте назначения, включая рекомендации по одежде, этикету и местным особенностям.

Среди услуг агентства, которые особенно полезны при организации командировок, стоит выделить предварительное планирование маршрута с учётом всех деловых встреч, бронирование билетов с возможностью изменения дат, организацию трансфера с учётом времени на регистрацию и прохождение контроля. Также важно отметить услуги по бронированию конференц-залов, организации деловых мероприятий и координации встреч с партнёрами. Наши специалисты помогут составить оптимальный план расходов, учитывая все возможные скидки и специальные предложения от наших партнёров, что позволит существенно оптимизировать затраты на командировку.

Групповые авиабилеты

Удобно и комфортно воспользоваться покупкой групповых билетов на самолёт для поездки сотрудников компании. Это позволяет сэкономить время на организацию поездки, обеспечить синхронное прибытие всех участников и получить выгодные тарифы, что делает командировку более эффективной и приятной.

Оформить
Групповые авиабилеты
Трансфер пассажиров

Трансфер микроавтобусом

Удобно и быстро воспользоваться арендой микроавтобуса для трансфера группы сотрудников из аэропорта до гостиницы. Это позволяет сэкономить время, обеспечить комфортное передвижение и синхронное прибытие всех участников, делая поездку более организованной и приятной.

Заказать

Размещение в номере

Комфортно разместить группу сотрудников в номерах гостиницы или отеля на время пребывания в командировке. Это обеспечивает удобство, позволяет сосредоточиться на работе и создает благоприятные условия для отдыха после насыщенного дня.

Разместить
Размещение в номере
Аренда помещения

Аренда помещения

Специалисты агентства подберут необходимое помещение для проведения делового мероприятия. Мы учтем все ваши требования и обеспечим комфортные условия для успешного проведения встреч, конференций или семинаров, чтобы вы могли сосредоточиться на достижении целей.

Арендовать

Деловое мероприятие

В нашем агентстве есть готовые решения по организации делового мероприятия на выезде. Мы предлагаем комплексные услуги, включая транспорт, размещение, аренду помещений и техническое обеспечение, чтобы ваше мероприятие прошло успешно и без лишних хлопот.

Организовать
Деловое мероприятие

В нашем каталоге представлены фиксированные цены на услуги агентства, которые вы можете увидеть в режиме онлайн. Обращаем ваше внимание, что указанные тарифы включают исключительно стоимость наших услуг по подбору, бронированию и поддержке клиентов. В них не входят суммы, подлежащие оплате непосредственно поставщикам услуг: авиаперевозчикам, отелям, арендодателям автомобилей и другим партнерам. Мы прозрачно показываем все составляющие стоимости командировки, чтобы вы могли четко понимать, из чего формируется итоговый счет. При этом мы постоянно отслеживаем рынок и предлагаем вам наиболее выгодные условия сотрудничества с нашими партнерами.

Помещение под мероприятие

Бюджет на услугу
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  • до 24 часов
  1 300 руб.
ч.

Организация экскурсии для группы

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  725 руб.
ч.

Оформление размещения гостя

Численность группы
  • Группа от 10 человек
  • Группа от 20 человек
  • Группа от 50 человек
  • Группа от 100 человек
Бюджет на услугу
  • до 3 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 50 000 руб.
  • до 75 000 руб.
  • до 100 000 руб.
  300 руб.
шт.

Организация трансфера

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 4 часов
  • до 8 часов
  • до 12 часов
  750 руб.
ч.

Оформление билета на поезд

Численность группы
  • Группа от 10 человек
  • Группа от 20 человек
  • Группа от 50 человек
  • Группа от 100 человек
Бюджет на услугу
  • до 3 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 50 000 руб.
  • до 75 000 руб.
  • до 100 000 руб.
  300 руб.
шт.

Оформление билета на самолёт

Численность группы
  • Группа от 10 человек
  • Группа от 20 человек
  • Группа от 50 человек
  • Группа от 100 человек
Бюджет на услугу
  • до 3 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 50 000 руб.
  • до 75 000 руб.
  • до 100 000 руб.
  300 руб.
шт.
CRM-форма появится здесь

Организовать поездку

Для ускорения процесса расчёта бюджета и организации вашего мероприятия, мы предлагаем вам заполнить поля представленной формы. Укажите необходимые услуги и соответствующий бюджет, и наши специалисты оперативно подберут лучшие предложения от проверенных поставщиков.

Это позволит нам максимально быстро и эффективно организовать ваше событие на высшем уровне. Доверьте нам заботу о вашем мероприятии, и мы сделаем его незабываемым!

Телефон +7 (495) 414-22-42 доб. 500
WhatsApp (без звонков) +7 (925) 725-07-88
Электронная почта trip@movens.ru
Часы работы Пн.-Пт.: 10.00 - 19.00