Организация мероприятий

Выездные, деловые, групповые.

Агентство делового туризма Мовенс специализируется на организации деловых мероприятий с 2015 года и с радостью организует для вас событие любых форматов.
Подробнее

Деловые мероприятия

Название деловые и корпоративные мероприятия говорит само за себя. В рамках деловых мероприятий реализуются практически все форматы формальных и неформальных встреч сотрудников и партнеров в рамках бизнес проектов. Под формат деловых мероприятий подходят конференции, бизнес тренинги, партнерские мероприятия, корпоративы и мотивационные мероприятия. В корпоративной терминологии данную сферу называют MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Events) — область индустрии делового туризма, связанная с организацией и проведением различных корпоративных мероприятий. МICE отдел агентства Мовенс — это команда опытных специалистов, хорошо ориентирующихся как в Российских, так и зарубежных направлениях. В отличии от организации тура для отдыха, деловые поездки должны быть организованы более тщательно и четко, поскольку цель бизнесменов — быстро, эффективно и с максимальным комфортом решить рабочие вопросы как в России, так и за ее пределами. 

Цели организации делового мероприятия тоже могут быть абсолютно разными, на конференциях это обмен опытом и мнениями, на презентациях продвижение продукта или услуги, цикловое совещание несет в себе как мотивационный момент для участников совещания, так и формулировка операционных процессов. Опытные специалисты агентства Мовенс освободят вас от всей суеты, связанной с подготовкой делового мероприятия. Каков бы формат предстоящего события ни был, мы проведём его в соответствии с вашими пожеланиями. Благодаря большому опыту, агентство Мовенс имеет целую базу идей и предложений, которые смогут служить прочным фундаментом для проведения как крупномасштабных деловых мероприятий, так и для организации командировок рядовых сотрудников.

форматы деловых мероприятий

Что организовать?

Организация деловой конференции для ваших партнеров или клиентов на территории России и за ее пределами учитывая все особенности формата мероприятия, города проведения, времени года и многих других составляющих успеха.

Организация дилерской встречи для вашей компании на территории России и за ее пределами.

Организация семинара для партнеров и предоставление им максимально полезной информации по вашим товарам и услугам.

Организация дилерской встречи для вашей компании на территории России и за ее пределами.

Организация презентации товаров и услуг представляемых на рынке вашей компанией для потенциальной аудитории.

Организация делового приема с существующими или потенциальными партнерами компании на всех требуемых уровнях проведения.

Организация круглого стола со своими партнерами и потенциальными клиентами.

Форум – это площадка для знакомства и общения предпринимателей. Здесь заключаются крупные сделки и формируются гениальные идеи.

Съезд партнёров – это собрание представителей профессиональных, национальных или социальных групп, общественных организаций, политической партии. 

В этот день необходимо заявить о себе – ярко, эмоционально, эффектно. Наша команда разработает индивидуальный сценарий мероприятия, включив в него официальную часть и развлечения.

Бизнес-завтрак – это деловое мероприятие, которое принято проводить до полудня и длится оно обычно не более часа, хотя в некоторых случаях оно может достигать и полтора. В основном такие встречи инициируют предприниматели для своих партнеров, клиентов, руководителями региональных подразделений или филиалов.

Фуршет представляет собой разновидность банкета. Только люди не сидят за столом, а свободно передвигаются по площадке.

Банкет – это торжественное застолье в честь важного события. Но чтобы всё прошло идеально, важно не только накормить гостей. Люди ждут зрелищ и развлечений. 

Пресс-тур представляет собой организованную поездку для журналистов. Это может быть турне, посещение производства, экскурсия по уникальному объекту или территории компании.

Конгресс – это собрание представителей отраслей или профессий, а также органов государственной власти с целью обмена информацией о достижениях или разработок для определения дальнейшего пути развития. 

Цикловая конференция – это форматированное обучение специалистов, в рамках которого они получают информацию о продукте, его преимуществах и позиционировании.

Интенсив подразумевает ускоренное обучение. То есть человек получает максимум информации за минимальный промежуток времени. В отличие от привычных тренингов и курсов интенсив-мероприятия базируются на 5 составляющих.

Партнёрские мероприятия – это эффективный инструмент продвижения компании. Их проводят, чтобы привлечь внимание к бренду, найти единомышленников, инвесторов и дилеров, представить цели и стратегию фирмы.

Деловая встреча – это форма общения между бизнес-партнёрами для обмена информацией и обсуждения условий сотрудничества. Она проходит в спокойной официальной обстановке и характеризуется небольшим количеством участников.

Тимбилдинг – это корпоративное мероприятие, проводимое с целью сплочения коллектива и повышения мотивации сотрудников. Люди учатся взаимодействовать: слушать и уважать друг друга, доверять, работать в команде.

Закажите групповую перевозку работников предприятия до пункта вахтовой дислокации: самолетом, вертолетом, поездом, автобусом и получите наиболее выгодное предложение.

Если ваше мероприятие не попадает под представленные категории выше, то вы всегда можете описать его в свободной форме написав на на электронную почту: events@movens.ru

Как организовать деловое мероприятие?

Чтобы организовать полноценное деловое мероприятие нужно поэтапно проработать все детали. На первом этапе определяется цель и масштабы мероприятия, исходя из целей выбирается площадка для проведения делового мероприятия, далее формат мероприятия и спикеры выступления которых привлекут аудиторию. 

При анонсированной развлекательной программе на этом этапе нужно определить список приглашенных артистов и музыкантов. Далее проводится PR компания, привлекающая участников, это может быть создание интернет ресурса мероприятия, размещение информации в социальных сетях, рассылки потенциально заинтересованным лицам или ограниченному кругу лиц, которые должны участвовать в мероприятии, изготовление и размещение рекламной и информационной продукции.

Заказать проведение делового мероприятия

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда може обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.