Размещение в гостинице или отеле для групп

а так же аренда залов и лофтов

Мы подберем для вашего мероприятия помещение для его проведения и разместим участников в гостиницах или домах отдыха за максимально короткие сроки.
Подробнее

Комфортные условия во время поездки – это залог продуктивной работы и приятного отдыха.

  • Отправляете сотрудников в командировку по России или за границу?
  • Планируете гастроли или спортивные соревнования вне своего города?
  • У Вас плотный график и нет времени на поиск отеля и оформление?

Тогда доверьте организацию проживания агентству делового туризма Мовенс. Наша команда обеспечит достойные условия проживания и решит сопутствующие вопросы. Мы знаем, как угодить самым требовательным клиентам.

Несложно выбрать номер для себя, ведь вы точно знаете, что Вам нравится и подходит. Другое дело групповое размещение в гостинице, когда важно найти отель с удобным расположением, забронировать несколько номеров рядом по выгодным ценам, обеспечить отдых и культурную программу. Только сбор документов отнимает очень много времени, а ещё нужно учитывать предпочтения людей и цели поездки. Особенно проблематично найти достойные варианты в сезон отпусков, когда очередь расписана на месяцы вперёд.

Кроме того, проживание участников мероприятия заметно отличается от размещения в рамках командировок и событийного туризма. В первом случае важен индивидуальный подход. Мы стараемся подбирать оригинальные решения с лучшим сервисов, чтобы подчеркнуть возможности компании и уважение к партнёрам. Во втором ориентируемся на оптимальное сочетание цены и качества, чтобы уложиться в бюджет. А при размещении детских групп тщательно соблюдаем требования контролирующих органов, в том числе подготавливаем полный пакет документов: бумаги, подтверждающие полномочия сопровождающего лица, паспорта, свидетельства о рождении и т.д.

Нужны услуги проживания?

Внушительный опыт работы позволяет нам подобрать превосходные решения для особых случаев.

  • Проживание в отеле, если необходимо размещение групп туристов. 
  • Пребывание в апартаментах, когда планируется длительная командировка. 
  • Заселение в гостиницу рабочего коллектива или организованных групп. 
  • Размещение в коттеджах и виллах в рамках мероприятий и индивидуальных поездок. 
  • Проживание в пансионате, например, с целью поощрительных поездок и социальной поддержки.  

Бронирование отелей

Бронирование отелей предполагает закрепление за клиентов номера, дома или коттеджа. Можете быть уверены, что к вашему приезду он будет свободен и подготовлен. 

Мы найдём гостиницу и отель для командировок, отдыха, мероприятий. Можете выбрать различные номера, рассчитанные на 1, 2, 3 или 4 человек. 

В рамках бронирования учитывается срок проживания. Отсчёт ведётся по количеству ночей, проведённых в гостинице и других гостевых объектах. При выборе важно заранее обсудить требования. Это может быть вид из окна, этаж, размер комнаты, стиль интерьера и другие параметры. Также обсуждаем услуги отелей, включённые в стоимость. Наша задача – найти вариант, который будет вас полностью устраивать. 

Особое внимание мы уделяем заселению детей. Во избежание недоразумении важно собрать полный пакет документов, среди них разрешение от обоих родителей, паспорт или свидетельство о рождении и т.д. Кроме того, предлагают скидку на проживание ребёнка или даже заселяют его бесплатно.  

Размещение гостей мероприятия

Hазмещение гостей мероприятия требует комплексного подхода. Ведь ваши клиенты и партнёры не должны даже задумываться об организационных вопросах. 

Наши специалисты подбирают номера для проживания вблизи вашей локации, а также отели и гостиницы с подходящей инфраструктурой для проведения мероприятия. Например, на территории будет конференц-зал, банкетный зал, переговорные комнаты.

Команда Мовенс ориентируется в первую очередь на формат мероприятия: его цели, масштаб, статус. Поэтому всегда находит достойные варианты для VIP-персон и большой группы людей. Мы уточняем дату приезда и отъезда, подбираем номера в отелях или комнаты в коттеджах, гостевых домах. Проверяем бронь перед началом мероприятия, чтобы убедиться, что они свободны и закреплены за нашими клиентами. Оформляем документы, чтобы гостям не пришлось тратить время на заполнение анкет. При необходимости проверяем номера на соответствии требованиям.

Также наши сотрудники готовы обеспечить трансфер до отеля и проводить гостей в номера. 

Размещение организованных групп

Размещение организованных групп подразумевает организацию проживания сразу нескольких персон от одной компании. Благодаря внушительному номерному фонду мы готовы с комфортом заселить одновременно 100 и более человек, что актуально во время проведения масштабных деловых и спортивных мероприятий, а также туристических программ, в том числе транзитных поездок.

Подберём номера в соответствии с вашим бюджетом и ожиданиями. Это могут быть номера с раздельными кроватями, рассчитанные на 1-4 человек. А также вместительные виллы, коттеджи и гостевые дома.

Мы возьмём на себя оформление и регистрацию каждого гостя. Условия проживания, питания и сервиса обсуждаем индивидуально с каждым заказчиком. И в любом случае находим оптимальное решение, включив в стоимость услуг организацию питания и досуга.

Лофты

Большой выбор лофтов для деловых, торжественных и развлекательных мероприятий в агентстве делового туризма Мовенс.

Помещение для мероприятия

Мы найдем для вас подходящее и учтем все ваши требование к месту, чтобы мероприятие было максимально комфортным.

Групповое размещение гостей

Типы номеров в гостиница и отелях

Расшифровка типов номеров в гостиницах и отелях помогут вам сделать правильный выбор перед своей поездкой заграницу. Мы собрали список популярный типов (классов) номеров и типов строений на территории отельных и гостиничных комплексов.

Типы размещения в отелях по количеству гостей в номере:

Single (SGL)

Одноместный номер или одноместное размещение в двухместном номере (в номере, рассчитанном на двух гостей, проживает только один человек).

Double (DBL)

Двухместное размещение. Номер оборудован одной большой двуспальной кроватью.

Twin (TWN)

Двухместное размещение. Номер оборудован двумя раздельными кроватями.

DBL + ЕХВ

Трехместное размещение. Двое взрослых на стационарных спальных местах, третий (обычно ребенок) на дополнительной кровати.

Triple (TRPL)

Трехместное размещение. Номер с тремя спальными местами. Могут быть как три односпальные кровати, так и одна двуспальная и 1 односпальная. TRPL отличается от DBL + ЕХВ тем, что третье спальное место так же стационарное.

Quadriple (QDPL)

Четырёхместный номер в отеле или гостинице.

5 ADL
Пятиместный номер в отеле или гостинице.
Extra Bed (ExB)
Дополнительная кровать (может быть установлена в любом из вышеперечисленных номеров (как правило, это раскладная кровать или диван).
1 BDRM
Апартаменты с 1 спальней или комнатой или местом.
2 BDRM
Апартаменты с 2 спальнями комнатами или местом
Child (Chld)
Ребёнок, за которого производится доплата (возрастная категория устанавливается каждым отелем самостоятельно и обозначается «Age»)
Run of house (ROH)
Размещение по факту прибытия (такой тип размещения очень популярен в Азии). Достоинством такого размещения является низкая стоимость номера.

Типы номеров в отелях и гостиницах по классам:

Standard

Обычный однокомнатный номер в гостинице или отеле.

Superior
Однокомнатный номер, немного лучше чем Standard
Suite
Двухкомнатный или большой однокомнатный номер (намного больше, чем Standard)
Mini Suite
Номер улучшенной категории (лучше, чем Superior)
Junior Suite
Номер повышенной комфортности: обычно большая комфортабельная комната с отгороженным спальным местом, преобразуемым днем в гостиную.
Senior Suite
Номер повышенной комфортности, как правило двухкомнатный: гостиная и спальня.
Executive Suite
Как правило, сьют - это номер с двумя спальнями в гостинице или отеле.
King Suite
Королевский сьют это номер имеющий 2 спальни, гостиную и комнату для переговоров или рабочий кабинет.
Family room
Двухкомнатный номер для семьи (для размещения 4-х и более человек)
De luxe
Номер в отеле с дорогой обстановкой.
Concierge room
Тип номера, отличающийся повышенным, по сравнению со стандартными номерами, уровнем обслуживания.
Apartments
Номера, по планировке приближенные к квартирам. Обычно имеют кухню или кухонную зону, состоят из 2 и более комнат. В цену номера обычно не входит питание в отеле.
Executive
Номера повышенной комфортности, состоящий из двух и более комнат, расположенные в специально выделенной зоне отеля, например, на одном этаже. Гостям номеров предлагается более высокий уровень обслуживания и дополнительные бесплатные услуги.
Studio
Однокомнатный номер-студия с кухонной зоной в гостинице, отеле или гостевом доме..
Honeymoon room
Номер для молодоженов с двухспальной кроватью.
Honeymoon suite
Ханирум - это "Люкс" для молодоженов с двухспальной кроватью.
Duplex
Двухэтажный номер в гостинице, отеле или гостевом доме.
Connection (connedted room)
Смежные/сообщающиеся номера, имеющие дверь между собой. Могут объединяться в один номер. Обычно объединяются стандартные номера, реже – стандартные номера с номерами более высокой категории.
Balcony room
Номер в гостинице или отеле с балконом
Corner room
Угловой номер в гостинице, отеле, или гостевом доме.
Pool access
Номер или отдельно стоящее бунгало/вилла, имеющий непосредственный выход к бассейну.
Business room
Большой номер, в котором созданы все условия, позволяющие вести дела: оргтехника (компьютер, факс, интернет, телефон и т.п.), офисная мебель.
President, Royal Suite
Самые роскошные номера отеля. Отличаются массой комнат самого разного предназначения: спальни, гостиные, рабочие кабинеты, комната для деловых переговоров, столовые, несколько туалетов и т.д.

Типы номеров в отелях c видом из окон:

Garden view (GV)

Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на сад.

Beach front

Номер в гостинице или отеле с видом на пляж, расположенный максимально близко к нему.

Beach view (BV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на пляж.
City view (CV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на город.
Dune view (DV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на пески.
Golf view
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме на залив.
Grass view
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме на газон.
Inside view (IV)
Вид на атриум или внутреннюю часть отеля (внутренний двор отеля).
Jungle view (JV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме на джунгли.
Lagoone view (LV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видим на лагуну.
Land view (LV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на окрестности.
Mountain view (MV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на горы.
Ocean view (OV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на океан.
Park view
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на парк.
Partial sea view
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с частичном видом на море.
Pool view (PV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на бассейн.
Road view
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на дорогу.
Side sea view (SSV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с боковым видом на море.
Sea straight view
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с прямым видом на море.
Sea view (SV)
Номер в гостинице, отеле или гостевом доме с видом на море.

Типы отельных зданий на территории отеля:

MB (Main Building)

Основное здание гостиничного или отельного комплекса.

Bungalow (BG, BGL)
Бунгало. Отдельный малоэтажный жилой корпус в отелях. Обычно с небольшим количеством номеров.
Cabana
Постройка типа бунгало, расположенная отдельно от основного здания отеля, на пляже или около бассейна, может быть оборудована как спальня.
Chale
Пристройка к основному зданию или отдельно стоящий коттедж.
Cottage
Отдельно стоящий дом со всеми удобствами внутри.
Fare
Номер типа "Бунгало" в типичном полинезийском стиле.
Jacuzzi villa
Вилла укомплектованная джакузи.
Pavilion
Название некоторых нежилых корпусов в отеле.
Pool villa/bungalow
Вилла или бунгало, расположенные у бассейна.
Residence
Резиденция - это отдельно стоящее здание со всеми удобствами повышенной комфортности.
Villa
Отдельно стоящее жилое здание, в котором может быть расположено один или несколько номеров.
Water Bungalow
Бунгало, стоящее на сваях в воде. Распространены в тропических островных странах.

Групповое размещение в гостинице или отеле

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации размещения в гостинице и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как бронировать проживание в гостинице:

  • Заявку на организацию размещения в гостинице нужно подавать не менее, чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала события;
  • Если размещение планируется за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.