Организация проживания

а так же аренда залов и лофтов

Мы подберем для вашего мероприятия помещение для его проведения и разместим участников в гостиницах или домах отдыха за максимально короткие сроки.
Подробнее

Комфортные условия во время поездки – это залог продуктивной работы и приятного отдыха.

  • Отправляете сотрудников в командировку по России или за границу? 
  • Планируете гастроли или спортивные соревнования вне своего города? 
  • У Вас плотный график и нет времени на поиск отеля и оформление? 

Тогда доверьте организацию проживания агентству делового туризма Мовенс. Наша команда обеспечит достойные условия проживания и решит сопутствующие вопросы. Мы знаем, как угодить самым требовательным клиентам. 

Несложно выбрать номер для себя, ведь вы точно знаете, что Вам нравится и подходит. Другое дело групповое размещение в гостинице, когда важно найти отель с удобным расположением, забронировать несколько номеров рядом по выгодным ценам, обеспечить отдых и культурную программу. Только сбор документов отнимает очень много времени, а ещё нужно учитывать предпочтения людей и цели поездки. Особенно проблематично найти достойные варианты в сезон отпусков, когда очередь расписана на месяцы вперёд.

Кроме того, проживание участников мероприятия заметно отличается от размещения в рамках командировок и событийного туризма. В первом случае важен индивидуальный подход. Мы стараемся подбирать оригинальные решения с лучшим сервисов, чтобы подчеркнуть возможности компании и уважение к партнёрам. Во втором ориентируемся на оптимальное сочетание цены и качества, чтобы уложиться в бюджет. А при размещении детских групп тщательно соблюдаем требования контролирующих органов, в том числе подготавливаем полный пакет документов: бумаги, подтверждающие полномочия сопровождающего лица, паспорта, свидетельства о рождении и т.д. 

Нужны услуги проживания?

Внушительный опыт работы позволяет нам подобрать превосходные решения для особых случаев.

  • Проживание в отеле, если необходимо размещение групп туристов. 
  • Пребывание в апартаментах, когда планируется длительная командировка. 
  • Заселение в гостиницу рабочего коллектива или организованных групп. 
  • Размещение в коттеджах и виллах в рамках мероприятий и индивидуальных поездок. 
  • Проживание в пансионате, например, с целью поощрительных поездок и социальной поддержки.  

Бронирование отелей

Бронирование отелей предполагает закрепление за клиентов номера, дома или коттеджа. Можете быть уверены, что к вашему приезду он будет свободен и подготовлен. 

Мы найдём гостиницу и отель для командировок, отдыха, мероприятий. Можете выбрать различные номера, рассчитанные на 1, 2, 3 или 4 человек. 

В рамках бронирования учитывается срок проживания. Отсчёт ведётся по количеству ночей, проведённых в гостинице и других гостевых объектах. При выборе важно заранее обсудить требования. Это может быть вид из окна, этаж, размер комнаты, стиль интерьера и другие параметры. Также обсуждаем услуги отелей, включённые в стоимость. Наша задача – найти вариант, который будет вас полностью устраивать. 

Особое внимание мы уделяем заселению детей. Во избежание недоразумении важно собрать полный пакет документов, среди них разрешение от обоих родителей, паспорт или свидетельство о рождении и т.д. Кроме того, предлагают скидку на проживание ребёнка или даже заселяют его бесплатно.  

Размещение гостей мероприятия

Hазмещение гостей мероприятия требует комплексного подхода. Ведь ваши клиенты и партнёры не должны даже задумываться об организационных вопросах. 

Наши специалисты подбирают номера для проживания вблизи вашей локации, а также отели и гостиницы с подходящей инфраструктурой для проведения мероприятия. Например, на территории будет конференц-зал, банкетный зал, переговорные комнаты.

Команда Мовенс ориентируется в первую очередь на формат мероприятия: его цели, масштаб, статус. Поэтому всегда находит достойные варианты для VIP-персон и большой группы людей. 

Мы уточняем дату приезда и отъезда, подбираем номера в отелях или комнаты в коттеджах, гостевых домах. Проверяем бронь перед началом мероприятия, чтобы убедиться, что они свободны и закреплены за нашими клиентами. Оформляем документы, чтобы гостям не пришлось тратить время на заполнение анкет. При необходимости проверяем номера на соответствии требованиям.

Также наши сотрудники готовы обеспечить трансфер до отеля и проводить гостей в номера. 

Размещение организованных групп

Размещение организованных групп подразумевает организацию проживания сразу нескольких персон от одной компании. Благодаря внушительному номерному фонду мы готовы с комфортом заселить одновременно 100 и более человек, что актуально во время проведения масштабных деловых и спортивных мероприятий, а также туристических программ, в том числе транзитных поездок.

Подберём номера в соответствии с вашим бюджетом и ожиданиями. Это могут быть номера с раздельными кроватями, рассчитанные на 1-4 человек. А также вместительные виллы, коттеджи и гостевые дома.

Мы возьмём на себя оформление и регистрацию каждого гостя. Условия проживания, питания и сервиса обсуждаем индивидуально с каждым заказчиком. И в любом случае находим оптимальное решение, включив в стоимость услуг организацию питания и досуга.

Организовать проживание группы через агентство Мовенс выгодно и удобно. В запасе всегда есть достойные объекты для срочных заказов.   

обратиться в агентство Мовенс

Пять причин

Существует миф, что проживание в командировке или заселение гостей в отеле обойдётся дешевле, если заняться подготовкой самостоятельно.

На самом деле вы просто упускаете из виду множество возможностей, которые доступны специализированным агентствам. Наверняка вы не учитываете интересные предложения, которые не всегда публикуются на популярных сайтах. И сколько времени вы сэкономите на оформлении и переговорах? А ведь это ваш главный невосполнимый ресурс. 

Сотрудничать с компанией Мовенс удобно и выгодно. 

Широкий выбор
Нашими партнёрами являются владельцы недвижимости по всей стране. В нашем каталоге тысячи объектов: от крупных отелей до небольших гостевых домиков. Мы найдём, где разместить группу или одного человека с максимальным комфортом.
Выгодные цены
Партнёры предлагают нам специальные условия при заселении. Поэтому с нами вы сэкономите. Особенно при размещении групп в отеле, когда суммируются затраты на каждого гостя.
Оперативность
Наши специалисты разработали удобную схему работы, чтобы как можно быстрее забронировать номера или дома и заселить людей.
Сервис полного цикла
Мы занимаемся организацией поездок под ключ, и вам не придётся искать исполнителей для дополнительных услуг.
Ответственность
Мы работаем по договору, в котором точно прописаны условия и ваши пожелания. Вольности при реализации не допустимы.

Как организовать размещение в гостинице?

Шаг за шагом

Мы комплексно подходим к каждой задаче и разработали эффективный план действий, благодаря которому исключены задержки и другие неприятные сюрпризы. 

Шаг №1. Договор

Прописываем условия, права и обязанности.

Шаг №2. Подбираем объекты

Продумываем размещение спортивных групп, гостей.

Шаг №3. Оформляем документы

Занимаемся оформлением гостей, учитывая все нюансы.

Шаг №4. Организационные вопросы

Договариваемся о питании, трансфере и развлечениях.

Заказать размещение в гостинице

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации размещения в гостинице и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как бронировать проживание в гостинице:

  • Заявку на организацию размещения в гостинице нужно подавать не менее, чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала события;
  • Если размещение планируется за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.