Организация мероприятий

Перед вами стоит задача по организации и проведению мероприятия в вашем городе или за его пределами? Мы поможем вам в ее выполнении учитывая все ваши пожелания даже в малейших деталях!

Организация мероприятий

Мероприятие – это действия людей, которые объединены, какой-либо общей целью. Целью агентства Мовенс является сведение до минимума ваших усилий по организации мероприятий. Большой опыт специалистов агентства Мовенс позволит в короткие сроки организовать деловое или развлекательное мероприятие в любом крупном городе мира. Для мероприятия будут продуманы все детали от логистики и размещения гостей до разработки и реализации программы мероприятия. Налаженные связи с поставщиками услуг в различных регионах России дают возможность проводить шумные выставки и ярмарки, весёлые корпоративы, эффектные презентации, тимбилдинги... А также бизнес-завтраки, конференции, форумы, эпохальные бизнес-тренинги от гуру менеджмента и маркетинга, и ещё многое другое в городе где будет выбрана площадка для проведения мероприятия. 

Доставка участников мероприятия будет произведена с помощью грамотно состыкованных маршрутов авиа и железнодорожных перевозчиков, служб такси и движения арендованных автобусов. Специалисты агентства Мовенс помогут с поиском, подбором и арендой площадок либо других помещений для организации мероприятия и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все оборудование для проведения мероприятия оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек. Персонал для проведения мероприятия будет подобран согласно строгим требованиям. 

Разработка программы мероприятия, которое будет являться целью сбора людей занимает сложнейший этап. В программу мероприятия могут входить как выступления ораторов на деловых мероприятиях, так и выступление артистов или организация гала ужина на развлекательных мероприятиях. Действия всех участников мероприятия, обслуживающего персонала, служб доставки будут скоординированы так что каждый человек окажется в нужное время в нужном месте и выполнит свою роль в данном мероприятии. Доверьте все заботы профессионалам из агентства Мовенс. Мы с удовольствием возьмём все хлопоты по организации и проведению мероприятия на себя.

форматы деловых мероприятий

Что организовать?

Организация деловой конференции для ваших партнеров или клиентов на территории России и за ее пределами учитывая все особенности формата мероприятия, города проведения, времени года и многих других составляющих успеха.

Организация дилерской встречи для вашей компании на территории России и за ее пределами.

Организация семинара для партнеров и предоставление им максимально полезной информации по вашим товарам и услугам.

Организация дилерской встречи для вашей компании на территории России и за ее пределами.

Организация презентации товаров и услуг представляемых на рынке вашей компанией для потенциальной аудитории.

Организация делового приема с существующими или потенциальными партнерами компании на всех требуемых уровнях проведения.

Организация круглого стола со своими партнерами и потенциальными клиентами.

Форум – это площадка для знакомства и общения предпринимателей. Здесь заключаются крупные сделки и формируются гениальные идеи.

Съезд партнёров – это собрание представителей профессиональных, национальных или социальных групп, общественных организаций, политической партии. 

В этот день необходимо заявить о себе – ярко, эмоционально, эффектно. Наша команда разработает индивидуальный сценарий мероприятия, включив в него официальную часть и развлечения.

Бизнес-завтрак – это деловая встреча в камерной спокойной обстановке. Эксперты за чашечкой кофе или чая делятся опытом и наблюдениями, дают рекомендации, рассказывают о новых сервисах, полезных услугах и интересных проектах.

Фуршет представляет собой разновидность банкета. Только люди не сидят за столом, а свободно передвигаются по площадке.

Банкет – это торжественное застолье в честь важного события. Но чтобы всё прошло идеально, важно не только накормить гостей. Люди ждут зрелищ и развлечений. 

Пресс-тур представляет собой организованную поездку для журналистов. Это может быть турне, посещение производства, экскурсия по уникальному объекту или территории компании.

Конгресс – это собрание представителей отраслей или профессий, а также органов государственной власти с целью обмена информацией о достижениях или разработок для определения дальнейшего пути развития. 

Цикловая конференция – это форматированное обучение специалистов, в рамках которого они получают информацию о продукте, его преимуществах и позиционировании.

Интенсив подразумевает ускоренное обучение. То есть человек получает максимум информации за минимальный промежуток времени. В отличие от привычных тренингов и курсов интенсив-мероприятия базируются на 5 составляющих.

Партнёрские мероприятия – это эффективный инструмент продвижения компании. Их проводят, чтобы привлечь внимание к бренду, найти единомышленников, инвесторов и дилеров, представить цели и стратегию фирмы.

Деловая встреча – это форма общения между бизнес-партнёрами для обмена информацией и обсуждения условий сотрудничества. Она проходит в спокойной официальной обстановке и характеризуется небольшим количеством участников.

Тимбилдинг – это корпоративное мероприятие, проводимое с целью сплочения коллектива и повышения мотивации сотрудников. Люди учатся взаимодействовать: слушать и уважать друг друга, доверять, работать в команде.

Если ваше мероприятие не попадает под представленные категории выше, то вы всегда можете описать его в свободной форме написав на на электронную почту: events@movens.ru

Как организовать деловое мероприятие?

Чтобы организовать полноценное деловое мероприятие нужно поэтапно проработать все детали. На первом этапе определяется цель и масштабы мероприятия, исходя из целей выбирается площадка для проведения делового мероприятия, далее формат мероприятия и спикеры выступления которых привлекут аудиторию. 

При анонсированной развлекательной программе на этом этапе нужно определить список приглашенных артистов и музыкантов. Далее проводится PR компания, привлекающая участников, это может быть создание интернет ресурса мероприятия, размещение информации в социальных сетях, рассылки потенциально заинтересованным лицам или ограниченному кругу лиц, которые должны участвовать в мероприятии, изготовление и размещение рекламной и информационной продукции.

Заказать проведение мероприятия

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда може обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.