Организация мероприятий

Выездные, деловые, групповые.

Перед вами стоит задача по организации и проведению мероприятия в вашем городе или за его пределами? Мы поможем вам в ее выполнении учитывая все ваши пожелания даже в малейших деталях!
Подробнее

Мероприятия для организаций

Мероприятие – это действия людей, которые объединены, какой-либо общей целью. Целью агентства Мовенс является сведение до минимума ваших усилий по организации мероприятий. Большой опыт специалистов агентства Мовенс позволит в короткие сроки организовать деловое или развлекательное мероприятие в любом крупном городе мира. Для мероприятия будут продуманы все детали от логистики и размещения гостей до разработки и реализации программы мероприятия. Налаженные связи с поставщиками услуг в различных регионах России дают возможность проводить шумные выставки и ярмарки, весёлые корпоративы, эффектные презентации, тимбилдинги... А также бизнес-завтраки, конференции, форумы, эпохальные бизнес-тренинги от гуру менеджмента и маркетинга, и ещё многое другое в городе где будет выбрана площадка для проведения мероприятия. 

Доставка участников мероприятия будет произведена с помощью грамотно состыкованных маршрутов авиа и железнодорожных перевозчиков, служб такси и движения арендованных автобусов. Специалисты агентства Мовенс помогут с поиском, подбором и арендой площадок либо других помещений для организации мероприятия и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все оборудование для проведения мероприятия оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек. Персонал для проведения мероприятия будет подобран согласно строгим требованиям. 

Разработка программы мероприятия, которое будет являться целью сбора людей занимает сложнейший этап. В программу мероприятия могут входить как выступления ораторов на деловых мероприятиях, так и выступление артистов или организация гала ужина на развлекательных мероприятиях. Действия всех участников мероприятия, обслуживающего персонала, служб доставки будут скоординированы так что каждый человек окажется в нужное время в нужном месте и выполнит свою роль в данном мероприятии. Доверьте все заботы профессионалам из агентства Мовенс. Мы с удовольствием возьмём все хлопоты по организации и проведению мероприятия на себя.

Основные услуги

Для каждого выездного мероприятия в нашем агентстве есть услуги, призванные упростить организационную составляю события.

Групповые билеты

Оформление групповых билетов на самолет или поезд для участников мероприятия, а так же покупка билетов онлайн.

Чартерный рейсы

Организация чартерного рейса, если количество человек в группе заполнит все места в самолёте туда и обратно у одной авиакомпании.

Трансфер для группы

Организация встречи и трансфер от аэропорта или вокзала до гостиницы, или любого другого места сборов участников мероприятия.

Размещение группы

Организация размещения в гостинице группы прибывших участников мероприятия на весь период его проведения и аренда залов.

Питание участников

Организация питания на самом мероприятии, в гостинице, в самолете, в поезде, в автобусе и везде, где это доступно и необходимо.

Сценарий мероприятия

Написание сценария для выбранного формата мероприятия учитывая все логистические особенности при реализации запланированного.

Форматы мероприятий

Что организовать?

Чтобы провести мероприятие первым делом нужно выбрать формат мероприятия от этого будет зависеть вся модель поведения при выполнении организационных задач.

от 15 участников

Семинар

Бизнес-семинары проводятся для повышения квалификации персонала. Они делятся на открытые, куда может прийти любой желающий, и закрытые, рассчитанные исключительно на...

от 10 человек

Встреча дилеров

Встреча с дилерами – это эффективный бизнес-инструмент для решения стратегических задач. А цель партнерской конференции – увеличение клиентской базы и рост продаж.

от 20 человек

Тренинг

Тренинг – это интенсивная форма обучения, в рамках которого спикер передаёт участникам знания и навыки. Его отличительная особенность заключается в комплексном подходе.

от 20 человек

Презентация

Презентация деятельности организации заключается не в банальной демонстрации преимуществ продукции. Это официальное, но при этом торжественное представление новой компании или проекта...

от 5 человек

Деловой приём

Деловой приём – это полуофициальная бизнес-встреча дипломатического характера в непринуждённой обстановке. Он предполагает собрание представителей компаний, которые находятся в стадии...

от 5 человек

Круглый стол

Круглый стол – это форма публичного обсуждения, когда участники по очереди высказывают своё мнение. Такой формат ведения переговоров известен с древних времен и до сих пор не потерял...

от 50 человек

Форум

Форум – это площадка для знакомства и общения предпринимателей. Здесь заключаются крупные сделки и формируются гениальные идеи. Когда вы становитесь организатором подобного...

от 20 человек

Съезд партнеров

Съезд партнёров – это собрание представителей профессиональных, национальных или социальных групп, общественных организаций, политической партии.

от 30 человек

Церемония открытия

В этот день необходимо заявить о себе – ярко, эмоционально, эффектно. Наша команда разработает индивидуальный сценарий мероприятия, включив в него официальную часть и развлечения.

от 4 человек

Бизнес-завтрак

Бизнес-завтрак – это деловая встреча в камерной спокойной обстановке. Эксперты за чашечкой кофе или чая делятся опытом и наблюдениями, дают рекомендации, рассказывают о новых сервисах...

от 15 человек

Фуршет

Включите в программу фуршет и доверьте его подготовку специалистам агентства «Мовенс». Мы полностью возьмём на себя организацию и обслуживание фуршета, чтобы ваши гости остались довольны.

от 30 человек

Банкет

Банкет – это торжественное застолье в честь важного события. Но чтобы всё прошло идеально, важно не только накормить гостей. Люди ждут зрелищ и развлечений.

от 10 участников

Пресс-тур

Пресс-тур представляет собой организованную поездку для журналистов. Это может быть турне, посещение производства, экскурсия по уникальному объекту или территории компании.

от 100 человек

Конгресс

Конгресс – это собрание представителей отраслей или профессий, а также органов государственной власти с целью обмена информацией о достижениях или разработок для определения...

от 10 человек

Цикловое совещание

Цикловая совещание – это форматированное обучение специалистов, в рамках которого они получают информацию о продукте, его преимуществах и позиционировании.

от 15 человек

Интенсив

Интенсив подразумевает ускоренное обучение. То есть человек получает максимум информации за минимальный промежуток времени. В отличие от привычных тренингов и курсов...

от 20 человек

Для партнёров

Партнёрские мероприятия – это эффективный инструмент продвижения компании. Их проводят, чтобы привлечь внимание к бренду, найти единомышленников, инвесторов и...

от 4 человек

Деловая встреча

Деловая встреча – это форма общения между бизнес-партнёрами для обмена информацией и обсуждения условий сотрудничества. Она проходит в спокойной официальной обстановке и...

от 1 человека

Командировка

Командировка сотрудника – это поездка пункт для выполнения служебных поручений вне офиса или постоянного места работы. Чтобы специалист успешно справился с поставленными задачами...

от 15 человек

Тимбилдинг

Тимбилдинг – это корпоративное мероприятие, проводимое с целью сплочения коллектива и повышения мотивации сотрудников. Люди учатся взаимодействовать: слушать и уважать...

от 20 человек

Корпоратив

Корпоратив – это встреча коллектива в неформальной обстановке с целью отметить праздник или важное событие. В этот день люди отдыхают и развлекаются, причём за счёт работодателя.

Как организовать деловое мероприятие?

Чтобы организовать полноценное деловое мероприятие нужно поэтапно проработать все детали. На первом этапе определяется цель и масштабы мероприятия, исходя из целей выбирается площадка для проведения делового мероприятия, далее формат мероприятия и спикеры выступления которых привлекут аудиторию. 

При анонсированной развлекательной программе на этом этапе нужно определить список приглашенных артистов и музыкантов. Далее проводится PR компания, привлекающая участников, это может быть создание интернет ресурса мероприятия, размещение информации в социальных сетях, рассылки потенциально заинтересованным лицам или ограниченному кругу лиц, которые должны участвовать в мероприятии, изготовление и размещение рекламной и информационной продукции.

Заказать проведение мероприятия

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда може обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.