Перевозка в поезде РЖД организованной группы взрослых пассажиров

Очень часто возникает перевезти группу взрослых пассажиров в поезде для осуществления туристической поездки, на корпоративное мероприятие, на спортивный турнир или другие выездные мероприятия. Расскажем вам об особенностях перевозки взрослых групп в поезде если в составе группы всем пассажирам более 18 лет. В плане перевозки никаких требований и ограничений нет в отличии от детских групп, для перевозки которых необходимы сопровождающие, организация горячего питания и питьевого режима, а также сопровождение группы детей медработником. Основные проблемы при перевозке в поездах РЖД больших групп взрослых пассажиров возникают при покупке билетов т.к. в отличии от детских групп места для взрослых не резервируются и нет возможности без штрафов и дополнительных оплат поменять пассажиров.

Ситуация 1. Когда поездка пассажиров планируется заранее, более чем за 90 суток до отправления поезда и есть все данные пассажиров, которые в последствии не будут изменяться.

В этом случае есть вариант или купить индивидуально билет на каждого пассажира при открытии продажи. Если группа большая лучше обратиться в агентство для выкупа мест, так как при попытке самостоятельно решить эту проблему покупкой билетов на сайте РЖД можно только усугубить ситуацию. Сайт РЖД не предоставляет возможность купить группу, максимальное количество мест, которые можно купить за один раз это 4 билета.  На популярные даты и направления (например, государственные праздники или в летний период) билеты раскупаются очень быстро и при открытии продажи в 8-00 утра может быть что в 8-10 будет раскуплен весь поезд или пока вы будете вводить данные пассажиров в поезде останутся только верхние места в разных вагонах что не совсем удобно для организованной группы. У агентств есть возможность выкупать одномоментно большое количество мест индивидуальными билетами, что позволяет в течении нескольких секунд после открытия продажи выкупить несколько вагонов. Недостатком этого способа покупки билетов для группы взрослы пассажиров является то, что если вдруг в составе группы будут замены, то произвести возврат билета можно, но купить на это место билет на другого пассажира будет невозможно. С 2024 года в РЖД для борьбы с перекупщиками ввели новые правила возврата, при которых место со сданного билета возвращается в продажу в рандомно время в течении 24 часов и отследить его невозможно.

Ситуация 2. Когда билеты в продаже есть или продажа еще не открылась, есть точное количество пассажиров, но нет данных пассажиров.

Это достаточно распространённая ситуация т.к. при раннем планировании поездки или мероприятия не все возможные участники поездки знают смогут принять участие в мероприятии или не смогут. В данном случае самостоятельно решить проблему с покупкой билетов не получится. Специализированные агентства имеющие договора с Федеральной пассажирской компанией помогут решить этот вопрос. По заявке выкупается блок мест, в котором можно выкупить все билеты в группе на данные одного пассажира и в последствии через систему резервирования РЖД произвести возврат билетов без возврата в общую систему продаж, в которой все желающие могут купить билеты на поезд на сайте РЖД или в кассах вокзалов. Места сначала резервируются, затем производится возврат билетов и оформляются билеты на пассажиров. Это можно сделать не позднее чем за 10 дней до выезда поезда. Недостаток такого способа переоформления в достаточно большой стоимости переоформления. По состоянию на 2025 год стоимость резервирования РЖД одного места в блоке составляет 537,10 + сборы агентства, которые составляют от 350 рублей. Эту стоимость придется оплатить 2 раза, первый раз при оформлении билетов и второй раз, когда вы захотите переоформить билет на другого пассажира. Так же при переоформлении мест на другого пассажира не сохраняется первоначальная стоимость билета. В системе РЖД существует такое понятие как динамическое ценообразование т.е. стоимость билета зависит от спроса, количества дней до отправления и количества билетов в свободной продаже. При резервировании мест за 90 суток до отправления поезда стоимость билета может быть 5 тысяч рублей, а за 10 суток до отправления она уже может составлять 8 тысяч рублей. Преимуществом этого способа является гарантия того, что при возврате билета на это же место можно посадить другого пассажира.

Ситуация 3. Когда ехать нужно, но билетов на поезд уже нет и список пассажиров неизвестен.

Эта ситуация тоже решаема, но в этом случае решением является только коммерческая аренда вагона и включение его в состав поезда. Для перевозок групп взрослых пассажиров не существует возможности включения дополнительных вагонах на правах регулярных перевозок по стоимости билета. Агентства в этом случае арендуют вагон у владельца и оплачивают в РЖД стоимость пользования инфраструктурой. В стоимость перевозки кроме аренды вагона с момента выезда из депо до момента его возврата в депо входят провозные платежи за пробег арендованного вагона, плата за досыл вагона к депо приписки, плата за пользование комплектами постельного белья, а также стоимость услуг проводников. Стоимость проезда, а арендованном вагоне как правило в 4-5 раз выше, чем покупка такого же количества билетов в составе регулярного вагона поезда из-за того, что после конечной станции поезда вагон опечатывается и доставляется тягачом или в составе другого поезда в депо приписки. Достоинством данного способа является то, что можно прицепить в состав поезда вагон любого класса и все места в вагоне будут принадлежать заказчику, к вам никого не подселят на промежуточной станции. Вы можете ехать в вагоне совершенно один, а можете заполнить все места. Список участников поездки необходимо предоставить за 3 дня до начала поездки. Недостатком этого способа перевозки группы взрослых пассажиров в поезде является большая стоимость.