Что брать с собой в групповую поездку или в отпуск с семьёй

Путешествие с друзьями, коллегами или семьёй — это всегда яркие эмоции, новые впечатления и возможность укрепить отношения. Однако сборы в поездку могут превратиться в хаос, если не подойти к ним системно.

Агентство Мовенс организует групповые туры уже более 15 лет, и мы знаем, как сделать путешествие комфортным для всех. В этом руководстве мы расскажем:

  • Основные правила сборов в групповую поездку
  • Список вещей по категориям (документы, одежда, гаджеты, аптечка и др.)
  • Что взять для разных видов путешествий (автобусный тур, поход, экскурсионная программа)
  • Лайфхаки по упаковке и распределению вещей в группе
  • Чего брать не стоит, чтобы не перегружать багаж

Готовы собрать идеальный чемодан? Поехали!


Основные принципы сборов в групповую поездку

Перед тем как перейти к спискам, важно понять три ключевых правила:

Координация внутри группы

Если вы едете не одним чемоданом на всех, заранее обсудите:

  • Кто что берёт (например, один — фен, другой — удлинитель, третий — аптечку).

  • Общие вещи (зарядки, гигиена, еда в дорогу).

  • Ограничения по багажу (если перелёт — проверьте нормы авиакомпании).

Принцип «Лучше меньше, да лучше»

Групповая поездка — это не место для экспериментов с гардеробом. Берите:

  • Универсальную одежду (всё должно сочетаться).

  • Многослойные вещи (куртка + флис + термобельё вместо одного толстого свитера).

  • Минимум обуви (1 пара на каждый сезон + сланцы).

Учитывайте тип поездки
  • Автобусный тур по Европе? — удобная обувь, powerbank, наушники.

  • Поход в горы? — треккинговые ботинки, термос, солнцезащитный крем.

  • Корпоративный выезд? — презентабельная одежда + что-то для неформальной части.

Теперь перейдём к детальным спискам.


Документы и деньги

Самое важное! Проверьте всё за день до выезда и разделите ответственность (например, у одного — билеты, у другого — страховки).

Обязательно:

  • Паспорт (загранпаспорт, если нужно) + копия (можно в телефоне).
  • Билеты (электронные или распечатанные).
  • Страховка (медицинская и, если нужно, для активного отдыха).
  • Водительские права (если планируете арендовать авто).
  • Деньги (наличные + карта, лучше в разных местах).
  • Бронь отелей/апартаментов (распечатать или сохранить в телефоне).

Дополнительно:
  • Student ID / ISIC (может дать скидки).

  • Копии документов на детей (если едете с семьёй).


Одежда и обувь

Главное правило — базовые вещи + акценты.

Базовый список:
  • Футболки / рубашки (3-4 шт., нейтральных цветов).

  • Джинсы / удобные брюки (1-2 пары).

  • Толстовка / лёгкая куртка (в зависимости от сезона).

  • Нижнее бельё и носки (+1 запасной комплект).

  • Пижама / домашняя одежда.

  • Головной убор (шапка, кепка, бандана).

Обувь:
  • Удобные кроссовки (для ходьбы).

  • Сандалии / шлёпанцы (для душа или пляжа).

  • Туфли / ботинки (если нужен дресс-код).

Для холодного климата:
  • Термобельё.

  • Ветровка / пуховик.

  • Шарф и перчатки.

Для пляжного отдыха:
  • Купальник / плавки (2 шт.).

  • Полотенце (быстросохнущее).

  • Солнцезащитные очки.


Гаджеты и техника


Обязательно:

  • Телефон + зарядка.
  • Powerbank (лучше два на группу).
  • Наушники (чтобы не мешать другим).

Дополнительно:
  • Фотоаппарат / GoPro (если любите съёмку).

  • Ноутбук / планшет (если нужен для работы).

  • Удлинитель с несколькими розетками (в отелях их часто не хватает).

  • Универсальный адаптер (для поездок за границу).


Гигиена и аптечка


Личная гигиена:
  • Зубная щётка + паста.

  • Шампунь + гель для душа (лучше в travel-формате).

  • Дезодорант.

  • Влажные салфетки + антисептик.

  • Бритва / эпилятор.

  • Солнцезащитный крем.

Аптечка (на группу):
  • Обезболивающее (Нурофен, Цитрамон).

  • От расстройства желудка (Смекта, уголь).

  • Пластырь + бинт.

  • Противовирусное (на случай температуры).

  • Антигистаминное (если есть аллергики).


Еда в дорогу

Если предстоит долгий переезд, возьмите:

  • Бутерброды / снеки (орехи, фрукты, печенье).

  • Воду (1,5–2 л на человека).

  • Чай / кофе в термосе.


Что НЕ стоит брать

  • Много косметики (только самое необходимое).
  • Дорогие украшения (чтобы не переживать).
  • Лишнюю обувь (1–2 пары достаточно).
  • Полотенца из хлопка (лучше microfiber).
  • Книги (можно заменить электронными).



Лайфхаки от Мовенс

  • Подпишите чемоданы (ленточкой или биркой).
  • Используйте вакуумные пакеты (экономия места).
  • Распределяйте вещи в группе (чтобы не дублировать).
  • Сканируйте документы (храните в облаке).

Главное в групповой поездке — не вещи, а эмоции! Чем лучше вы подготовитесь, тем больше удовольствия получите от путешествия. Агентство Мовенс желает вам лёгких сборов и незабываемых приключений!

P.S. Нужна помощь в организации группового тура? Обращайтесь — сделаем ваше путешествие идеальным!


Комплексные решения

Агентство Мовенс предлагает комплексные решения для организации групповых поездок сотрудников, творческих коллективов, первых лиц компании и детей школьного возраста. Мы также организуем деловые, развлекательные, творческие и экскурсионные мероприятия на территории России и стран ближнего зарубежья, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход.


CRM-форма появится здесь

Организовать поездку

Заполните поля формы, если вам нужно организовать групповую поездку для сотрудников организации или детских коллективов.

Наши специалисты ответят вам в рабочие часы агентства и проконсультируют по всем вопросам связанных с организация выездного мероприятия и подготовят предложение, учитывая все особенности оставленного вами запроса.