Проведение выездного мероприятия под ключ
С каждым годом все больше компаний проводят конкурсы между сотрудниками и партнерами за право участвовать в мотивационной поездке за счет организатора. Ведь часто эти поездки организовываются в такие места куда обычный сотрудник не всегда сможет поехать. В итоге сотрудники или партнеры компании для того, чтобы выиграть участие в выездном мероприятии увеличивают производительность. Самостоятельная организация выездного мероприятия на всех этапах не под силу многим компаниям из-за отсутствия опыта и персонала, разбирающегося в тонкостях организации мероприятий. Агентство Мовенс предлагает помощь в организации выездного мероприятия любого формата как в России, так и рубежом
Услуги по организации выездных мероприятий
В зависимости от типа и формата выездные мероприятия могут быть:
• Однодневными - в виде корпоративов, эстафет и пикников на природе
• Многодневными – это как правило выездные конференции, тренинги и мотивационные поездки
При подготовке выездных мероприятий любого типа и формата необходимо чтобы подготовкой занимались профессионалы, ведь ошибка в маленькой и с первого взгляда незначительной детали может поставить под угрозу все мероприятие. Специалисты агентства Мовенс разработают план вашего мероприятия и помогут с реализацией проекта. В ходе подготовки агентство «Мовенс» комплексно подходит к проведению выездного мероприятия, уделяя максимум внимания каждому этапу:
Подбор площадки для проведения мероприятия
Подбор оптимальной площадки для проведения выездного мероприятия с учетом количества участников, пожелания заказчика к месторасположению. Это могут быть стадион для проведения спортивных мероприятий, так и отели с конференц-залами и ресторанами для проведения деловых мероприятий.
Составление программы выездного мероприятия
Наглядное составление расписания выездного мероприятия, в котором будет учтено время проведения каждого из этапов мероприятия дает возможность понять, как будет проходить мероприятие и в какой последовательности будут проходить события от момента сбора гостей до момента окончания.
Техническое оснащение выездных мероприятий
Для проведения полноценного мероприятия необходимо оборудование, которое нужно арендовать и доставить на площадки. Для пикников нужен инвентарь для выезда на природу, для проведения тренингов и конференций нужны микрофоны, проекторы и системы звукоусиления. В техническом обеспечении мероприятий нельзя упускать не одной детали.
Организация трансфера участников мероприятия
Для того чтобы все гости прибыли на мероприятие вовремя агентство "Мовенс" организует трансферы для гостей. В понятие трансфер входит заказ железнодорожных и авиабилетов от места постоянного проживания до места проведения мероприятия. Так же в услуги трансфера входит обслуживание гостей автотранспортом.
Размещение гостей и участников мероприятия
Подготовка презентационной продукции
Организация питания гостей мероприятия
Организация развлекательной части
Стоимость проведения выездного мероприятия
Вопрос цены – очень важный момент, который интересен каждому, перед кем стоит задача организовать выездное мероприятие. Ведь его стоимость рассчитывается индивидуально для каждого проекта и зависит от таких факторов как место проведения, количество участников, длительность, требования к развлекательной части. Бюджет выездного корпоратива может быть различным. Его размер определяется в первую очередь финансовыми возможностями и пожеланиями заказчика. Однодневный пикник на природе и зарубежная программа для топ-менеджеров будут иметь различную стоимость. Получить детальную информацию относительно стоимости наших услуг вы можете по телефону или отправив заявку онлайн.
Почему выбирают
Агентство Мовенс
Сотни частных и государственных компаний выбирают агентство мовенс для организации деловых, корпоративных и развлекательных мероприятий. На лицо основные преимущества работы с агентством делового туризма мовенс.
Персональный менеджер
Для каждого клиента и проекта выделяется персональный менеджер
Пакет
документов
Оформляем документы
согласно стандартам заказчика
Прямые
контракты
Прямые контракты с отелями, площадками, перевозчиками
- Менеджеры с опытом организации мероприятий более 10 лет
- Персональный подход: реализовываем мероприятия согласно вашим пожеланием
- Финансовая выгода, возможность отсрочки платежа постоянным заказчикам
- Электронный документооборот СБИС
- Единый договор на все услуги в рамках всего мероприятия
Заказать организацию выездного мероприятия
Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации выездных мероприятий и сопутствующим услугам по ним.
Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:
- Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
- Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
- Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.
За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.