Организация выездных мероприятий

Выездные мероприятия – это активность компании, направленная в первую очередь на мотивацию сотрудников и партнеров компании. Выездными могут быть тренинги, конференции, совещания, интенсивы, обучающие программы в которые всегда заложены 3 составляющие: решение деловых вопросов, процесс обучения и развлекательная программа, направленная на мотивацию и поддержание корпоративного духа. Агентство Мовенс ответит вам на все вопросы связанные с организацией и проведением выездных мероприятий.


Проведение выездного мероприятия под ключ

Ключевые преимущества выездных мероприятий делового характера — это перемена обстановки и возможность совмещать официальную часть и неформальное общение. Это помогает налаживать связи между участниками на разных эмоциональных уровнях, что только способствует укреплению этих связей.

С каждым годом все больше компаний проводят конкурсы между сотрудниками и партнерами за право участвовать в мотивационной поездке за счет организатора. Ведь часто эти поездки организовываются в такие места куда обычный сотрудник не всегда сможет поехать. В итоге сотрудники или партнеры компании для того, чтобы выиграть участие в выездном мероприятии увеличивают производительность. Самостоятельная организация выездного мероприятия на всех этапах не под силу многим компаниям из-за отсутствия опыта и персонала, разбирающегося в тонкостях организации мероприятий. Агентство Мовенс предлагает помощь в организации выездного мероприятия любого формата как в России, так и рубежом


Форматы мероприятий

Агентство Мовенс предлагает широкий спектр услуг по организации различных мероприятий, включая деловые, туристические, творческие и развлекательные события. Независимо от того, какой формат вы предпочитаете, наша команда профессионалов готова воплотить ваши идеи в реальность. Мы разработаем индивидуальную концепцию, подберем подходящие площадки, организуем логистику и предоставим все необходимое оборудование. Будь то деловая конференция, туристический трип, творческий семинар или развлекательное шоу, мы гарантируем высокий уровень организации и незабываемый опыт для всех участников.

Деловое мероприятие

Деловые мероприятия включают в себя конференции, семинары, тренинги и деловые встречи, направленные на обмен знаниями, обсуждение стратегий и укрепление профессиональных связей.

Деловое мероприятие
Творческое мероприятие

Творческое мероприятие

Творческие мероприятия охватывают мастер-классы, художественные выставки и семинары, которые стимулируют креативность и развивают творческий потенциал участников.

Развлекательное мероприятие

Развлекательные мероприятия включают вечеринки, корпоративные праздники и тематические события, создающие атмосферу веселья и отдыха для участников.

Деловое мероприятие
Экскурсионное мероприятие

Экскурсионное мероприятие

Экскурсионные мероприятия представляют собой организованные туры и экскурсии, которые позволяют участникам познакомиться с культурным и историческим наследием различных мест.


Услуги по организации выездных мероприятий

В зависимости от типа и формата выездные мероприятия могут быть:
  • Однодневными - в виде корпоративов, эстафет и пикников на природе;
  • Многодневными – это как правило выездные конференции, тренинги и мотивационные поездки.
При подготовке выездных мероприятий любого типа и формата необходимо чтобы подготовкой занимались профессионалы, ведь ошибка в маленькой и с первого взгляда незначительной детали может поставить под угрозу все мероприятие. Специалисты агентства Мовенс разработают план вашего мероприятия и помогут с реализацией проекта. В ходе подготовки агентство «Мовенс» комплексно подходит к проведению выездного мероприятия, уделяя максимум внимания каждому этапу:  
Поиск площадки
Ищем подходящую площадку. Это может быть ваш офис, загородный отель, концертный зал и другие помещения. Также мы занимаемся организацией летнего корпоратива на природе.
Оформление зоны
Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.
Размещение участников
Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.
Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия
Разрабатываем информационный повод, пресс-релиз тура. Также готовим развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.
PR кампания
Продумываем рекламную кампанию для привлечения новых дилеров: создаём сайт, рассылаем приглашения. Договариваемся с партнерами для мероприятий, с которыми будем работать по бартеру, чтобы сократить расходы.
Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование
Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.
Персонал и артисты
Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

Почему агентство делового туризма?

Преимущества обслуживания

Заключение договора на корпоративное обслуживание в агентстве делового туризма Мовенс даст вам возможность разгрузить ваших сотрудников от задач по организации командировок и деловых мероприятий.

Поиск и бронирование

Наши операторы подберут для вас оптимальный маршрут поездки и номер в гостинице.

Персональный менеджер

Сотрудник агентства, который будет держать вас в курсе всех событий связанных с поставленной задачей.

Контроль бюджета

Выбирая контрагентов для реализации поставленной задачи мы всё делаем в рамках вашего бюджета.

Отчетные документы

Мы предоставим вам все необходимы документы как на бумажных носителях, так и с помощью ЭДО.


CRM-форма появится здесь

Организовать мероприятие

Для того чтобы наши специалисты могли подготовить для вас персональное предложение, пожалуйста, заполните все поля приведённой формы. Предоставленная информация послужит основой для детального анализа вашего запроса.

Если вам удобнее обсудить детали лично, мы всегда готовы к коммуникации в удобном для вас формате. Ниже вы найдёте контактные данные для связи по телефону и электронной почте.