Организация выездных мероприятий

Выездные мероприятия – это активность компании, направленная в первую очередь на мотивацию сотрудников и партнеров компании. Выездными могут быть тренинги, конференции, совещания, интенсивы, обучающие программы в которые всегда заложены 3 составляющие: решение деловых вопросов, процесс обучения и развлекательная программа, направленная на мотивацию и поддержание корпоративного духа. Агентство Мовенс ответит вам на все вопросы связанные с организацией и проведением выездных мероприятий.

Групповая поездка

Проведение выездного мероприятия под ключ

Ключевые преимущества выездных мероприятий делового характера — это перемена обстановки и возможность совмещать официальную часть и неформальное общение. Это помогает налаживать связи между участниками на разных эмоциональных уровнях, что только способствует укреплению этих связей.

С каждым годом все больше компаний проводят конкурсы между сотрудниками и партнерами за право участвовать в мотивационной поездке за счет организатора. Ведь часто эти поездки организовываются в такие места куда обычный сотрудник не всегда сможет поехать. В итоге сотрудники или партнеры компании для того, чтобы выиграть участие в выездном мероприятии увеличивают производительность. Самостоятельная организация выездного мероприятия на всех этапах не под силу многим компаниям из-за отсутствия опыта и персонала, разбирающегося в тонкостях организации мероприятий. Агентство Мовенс предлагает помощь в организации выездного мероприятия любого формата как в России, так и рубежом

Услуги по организации выездных мероприятий

В зависимости от типа и формата выездные мероприятия могут быть:
  • Однодневными - в виде корпоративов, эстафет и пикников на природе;
  • Многодневными – это как правило выездные конференции, тренинги и мотивационные поездки.
При подготовке выездных мероприятий любого типа и формата необходимо чтобы подготовкой занимались профессионалы, ведь ошибка в маленькой и с первого взгляда незначительной детали может поставить под угрозу все мероприятие. Специалисты агентства Мовенс разработают план вашего мероприятия и помогут с реализацией проекта. В ходе подготовки агентство «Мовенс» комплексно подходит к проведению выездного мероприятия, уделяя максимум внимания каждому этапу:  
Поиск площадки
Ищем подходящую площадку. Это может быть ваш офис, загородный отель, концертный зал и другие помещения. Также мы занимаемся организацией летнего корпоратива на природе.
Оформление зоны
Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.
Размещение участников
Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.
Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия
Разрабатываем информационный повод, пресс-релиз тура. Также готовим развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.
PR кампания
Продумываем рекламную кампанию для привлечения новых дилеров: создаём сайт, рассылаем приглашения. Договариваемся с партнерами для мероприятий, с которыми будем работать по бартеру, чтобы сократить расходы.
Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование
Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.
Персонал и артисты
Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

Почему агентство делового туризма?

Преимущества обслуживания

Заключение договора на корпоративное обслуживание в агентстве делового туризма Мовенс даст вам возможность разгрузить ваших сотрудников от задач по организации командировок и деловых мероприятий.

Поиск и бронирование

Наши операторы подберут для вас оптимальный маршрут поездки и номер в гостинице.

Персональный менеджер

Сотрудник агентства, который будет держать вас в курсе всех событий связанных с поставленной задачей.

Контроль бюджета

Выбирая контрагентов для реализации поставленной задачи мы всё делаем в рамках вашего бюджета.

Отчетные документы

Мы предоставим вам все необходимы документы как на бумажных носителях, так и с помощью ЭДО.

Заказать организацию выездного мероприятия

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации выездных мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.

Телефон +7 495 414-22-42 доб. 500
Почта events@movens.ru