Поездка на гастроли

Агентство Мовенс специализируется на организации гастрольной деятельности для творческих коллективов любого уровня. Мы понимаем, насколько важен каждый аспект в создании успешного гастрольного тура – от выбора площадок до технической поддержки выступлений. Наша команда профессионалов готова взять на себя все заботы по организации вашего турне, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на творческом процессе.

Мы гордимся тем, что за годы работы помогли сотням коллективов реализовать их гастрольные амбиции. Наш опыт в организации выступлений позволяет нам учитывать все нюансы – от специфики разных площадок до особенностей местной аудитории. Мы знаем, как сделать ваше турне не только успешным с финансовой точки зрения, но и максимально комфортным для всех участников.

Организовать

Как организовать гастроли для творческого коллектива

Организация гастролей начинается с детального планирования и анализа всех аспектов предстоящего турне. Агентство Мовенс проводит тщательную работу по подбору площадок, соответствующих вашим творческим запросам. Мы учитываем не только вместимость залов, но и их техническое оснащение, акустические характеристики и расположение. Наша команда берет на себя все переговоры с площадками, согласование условий и заключение договоров.

Особое внимание уделяется логистике и административным вопросам. Мы организуем транспорт для коллектива, бронируем проживание и обеспечиваем питание участников тура. Наши специалисты заботятся о получении всех необходимых разрешений и документов, включая визы и разрешения на работу. Мы также берем на себя технические аспекты – от перевозки оборудования до его настройки на каждой площадке.

Рекламная поддержка гастрольного тура – еще одно важное направление нашей работы. Агентство Мовенс разрабатывает комплексную маркетинговую стратегию, включающую как традиционные каналы продвижения, так и digital-маркетинг. Мы организуем работу со СМИ, готовим пресс-релизы и обеспечиваем информационную поддержку мероприятий. При необходимости проводим рекламные кампании в местных СМИ и социальных сетях.

Что нужно для организации поездки на гастролей?

При организации гастролей важно учитывать множество факторов, которые могут существенно повлиять на успех турне. В первую очередь, необходимо правильно оценить технические возможности площадок – наличие нужного оборудования, качество акустики и вместимость зала. Также критически важно спланировать логистику так, чтобы время в пути между выступлениями было оптимальным, а условия проживания обеспечивали полноценный отдых коллектива.

Агентство Мовенс предлагает полный спектр услуг для успешной организации гастролей. Мы предоставляем услуги по финансовому планированию и управлению бюджетом тура, помогаем с организацией мастер-классов и встреч с поклонниками, обеспечиваем техническую поддержку выступлений. Наша команда готова взять на себя все административные вопросы, включая визовую поддержку и таможенное оформление, чтобы ваш гастрольный тур прошел гладко и без непредвиденных проблем.

Пассажирские билеты

Творческие коллективы во время гастролей могут выбрать между самолётом, поездом или автобусом. Самолёт обеспечивает быструю доставку, поезд предлагает комфорт и возможность отдыха, а автобус позволяет гибко планировать маршрут и остановки. Выбор зависит от бюджета и предпочтений участников.

Оформить
Пассажирские билеты
Трансфер пассажиров

Трансфер автобусом

Для творческих коллективов с инвентарём лучше заказывать автобусы для трансфера из аэропорта или гостиницы. Автобусы обеспечивают достаточно места для участников и их оборудования, удобство погрузки и выгрузки, синхронность передвижения всей группы и гибкость в планировании маршрута.

Заказать

Размещение в номере

Творческие коллективы во время гастролей могут выбрать между самолётом, поездом или автобусом. Самолёт обеспечивает быструю доставку, поезд предлагает комфорт и возможность отдыха, а автобус позволяет гибко планировать маршрут и остановки. Выбор зависит от бюджета и предпочтений участников.

Разместить
Размещение в номере
Аренда ресторана

Аренда ресторана

Специалисты агентства подберут нужное помещение для проведения развлекательного мероприятия. Они учтут все требования: вместимость, расположение, техническое оснащение и атмосферу. Благодаря их опыту и знаниям, ваше мероприятие пройдет на высшем уровне и оставит незабываемые впечатления.

Арендовать

Развлекательное мероприятие

Наши специалисты помогут в организации выездного мероприятия для творческих групп. Они возьмут на себя все аспекты: транспорт, размещение, питание и техническое обеспечение. Благодаря их опыту, ваше мероприятие пройдет гладко и успешно, позволяя участникам сосредоточиться на творчестве.

Организовать
Творческое мероприятие

Оформление билета на самолёт

Численность группы
  • Группа от 10 человек
  • Группа от 20 человек
  • Группа от 50 человек
  • Группа от 100 человек
Бюджет на услугу
  • до 3 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 50 000 руб.
  • до 75 000 руб.
  • до 100 000 руб.
  300 руб.
шт.

Оформление билета на поезд

Численность группы
  • Группа от 10 человек
  • Группа от 20 человек
  • Группа от 50 человек
  • Группа от 100 человек
Бюджет на услугу
  • до 3 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 50 000 руб.
  • до 75 000 руб.
  • до 100 000 руб.
  300 руб.
шт.

Организация трансфера

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 4 часов
  • до 8 часов
  • до 12 часов
  750 руб.
ч.

Оформление размещения гостя

Численность группы
  • Группа от 10 человек
  • Группа от 20 человек
  • Группа от 50 человек
  • Группа от 100 человек
Бюджет на услугу
  • до 3 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 50 000 руб.
  • до 75 000 руб.
  • до 100 000 руб.
  300 руб.
шт.

Помещение под мероприятие

Бюджет на услугу
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  • до 24 часов
  1 300 руб.
ч.

Оборудование и технический специалист на мероприятии

Бюджет на услугу
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
  • до 40 000 руб.
  • до 50 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  1 450 руб.
ч.

Фото- и видеосъемка мероприятия

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  700 руб.
ч.

Координатор на мероприятие

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  750 руб.
ч.

Безопасность на мероприятии

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  750 руб.
ч.
CRM-форма появится здесь

Организовать мероприятие

Для ускорения процесса расчёта бюджета и организации вашего мероприятия, мы предлагаем вам заполнить поля представленной формы. Укажите необходимые услуги и соответствующий бюджет, и наши специалисты оперативно подберут лучшие предложения от проверенных поставщиков.

Это позволит нам максимально быстро и эффективно организовать ваше событие на высшем уровне. Доверьте нам заботу о вашем мероприятии, и мы сделаем его незабываемым!

Телефон +7 (495) 414-22-42 доб. 500
WhatsApp (без звонков) +7 (925) 725-07-88
Электронная почта trip@movens.ru
Часы работы Пн.-Пт.: 10.00 - 19.00