Групповые билеты

Оформление групповых пассажирских билетов

Мы поможем вам оформить групповые пассажирские билеты на самолёт, поезд или автобус за короткий срок, учитывая все особенности  выбранного вами маршрута.

Подробнее

Агентство Мовенс

Почему мы?

Мы уже не первый год организовываем групповые перевозки пассажиров всеми видами транспорта по России и за ее пределами.

Быстрая реакция

Вы всегда можете быть уверенны в быстром реагировании на ваш запрос или на изменения деталей групповой поездки, так так мы автоматизировали все эти процессы и ничто не ускользнет и все будет в срок.

Лимиты для сотрудников

Для организаций, где существуют регламенты по перемещению во время командировок сотрудников компании, мы так отслеживаем это у нас, чтобы все соответствовало требованием.

Знаем наших пассажиров

Мы помним всех наших пассажиров и если группа планирует организованную поездку, то достаточно сказать состав группы или просто продиктовать его оператору и мы сформируем список пассажиров за вас.

Отчетность для бухгалтерии

Работая с одним контрагентом в области организации командировок и мероприятий, вы всегда будете экономить время вашей бухгалтерии, а мы храним все историю наших отношений в быстро доступной среде.

Групповые Ж/Д билеты

Агентство Мовенс является организатором групповых перевозок консолидируя в составе своих предложений услуги большого числа перевозчиков пассажирского железнодорожного транспорта. Для организаторов массовых мероприятий большой проблемой является оформление железнодорожных билетов группам из-за сложности подготовки и подачи пакета документов перевозчикам для организации групповой перевозки поездами РЖД. 

Опыт специалистов агентства Мовенс позволяет спланировать групповые перевозки РЖД как для детских групп, которым необходимы групповые билеты на поезд для проезда к месту проведения отдыха или мероприятия, так и для более избирательной категории пассажиров для которых у перевозчиков запрашиваются индивидуальные условия выполнения групповой перевозки связанные с нестандартным запросом заказчиков. 

Групповые авиабилеты

Наша агентство специализируется на покупке билетов для групп пассажиров численность более 10 человек, как для коммерческих организаций, так и для организаторов туристических групп. При необходимости мы делаем это и для индивидуальных перевозок, но только для компаний с долгосрочными контрактами с нашим агентством.

Основным преимуществом покупки билетов в нашем агентстве делового туризма – это что мы предоставляем всю необходимую отчетность для бухгалтерии, что в свою очередь упрощает процесс для юридических лиц и сокращает время на бумажную волокиту сотрудников организации. 

в агентстве Мовенс

Почему групповой тариф?

Отправляясь в деловую поездку или в путешествие большой группой, вам будет выгодно и удобно приобрести билеты по групповому тарифу у перевозчика. А также такие тарифы подразумевают возможность размещения членов группы рядом друг с другом в самолете или поезде. Заправив групповой тариф в нашем агентстве, вы получаете полный контроль над всем процессом транспортировки группы на всех этапах оформления.

Что вы экономите

Деньги

вашего бюджета

В некоторых случаях вы можете сэкономить бюджет на поездке, заблаговременно обратившись в наше агентство.

Время

ваших сотрудников

Обративший к нам вы существенно сократить время на поиски лучшего предложения на рынке перевозчиков.

Ресурсы

вашей компании

Все задачи по оформлению групповых билетов решают наши специалисты, освобождая вас для решения других задач.

Что вы получаете

Лучшая цена

на рынке услуг
Обратившись к нам, вы получите выгодное предложение, так как мы отслеживаем все предложения рынке перевозчиков.

Менеджер

персональный
Персональный менеджер по групповому поездкам будет информировать обо всём, что происходит с вашим запросом.

Отчетность

Необходимые документы

Всю документную составляющую наших взаимоотношений мы отправляем вам на бумажных носителях или ЭДО.

Отправьте запрос на оформление билетов по групповым тарифам у перевозчиков в агентство делового туризма Мовенс и сэкономьте свое время, доверив решение задаче специалистам.

Как оформить групповой тариф?

Для оформления группового тарифа для перевозки пассажиров, нужно прости несколько обязательных этапов, как со стороны перевозчика, так со стороны заказчика. Это связано определенным регламентными положениями по перевозки воздушными судами, железнодорожным транспортом и автотранспортом.

Специалисты агентство делового туризма Мовенс знают все о групповых перевозках самолетами, поездами, автобусами и знакомы со всеми деталями правил перевозки пассажиров. Ниже мы приводим этапы взаимодействия с перевозчиком и нашим агентством.

Подача заявки в агентство делового теризма

Проконсультироваться по всем вопросам групповых перевозок можно по телефону или в поддержке онлайн в правом нижнем углу. Отправить заявку на оформление групповых билетов вы можете в свободной форме на адрес электронный почты group@movens.ru или заполнить форму ниже. Как только мы получаем вашу заявку со всеми водными данными по выбранному маршруту - наш специалист связывается с вами для подтверждения запроса.

Обработка запроса специалистами агентства

На этапе обработки специалист агентства Мовенс, основываясь на вводных данных предоставленных руководителем группы, такие как: дата группового поездки, города старта и финиша, количество человек в группе взрослых и детей до 12 лет. После чего подготавливает заявку в групповой отдел перевозчика на поездку организованной группы пассажиров и ждет ответ от авиакомпании, который может занять от 1 до 5 рабочих дней.

Согласование групповой поездки с перевозчиком

На этапе согласования специалист агентства Мовенс предоставит вам информацию о стоимости групповой перевозки, на основании расчета транспортировки коммерческим отделом перевозчика. Так же на этом этапе предоставляется счет на оплату группового тарифа компании перевозчика и срок, в течении которого стоимость групповой поездки нужно оплатить. Этот срок является тайм лимитом бронирования групповых билетов.

Подписание договора на оказание услуг

Время на подписание договора оказание услуг по оформлению группового тарифа зависит напрямую от поступления денежных средств на счет компании перевозчика и если это не происходит, то бронь на групповой тариф аннулируется перевозчиком и запрос необходимо отправлять заново. Это в свою очередь может повлечь за собой потерю выбранных мест. Своевременная оплата по договору гарантирует избежание подобный инцидентов.

Подача списков пассажиров на групповой тариф

После того как на счет компании перевозчика поступают денежные средства за количество мест в самолёте или поезде для взрослых и детей, согласно договору на оказание услуг, нужно сразу подавать список пассажиров (скачать шаблон). В списке нужно обязательно указывать персональные данные для оформления билета пассажира. Предоставляя персональную информацию пассажиров, заказчик должен действовать в соответствии с федеральным законом №152-ФЗ РФ.

Получение билетов для групповой перевозки пассажиров

В течении 3 дней, после получения списков пассажиров на групповой тариф выбранным рейсом или поездом, перевозчик выпускает билеты на каждого человека, которые вручаются ему персонально или все вместе отдаются руководителю организованной группы. Если в предоставленном списке были указаны почтовые адреса пассажиров, то электронная версия билета будет выслана ему на e-mail.

Дополнительные услуги

Дополнительные услуги агентства Мовенс, которые могут быть вам полезны при оформлении группового тарифа и дальнейшей поездке.
Трансфер для группы
Мы организуем для вашей группы встречу и трансфер от аэропорта или вокзала до гостиницы или любого другого места сборов участников.
Размещение в отеле

Если вашей прибывшей группе нужно организовать размещение в одной гостинице, то мы сделаем это в максимально возможные сроки.

Билеты онлайн

Если по какой-то причине вы не успели включить пассажира в список на групповой тариф, то вы можете сделать это онлайн для одного.

Чартерный рейсы
Мы организуем для вас чартерный рейс, если количество человек в вашей группе заполнит все места в самолёте или поезде туда и обратно.
Оптимальный перелёт

Мы составим оптимальный маршрут перевозки для группы, если нет прямых авиарейсов или жд в выбранном вами направлении.

Билеты с доставкой

Мы доставим до вашей двери приобретенные групповые билеты по Москве и МО в день (рабочий день) получения бланков от перевозчика.

Заказать групповые билеты

Заполните форму, и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам групповой перевозки пассажиров. 

Немного полезной информации, перед тем как планировать групповую перевозку самолётом или поездом:

  • Продажа билетов на самолёт открывается за 330 дней до вылета, на поезд за 90 дней и чем ближе дата отправления, тем дороже становятся билеты. Рекомендуем заранее подавать заявку на оформление групповых билетов; 
  • Вам необходимо собрать данные пассажиров для оформления групповых билетов (ФИО, номер паспорта, дата рождения, дата выдачи и срок действия паспорта) 
  • Вы существенно ускорите процесс оформления индивидуальных билетов для группы пассажиров, если внесете данные в бланк списка пассажиров и пришлете его нам на указанную ниже почту.

Чтобы получить оперативно все ответы на вопросы о групповых перевозках на самолёте или поезде, вам достаточно просто позвонить нам.