Для туристических операторов заранее планирующих массовые сезонные групповые перевозки детей и школьников железнодорожным транспортом важно чтобы была возможность зарезервировать места, и организованная группа попала именно на запланированный поезд, но точный списочный состав может быть подан позднее момента резервирования мест. В этом случае оформляется единый групповой билет РЖД на руководителя группы. Так же в едином групповом билете указывается сколько пассажиров какой возрастной категории едет в группе. Далее после актуализации списков пассажиров в сроки, указанные перевозчиком к единому билету, выдаются электронные списки пассажиров. Существуют 4 категории возрастные категории при расчете групповых тарифов пассажирской перевозки РЖД:

...можно подавать за 180 дней до отправления поезда. При подаче заявки на перевозку организованной группы детей перевозчиком ФПК берется сбор за резервирование который составляет с взрослых пассажиров 349,00 руб. (за каждое место) для детей и школьников 87,20 руб. (за каждое место) при поездках по территории РФ. Но продажа железнодорожных билетов на большинство поездов, следующих по России, открывается за 90 суток до отправления поезда и даже в случае ранней подаче заявки на групповое резервирование мест в поезде в любом случае места снимаются с продажи в день ее открытия. После снятия мест с продажи перевозчик сообщает номера вагонов и мест, на которых едет группа в поезде. Далее назначается дата полной стоимости групповой перевозки. Этот срок не превышает 10 дней с момента резервирования. Для расчета полной стоимости перевозки необходимо предоставить перевозчику информацию сколько в группе будет пассажиров по детскому, школьному и взрослому тарифу. Эта информация должна быть предоставлена в момент подачи групповой заявки на жд билеты. Далее до момента полной оплаты групповой перевозки РЖД (в течении 10 суток после резервирования) перевозчику необходимо предоставить данные руководителя группы и его контактный телефон. В случае если билеты приобретаются для группы детей или школьников, то при покупке необходимо руководствоваться правилами перевозки детских групп железнодорожным транспортом СП 2.5.3157-14 от 21.01.2014. Дополнительно для организации перевозки детской группы необходимо до момента выкупа брони РЖД предоставить данные и копию диплома медицинского работника, который будет сопровождать перевозку детской группы в поезде. Это правило действует для организованных групп детей в количестве свыше 30 человек при нахождении в пути следования более 12 часов. Так же в случае нахождения группы в пути более 24 часов необходимо заключить договор на организацию питания детской группы с вагоном рестораном, следующим в составе выбранного поезда, а также оплатить питание в вагоне ресторане до момента выкупа групповых железнодорожных билетов. В случае если группа находится в пути менее 24 часов необходимо для детей и школьников организовать питание сухим пайком состав которого необходимо согласовать в органах Роспотребнадзора. Письмо об организации питания сухим пайком при нахождении группы детей в поезде менее 24 часов необходимо так же предоставить перевозчику до момента выкупа брони железнодорожных билетов. После полной оплаты перевозки организованной группы детей или взрослых пассажиров для руководителя группы печатается единый билет на всю группу пассажиров. Для посадки в поезд на руках кроме единого билета РЖД нужно иметь на руках повагонные списки пассажиров, которые должны быть переданы перевозчику в срок, не превышающий 20 суток до отправления поезда. Так же для пассажиров от 10 до 17 лет, которые едут по школьному тарифу при посадке в поезд необходимо не руках иметь справку из учебного учреждения, подтверждающую что на момент поездки ребенок числится в учебном учреждении среднего образования.