Перевозка детских групп

Самолетом, поездом, автобусом.

Организация перевозки детских групп - услуга, которую вы можете заказать в агентстве Мовенс. Специалисты агентства для поездки детской группы разработают маршрут до места отдыха группы или проведения мероприятия и оформят жд билеты на поезд, авиабилеты, организуют чартерный рейс или автобус для детской группы.

Подробнее

Услуги для перевозки детских групп

Для того чтобы грамотно организовать перевозки детских групп так чтобы дети вовремя прибыли на место проведения отдыха, турнира или мероприятия, чтобы поездка детской группы уложилась в выделенный бюджет и чтобы в ходе подготовки или осуществления поездки не возникло непредвиденных ситуаций обращайтесь в агентство Мовенс. Наши специалисты имеют многолетний опыт по организации поездок детских групп. Спектр услуг предоставляемый нашим агентством позволит без проблем организовать поездку детской группы в любую точку земного шара.

Оформление индивидуальных и групповых жд билетов для поездок детской группы на поезда дальнего следования идущие по территории России и стран СНГ. При оформлении билетов для детской в плацкартных вагонах применяются скидки РЖД для пассажиров с 10 до 17 лет обучающимся в школе а так же для детей до 10 лет.  Для детских групп которые планируют поездки заранее возможен выкуп блока мест в поезде и подача списков пассажиров за 10 дней до отправления поезда.

Оформление индивидуальных и групповых авиабилетов для детских групп на рейсы Российских и зарубежных авиакомпаний в любую точку мира. Для детских групп которые планируют перелеты заранее возможен выкуп блока мест на рейсе и подача списков пассажиров за 10 дней до отправления.

Аренда автобуса для поездки детской группы как на близкие расстояния так и для дальних поездок. Мы можем организовать для детской группы из любого города России трансферы из аэропортов и вокзалов, автобусы для экскурсионных поездок, а так же автобусы для дальних поездок к местам проведения мероприятий или отдыха группы детей.

Для детских групп путешествующих на дальние расстояния мы можем организовать питание группы на базе вагона ресторана по меню согласованному Роспотребнадзором РЖД для питания детских групп согласно Санитарно-эпидемиологическим требованиям к перевозке железнодорожным транспортом организованных групп детей СП 2.5.3157-14

В нашем распоряжении имеются пассажирские вагоны различных классов для перевозки детских групп. Если в продаже нет мест на интересующий вас поезд мы можем согласовать с перевозчиками прицепку дополнительного вагона к интересующему вас поезду для того чтобы дети с комфортом могли вовремя добраться до места проведения мероприятия или отдыха группы детей.

Как организовать перевозку детской группы?

Вам как преподавателю или руководителю группы предстоит поездка с детской группой и вам необходимо организовать перевозку но у вас нет времени для того чтобы заняться покупкой билетов, проработкой маршрута и логистики детской группы? Обратившись в агентство Мовенс вы передадите все хлопоты по организации перевозки детской группы в надежные руки профессионалов. Вот несколько шагов которые вы пройдете организуя перевозку детской группы через наше агентство:

Запрос на перевозку детской группы

Для запроса на организацию перевозки детской группы вы можете позвонить нам по телефону +7(495)414-22-42, написать нам запрос на электронную почту group@movens.ru или заполнить онлайн форму на сайте. В запросе необходимо указать откуда, куда, в какую дату и сколько человек вам необходимо перевезти. Для ускорения обработки заказа необходимо предоставить список участников поездки  (скачать шаблон)

Обработка запроса на перевозку детской группы

После получения запроса на перевозку детской группы специалисты агентства Мовенс разработают маршрут перевозки, подберут перевозчиков, проанализируют ценовые предложения, при наличии возможности зарезервируют места в поездах или самолетах и предоставляют вам коммерческое предложение по организации перевозки детской группы с расчетом стоимости перевозки. Вместе с расчетом стоимости вам предоставляется счет на оплату услуг перевозки.

Оплата перевозки детской группы

После этапа согласования всех деталей перевозки детской группы и получения расчета стоимости поездки вам необходимо оплатить счет в сроки установленные агентством во избежание аннулирования бронирований в случае несвоевременной оплаты.

Билеты и документы для перевозки детской группы

После получения от заказчика оплаты за перевозку детской группы наше агентство оплачивает перевозчикам стоимость поездки и оформляет заказанные услуги (выписывает билеты, фрахтует чартеры, резервирует автобусы). Вам как заказчикам предоставляются проездные документы (билеты) и комплект закрывающих документов для бухгалтерии.

Перевозка детской группы

После передачи документов и билетов работа агентства не заканчивается. Персональный менеджер ведет координирует перевозку детской группы и при возникновении непредвиденных ситуаций (задержка рейса или опоздание на рейс) вносит соответствующие коррективы.

Дополнительные услуги детским группам

Для того чтобы дети и их родители, преподаватели и руководители групп не отвлекались от своих дел при подготовке к поездкам, мы готовы предложить детским группам комплекс дополнительных услуг по организации выездных мероприятий для детских групп.

Размещение и проживание группы

Мы поможем вам организовать размещение и проживание детских групп, сопровождающих лиц и преподавателей на время проведения выездных мероприятий и экскурсионных поездок на базе отелей, гостиниц, детских лагерей, туристических баз.

Экскурсии для групп школьников

Наши гиды проведут для вас увлекательные экскурсии для детских групп в различных городах России. Местные гиды расскажут вам множество интересных историй о местности по которой вы будете путешествовать в комфортабельных автобусах. 

Организация питания группы

Мы поможем вам организовать питание детских групп в поездах дальнего следования по территории России, в отелях, обеспечим сухими пайками, а в случае длительных экскурсионных поездок организуем питание в стационарных пунктах питания.

Страхование школьников в поездке

Для детских групп выезжающих за пределы региона постоянного проживания в том числе за пределы РФ мы оформим страховые полисы медицинского страхования  путешественников и туристические страховки на время поездки или проведения отдыха организованной группы.

Заказать перевозку детской группы

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации перевозок детских групп а так же по сопутствующим услугам. 

Важно знать перед тем как организовывать поездку перевозку детской группы: 

  • Заявку на организацию перевозку детской группы необходимо подавать заранее; 
  • Необходимо подготовить полный список участников поездки и подать список на оформление билетов (Список); 
  • Если поездка планируется за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие. 

За более подробной информацией по организации поездок детских групп вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.