Организация круглого стола
Круглый стол – это форма публичного обсуждения, когда участники по очереди высказывают своё мнение. Такой формат ведения переговоров известен с древних времен и до сих пор не потерял актуальность. Задача специалистов агентства Мовенс – подготовить и провести для вас круглый стол "под ключ" в современной интерпретации на самом высоком уровне
Заказ услуги организации круглого стола
- Вам важно обеспечить вовлеченность участников?
- Вы хотите рассмотреть все точки зрения и быстро найти решение проблемы?
- Вы планируете четко разграничить разные позиции сторон, чтобы повысить эффективность встречи?
Тогда доверьте организацию и проведение круглого стола агентству «Мовенс». Мы позаботимся о создании благоприятных условий для продуктивного взаимодействия участников делового мероприятия. У нас внушительный опыт организации круглых столов в рамках конференций, конгрессов, симпозиумов. И мы внимательно относимся к особенностям организации, дающим возможность участникам обсудить темы круглого стола в комфортной обстановке.
План организации круглого стола
Проведение круглого стола требует тщательной подготовки как со стороны заказчика мероприятия, так и со стороны агентства, которое будет подготавливать площадку для проведения круглого стола. Ведь это не просто переговоры, в какой-то степени и шоу для участников. В ходе подготовки к проведению агентство «Мовенс» комплексно подходит к проведению круглого стола, уделяя максимум внимания каждому этапу:
- Поиск площадки для проведения круглого стола
Подбор оптимальной площадки для проведения круглого стола с учетом количества участников, пожелания заказчика к месторасположению. Это могут быть фойе премиум-гостиниц, конференц-залы, актовые и концертные залы, помещения специализированных бизнес-центров - Составление тайминга делового мероприятия
Наглядное составление расписания делового мероприятия в котором будет учтено время проведения каждого из этапов круглого стола. Основными этапами в нем будут время на сбор участников, время выступления каждого спикера, время перерывов и кофе-брейков а так же время проведения неформальной части мероприятия. - Техническое оснащение круглого стола
Оснащение локации проведения мероприятия техническим оборудованием. В оснащение площадки для деловой части мероприятия могут входить проекторы, экраны, кликеры, флипчарты, системы конференц связи, микрофоны и усилители а так же системы синхронного перевода. Для неофициальной части мероприятия могут понадобиться световое оборудования и аппаратура для выступлений. - Организация трансфера участников мероприятия
Для того чтобы все гости прибыли на мероприятие вовремя агентство "Мовенс" организует трансферы для гостей. В понятие трансфер входит заказ железнодорожных и авиабилетов от места постоянного проживания до места проведения мероприятия. Так же в услуги трансфера входит обслуживание гостей автотранспортом. - Размещение гостей и участников мероприятия
Многие участники прибывают из других городов и стран. Для таких категорий гостей необходимо организовать проживание на весь срок проведения мероприятия. Как правило гости размещаются на базе отеля в котором проводится мероприятие. Если мероприятие проходит не в отеле то гости размещаются в гостиницах находящихся в непосредственной близости от локации площадки. - Подготовка презентационной продукции
В рамках проведения деловых мероприятий, в том числе круглых столов инициатор мероприятия старается максимально представить свой бренд. Для этого агентство "Мовенс" может предложить вам презентационную продукцию такую как ручки, блокноты, папки, презентации, бейджи, таблички и прочую продукцию с логотипом заказчика мероприятия. - Организация питания гостей мероприятия
На каждом мероприятии как деловом так и развлекательном должно быть организовано питание как участников мероприятия так и приглашенных гостей. Для этого необходимо организовать приветственный кофе-брейк, кофе брейк или обед в перерыве а так же банкет или фуршет в ходе неформальной встречи по окончании деловой части мероприятия. Для этого агентство Мовенс предлагает услуги выездного кейтеринга. - Организация развлекательной части
После официальной части круглого стола в рамках которого решаются поставленные вопросы как правило следует неофициальная развлекательная часть в ходе которой участники могут пообщаться в неофициальной обстановке. Для этого участников собирают на банкет или фуршет на котором может быть представлена развлекательная часть в виде выступления артистов и творческих коллективов.
Сценарий мероприятия
Как провести круглый стол?
Мы разработали эффективную схему работы, которая позволяет исключить технические заминки и непредвиденные ситуации. Комплексный подход и внимание к деталям – вот секрет грандиозных мероприятий.
Организовать круглый стол "под ключ" вам помогут специалисты агентства делового туризма Мовенс. Вам достаточно просто заполнить форму ниже и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим вас вопросам.
Организатор
Регистрация участников
Сбор участников не должен длится более 10-15 минут, так как основная задача это сверить участника со списком приглашенных и предложить проследовать на заранее подготовленное место.
Инициатор
Приветственная речь
Приветственная речь обязательная часть программы, которая должна настроить участников круглого стола на нужную волну. Обычно она затрагивает тему мероприятия и представляет спикера.
Спикеры
Выступление по теме
Выступление спикеров по теме мероприятия не должна длиться больше получаса, так как это может утомить аудиторию. Именно поэтому подготавливая выступление старайтесь быть максимально содержательными.
Участники
Вопросы спикеру
После того как спикер изложил все то, зачем все собрались, нужно дать немного времени, чтобы участники задали свои вопросы или просто обсудили услышанное на мероприятии.
Инициатор
Заключительная речь
Организатор
Трапеза для участников
Организовать круглый стол "под ключ" вам помогут специалисты агентства делового туризма Мовенс. Вам достаточно просто заполнить форму ниже и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим вас вопросам.
Услуги по организации мероприятия
Круглые столы могут быть абсолютно разных форматов и для этого нужно учитывать множество разных деталей. Например, участники мероприятия могут приезжать из разных регионов России или из других стран и им нужно предоставить билеты на самолет или поезд, трансфер до гостиницы и само размещение в гостинице.
Или нужно будет оформить декорациями (брендирование) место, где будет проходить мероприятие, или пригласить профессионального фотографа, чтобы запечатлеть все происходящее и поделится эти потом в социальных сетях. Иными словами, круглый стол - это не просто деловая встреча, а целый набор услуг, которые сделают событие незабываемым для его участников.
Выберите услуги для организации мероприятия
Помещение под мероприятие
-
до 10 000 руб.
-
до 15 000 руб.
-
до 20 000 руб.
-
до 25 000 руб.
-
до 30 000 руб.
-
1 час
-
до 2 часов
-
до 4 часов
-
до 6 часов
-
до 8 часов
-
до 10 часов
-
до 12 часов
-
до 24 часов
Оборудование и технический специалист на мероприятии
-
до 10 000 руб.
-
до 15 000 руб.
-
до 20 000 руб.
-
до 25 000 руб.
-
до 30 000 руб.
-
до 40 000 руб.
-
до 50 000 руб.
-
1 час
-
до 2 часов
-
до 4 часов
-
до 6 часов
-
до 8 часов
-
до 10 часов
-
до 12 часов
Фото- и видеосъемка мероприятия
-
до 5 000 руб.
-
до 10 000 руб.
-
до 15 000 руб.
-
до 20 000 руб.
-
до 25 000 руб.
-
до 30 000 руб.
-
1 час
-
до 2 часов
-
до 4 часов
-
до 6 часов
-
до 8 часов
-
до 10 часов
-
до 12 часов
Координатор на мероприятие
-
до 5 000 руб.
-
до 10 000 руб.
-
до 15 000 руб.
-
до 20 000 руб.
-
до 25 000 руб.
-
до 30 000 руб.
-
1 час
-
до 2 часов
-
до 4 часов
-
до 6 часов
-
до 8 часов
-
до 10 часов
-
до 12 часов
Безопасность на мероприятии
-
до 5 000 руб.
-
до 10 000 руб.
-
до 15 000 руб.
-
до 20 000 руб.
-
до 25 000 руб.
-
до 30 000 руб.
-
1 час
-
до 2 часов
-
до 4 часов
-
до 6 часов
-
до 8 часов
-
до 10 часов
-
до 12 часов
Организация питания на мероприятии
-
Группа от 10 человек
-
Группа от 20 человек
-
Группа от 50 человек
-
Группа от 100 человек
-
до 1 500 руб.
-
до 3 000 руб.
-
до 5 000 руб.
-
до 10 000 руб.
-
до 15 000 руб.
-
до 20 000 руб.
Организация мероприятия под ключ!
Заказать организацию круглого стола
Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.
Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:
- Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
- Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
- Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.
За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.