Организация круглого стола

Профессиональный подход к деловым мероприятиям

От того, насколько профессионально организован круглый стол, зависит результат деловой встречи.

  • Вам важно обеспечить вовлеченность участников? 
  • Вы хотите рассмотреть все точки зрения и быстро найти решение проблемы? 
  • Вы планируете четко разграничить разные позиции сторон, чтобы повысить эффективность встречи? 

Тогда доверьте организацию и проведение круглого стола агентству «Мовенс». Мы позаботимся о создании благоприятных условий для продуктивного взаимодействия. 

Круглый стол – это форма публичного обсуждения, когда участники по очереди высказывают своё мнение. Такой формат ведения переговоров известен с древних времен и до сих пор не потерял актуальность. Наша задача – подготовить и провести его в современной интерпретации на самом высоком уровне. 

 У нас внушительный опыт организации круглых столов в рамках конференций, конгрессов, симпозиумов и других мероприятий. И мы внимательно относимся к их особенностям.

  • Ставим акцент на выступающих персонах, предоставляя каждому возможность наглядно продемонстрировать материал. 
  • Учитываем ограничения по количеству участников, ориентируясь на персонализацию мест. 
  • Рассматриваем варианты привлечения СМИ. 
  • Определяем камерность аудитории. 
  • При разработке сценария и подготовки зала отталкиваемся от регламента встречи. 

Как правило, заседание длится от 1 до 3 часов с небольшим перерывом. А после обсуждения продолжается общение в менее формальной обстановке. Отлично подходит для завершения мероприятия фуршет.   

План организации круглого стола: важно всё.

Проведение круглого стола требует тщательной подготовки. Ведь это не просто переговоры, в какой-то степени и шоу для аудитории. Соответственно, необходимо обеспечить современное техническое оснащение, продумать уникальный сценарий, грамотно оформить помещение и предложить безупречный сервис. 

Чтобы не упустить из виду ни одну деталь и создать приемлемые условия для каждого участника, рекомендуем начать работу минимум за 30 дней до события. 

Наша команда комплексно подходит к проведению круглого стола, уделяя максимум внимания каждому этапу 

Поиск площадки

Ищем подходящую площадку для круглого стола. Это может быть конференц-зал, пресс-центр, камерная аудитория, трансформируемый зал и другие помещения.

Оформление зоны

Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.

Размещение участников

Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.

Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.

Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.

Персонал и артисты

Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации круглого стола

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в проведении круглых столов, в том числе в рамках масштабных деловых мероприятий.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать круглый стол?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать круглый стол для заседания вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам организации работы круглого стола.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию круглого стола

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.