CRM-форма появится здесь

Организация круглого стола

Деловое мероприятие за круглым столом

Круглый стол – это форма публичного обсуждения, когда участники по очереди высказывают своё мнение. Такой формат ведения переговоров известен с древних времен и до сих пор не потерял актуальность. Задача специалистов агентства Мовенс – подготовить и провести для вас круглый стол "под ключ" в современной интерпретации на самом высоком уровне

Подробнее

Заказ услуги организации круглого стола

Перед вами стоит задача организовать круглый стол? У вас горят сроки подготовки мероприятия? Вам нужен совет специалиста по организации круглого стола? Вы попали по адресу, ведь от того насколько профессионально организован и подготовлен круглый стол зависят результаты деловой встречи.

  • Вам важно обеспечить вовлеченность участников?
  • Вы хотите рассмотреть все точки зрения и быстро найти решение проблемы?
  • Вы планируете четко разграничить разные позиции сторон, чтобы повысить эффективность встречи?


Тогда доверьте организацию и проведение круглого стола агентству «Мовенс». Мы позаботимся о создании благоприятных условий для продуктивного взаимодействия участников делового мероприятия. У нас внушительный опыт организации круглых столов в рамках конференций, конгрессов, симпозиумов. И мы внимательно относимся к особенностям организации, дающим возможность участникам обсудить темы круглого стола в комфортной обстановке.

План организации круглого стола

Как правило, заседание круглого стола длится от 1 до 3 часов с небольшим перерывом. А после обсуждения продолжается общение в менее формальной обстановке. Отлично подходит для завершения мероприятия банкет или фуршет.

Проведение круглого стола требует тщательной подготовки как со стороны заказчика мероприятия, так и со стороны агентства, которое будет подготавливать площадку для проведения круглого стола. Ведь это не просто переговоры, в какой-то степени и шоу для участников. В ходе подготовки к проведению агентство «Мовенс» комплексно подходит к проведению круглого стола, уделяя максимум внимания каждому этапу:


  1. Поиск площадки для проведения круглого стола
    Подбор оптимальной площадки для проведения круглого стола с учетом количества участников, пожелания заказчика к месторасположению. Это могут быть фойе премиум-гостиниц, конференц-залы, актовые и концертные залы, помещения специализированных бизнес-центров

  2. Составление тайминга делового мероприятия
    Наглядное составление расписания делового мероприятия в котором будет учтено время проведения каждого из этапов круглого стола. Основными этапами в нем будут время на сбор участников, время выступления каждого спикера, время перерывов и кофе-брейков а так же время проведения неформальной части мероприятия.

  3. Техническое оснащение круглого стола
    Оснащение локации проведения мероприятия техническим оборудованием. В оснащение площадки для деловой части мероприятия могут входить проекторы, экраны, кликеры, флипчарты, системы конференц связи, микрофоны и усилители а так же системы синхронного перевода. Для неофициальной части мероприятия могут понадобиться световое оборудования и аппаратура для выступлений.

  4. Организация трансфера участников мероприятия
    Для того чтобы все гости прибыли на мероприятие вовремя агентство "Мовенс" организует трансферы для гостей. В понятие трансфер входит заказ железнодорожных и авиабилетов от места постоянного проживания до места проведения мероприятия. Так же в услуги трансфера входит обслуживание гостей автотранспортом.

  5. Размещение гостей и участников мероприятия
    Многие участники прибывают из других городов и стран. Для таких категорий гостей необходимо организовать проживание на весь срок проведения мероприятия. Как правило гости размещаются на базе отеля в котором проводится мероприятие. Если мероприятие проходит не в отеле то гости размещаются в гостиницах находящихся в непосредственной близости от локации площадки.

  6. Подготовка презентационной продукции
    В рамках проведения деловых мероприятий, в том числе круглых столов инициатор мероприятия старается максимально представить свой бренд. Для этого агентство "Мовенс" может предложить вам презентационную продукцию такую как ручки, блокноты, папки, презентации, бейджи, таблички и прочую продукцию с логотипом заказчика мероприятия.

  7. Организация питания гостей мероприятия
    На каждом мероприятии как деловом так и развлекательном должно быть организовано питание как участников мероприятия так и приглашенных гостей. Для этого необходимо организовать приветственный кофе-брейк, кофе брейк или обед в перерыве а так же банкет или фуршет в ходе неформальной встречи по окончании деловой части мероприятия. Для этого агентство Мовенс предлагает услуги выездного кейтеринга.

  8. Организация развлекательной части
    После официальной части круглого стола в рамках которого решаются поставленные вопросы как правило следует неофициальная развлекательная часть в ходе которой участники могут пообщаться в неофициальной обстановке. Для этого участников собирают на банкет или фуршет на котором может быть представлена развлекательная часть в виде выступления артистов и творческих коллективов.

Сценарий мероприятия

Как провести круглый стол?

Круглый стол длится примерно от 1 до 3 часов, но готовиться к нему нужно начинать хотя бы за месяц. Ведь от того, насколько гладко он пройдёт, зависит, захотят ли люди в дальнейшем с вами сотрудничать. Ведь нужно успеть проанализировать аудиторию, разработать концепцию и программу, договориться с партнёрами и выполнить организационные задачи.

Мы разработали эффективную схему работы, которая позволяет исключить технические заминки и непредвиденные ситуации. Комплексный подход и внимание к деталям – вот секрет грандиозных мероприятий.

Организовать круглый стол "под ключ" вам помогут специалисты агентства делового туризма Мовенс. Вам достаточно просто заполнить форму ниже и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим вас вопросам.

Услуги по организации мероприятия

Круглые столы могут быть абсолютно разных форматов и для этого нужно учитывать множество разных деталей. Например, участники мероприятия могут приезжать из разных регионов России или из других стран и им нужно предоставить билеты на самолет или поезд, трансфер до гостиницы и само размещение в гостинице.

Или нужно будет оформить декорациями (брендирование) место, где будет проходить мероприятие, или пригласить профессионального фотографа, чтобы запечатлеть все происходящее и поделится эти потом в социальных сетях. Иными словами, круглый стол - это не просто деловая встреча, а целый набор услуг, которые сделают событие незабываемым для его участников.

Поиск площадки

Найдем подходящую площадку для проведения мероприятия. Это может быть офис принимающей стороны, конференц-зал, ресторан, лофт или любая другая площадка, где это будет необходимо.

Оформление зоны

Оформим зал под мероприятие, продумаем зонирование и рассадку участников. Изготовим и установим рекламные конструкции. Произведём или арендуем мебель для презентации продукции.

Размещение участников

Забронируем номера в гостинице (отеле) для участников, спикеров и гостей мероприятие или арендуем весь гостиничный комплекс целиком, чтобы сделать событие максимально комфортным.

Организация трансфера

Организуем трансфер для участников и гостей мероприятия до места его проведения любым из удобных видов транспорта. Как для большой группы, так и для индивидуальных поездок.

Питание на мероприятии

Организуем прием пищи любого формата, таких как банкет, фуршет, кофе-брейк или кейтеринг в нестандартных местах с учетом гастрономических предпочтений участников мероприятия.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем деловую развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для привлечения и расширения аудитории: создадим сайт события, разошлем приглашения, запустим партнёрскую программу для участников и гостей.

Профессиональная сьемка

Проведем профессиональную фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта и монтажа всего материала. А яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях вашего предприятия.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами, световое освещение и все, что может быть необходимым для проведения мероприятия.

Персонал и артисты

Привлечем для вашего мероприятия переводчиков, промоутеров, гидов, ведущих, музыкальные и танцевальные коллективы, моделей для презентаций и других профессионалов своего дела.

Питание на мероприятии

Одна из важных составляющих мероприятия - это прием пиши. Мы подготовили для вас стандартный набор для трапезы в разных форматах, чтобы сориентировать вас в ценовым диапазоне и упростить стоящий перед вами выбор.

Кофе-брейк

Приём пищи в перерыве

от 990 р.
за одного человека

  • Меню для непродолжительной трапезы во время перерыва.
  • Маленькие сэндвичи
  • Выпечка с начинкой
  • Шоколадные кексы
  • Маленькие печенье
  • Чай или кофе

Фуршет

Приём пищи стоя

от 1990 р.
за одного человека

  • Меню для открытого стола, где выбор блюд остается за человеком.
  • Мясные канапе
  • Рыбные канапе
  • Сырные канапе
  • Выпечка с начинкой
  • Салаты в тарталетках
  • Мини десерты
  • Безалкогольные напитки

Банкет

Приём пищи за столом

от 4990 р.
за одного человека

  • Меню для трапезы за столом, где блюда подаются последовательно.
  • Холодные закуски
  • Горячие закуски
  • Легкие салаты
  • Основное блюдо
  • Безалкогольные напитки
  • Вино или коктейли
  • Десерт
  • Чай или кофе

Организация мероприятия под ключ!

Специалисты агентства делового туризма Мовенс организуют для вас круглый стол учитывая все требования к данному событию. Мы предусмотрим все важные детали для безупречного проведения мероприятия и сделаем его незабываем как для вас, так и для приглашенных гостей и участников. Доверяя нам подготовку, вы доверяете профессионалам!

Заказать организацию круглого стола

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.