Организация круглого стола

Круглый стол – это форма публичного обсуждения, когда участники по очереди высказывают своё мнение. Такой формат ведения переговоров известен с древних времен и до сих пор не потерял актуальность. Задача специалистов агентства Мовенс – подготовить и провести для вас круглый стол "под ключ" в современной интерпретации на самом высоком уровне

Организовать

Как заказать круглый стол?

Перед вами стоит задача организовать круглый стол? У вас горят сроки подготовки мероприятия? Вам нужен совет специалиста по организации круглого стола? Вы попали по адресу, ведь от того насколько профессионально организован и подготовлен круглый стол зависят результаты деловой встречи.

  • Вам важно обеспечить вовлеченность участников?
  • Вы хотите рассмотреть все точки зрения и быстро найти решение проблемы?
  • Вы планируете четко разграничить разные позиции сторон, чтобы повысить эффективность встречи?

Тогда доверьте организацию и проведение круглого стола агентству «Мовенс». Мы позаботимся о создании благоприятных условий для продуктивного взаимодействия участников делового мероприятия. У нас внушительный опыт организации круглых столов в рамках конференций, конгрессов, симпозиумов. И мы внимательно относимся к особенностям организации, дающим возможность участникам обсудить темы круглого стола в комфортной обстановке.

План организации круглого стола

Как правило, заседание круглого стола длится от 1 до 3 часов с небольшим перерывом. А после обсуждения продолжается общение в менее формальной обстановке. Отлично подходит для завершения мероприятия банкет или фуршет.

Проведение круглого стола требует тщательной подготовки как со стороны заказчика мероприятия, так и со стороны агентства, которое будет подготавливать площадку для проведения круглого стола. Ведь это не просто переговоры, в какой-то степени и шоу для участников. В ходе подготовки к проведению агентство «Мовенс» комплексно подходит к проведению круглого стола, уделяя максимум внимания каждому этапу:

Поиск площадки для проведения круглого стола

Подбор оптимальной площадки для проведения круглого стола с учетом количества участников, пожелания заказчика к месторасположению. Это могут быть фойе премиум-гостиниц, конференц-залы, актовые и концертные залы, помещения специализированных бизнес-центров.

Составление тайминга делового мероприятия

Наглядное составление расписания делового мероприятия в котором будет учтено время проведения каждого из этапов круглого стола. Основными этапами в нем будут время на сбор участников, время выступления каждого спикера, время перерывов и кофе-брейков а так же время проведения неформальной части мероприятия.

Техническое оснащение круглого стола

Для того чтобы все гости прибыли на мероприятие вовремя агентство "Мовенс" организует трансферы для гостей. В понятие трансфер входит заказ железнодорожных и авиабилетов от места постоянного проживания до места проведения мероприятия. Так же в услуги трансфера входит обслуживание гостей автотранспортом.

Организация трансфера участников мероприятия

Для того чтобы все гости прибыли на мероприятие вовремя агентство "Мовенс" организует трансферы для гостей. В понятие трансфер входит заказ железнодорожных и авиабилетов от места постоянного проживания до места проведения мероприятия. Так же в услуги трансфера входит обслуживание гостей автотранспортом.

Размещение гостей и участников мероприятия

Многие участники прибывают из других городов и стран. Для таких категорий гостей необходимо организовать проживание на весь срок проведения мероприятия. Как правило гости размещаются на базе отеля в котором проводится мероприятие. Если мероприятие проходит не в отеле то гости размещаются в гостиницах находящихся в непосредственной близости от локации площадки.

Подготовка презентационной продукции

В рамках проведения деловых мероприятий, в том числе круглых столов инициатор мероприятия старается максимально представить свой бренд. Для этого агентство "Мовенс" может предложить вам презентационную продукцию такую как ручки, блокноты, папки, презентации, бейджи, таблички и прочую продукцию с логотипом заказчика мероприятия.

Организация питания гостей мероприятия

На каждом мероприятии как деловом так и развлекательном должно быть организовано питание как участников мероприятия так и приглашенных гостей. Для этого необходимо организовать приветственный кофе-брейк, кофе брейк или обед в перерыве а так же банкет или фуршет в ходе неформальной встречи по окончании деловой части мероприятия. Для этого агентство Мовенс предлагает услуги выездного кейтеринга.

Организация развлекательной части

После официальной части круглого стола в рамках которого решаются поставленные вопросы как правило следует неофициальная развлекательная часть в ходе которой участники могут пообщаться в неофициальной обстановке. Для этого участников собирают на банкет или фуршет на котором может быть представлена развлекательная часть в виде выступления артистов и творческих коллективов.

Сценарий мероприятия

Как провести круглый стол?

Круглый стол длится примерно от 1 до 3 часов, но готовиться к нему нужно начинать хотя бы за месяц. Ведь от того, насколько гладко он пройдёт, зависит, захотят ли люди в дальнейшем с вами сотрудничать. Ведь нужно успеть проанализировать аудиторию, разработать концепцию и программу, договориться с партнёрами и выполнить организационные задачи.

Мы разработали эффективную схему работы, которая позволяет исключить технические заминки и непредвиденные ситуации. Комплексный подход и внимание к деталям – вот секрет грандиозных мероприятий.

Организовать круглый стол "под ключ" вам помогут специалисты агентства делового туризма Мовенс. Вам достаточно просто заполнить форму ниже и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим вас вопросам.

Организовать
09:50 - 10:00

Организатор

Регистрация участников

Сбор участников не должен длится более 10-15 минут, так как основная задача это сверить участника со списком приглашенных и предложить проследовать на заранее подготовленное место.

10:00 - 10:10

Инициатор

Приветственная речь

Приветственная речь обязательная часть программы, которая должна настроить участников круглого стола на нужную волну. Обычно она затрагивает тему мероприятия и представляет спикера.

10:10 - 11:10

Спикеры

Выступление по теме

Выступление спикеров по теме мероприятия не должна длиться больше получаса, так как это может утомить аудиторию. Именно поэтому подготавливая выступление старайтесь быть максимально содержательными.

11:10 - 12:00

Участники

Вопросы спикеру

После того как спикер изложил все то, зачем все собрались, нужно дать немного времени, чтобы участники задали свои вопросы или просто обсудили услышанное на мероприятии.

12:00 - 12:10

Инициатор

Заключительная речь

Завершительная речь на мероприятии резюмирует все, что происходило во время круглого стола. Её не нужно затягивать, так как ближе к завершению мысли участников заняты уже своими делами.
12:10 - 13:30

Организатор

Трапеза для участников

Если мероприятие было непродолжительное (от 2-3 часов), то фуршет по его завершению будет более чем уместным. Если же мероприятие длилось долго (3-5 часов), то банкет будет отличным выбором для участников и гостей.

Организовать круглый стол "под ключ" вам помогут специалисты агентства делового туризма Мовенс. Вам достаточно просто заполнить форму ниже и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим вас вопросам.

Организовать

Услуги по организации мероприятия

Круглые столы могут быть абсолютно разных форматов и для этого нужно учитывать множество разных деталей. Например, участники мероприятия могут приезжать из разных регионов России или из других стран и им нужно предоставить билеты на самолет или поезд, трансфер до гостиницы и само размещение в гостинице.

Или нужно будет оформить декорациями (брендирование) место, где будет проходить мероприятие, или пригласить профессионального фотографа, чтобы запечатлеть все происходящее и поделится эти потом в социальных сетях. Иными словами, круглый стол - это не просто деловая встреча, а целый набор услуг, которые сделают событие незабываемым для его участников.

Поиск площадки

Найдем подходящую площадку для проведения мероприятия. Это может быть офис принимающей стороны, конференц-зал, ресторан, лофт или любая другая площадка, где это будет необходимо.

Оформление зоны

Оформим зал под мероприятие, продумаем зонирование и рассадку участников. Изготовим и установим рекламные конструкции. Произведём или арендуем мебель для презентации продукции.

Размещение участников

Забронируем номера в гостинице (отеле) для участников, спикеров и гостей мероприятие или арендуем весь гостиничный комплекс целиком, чтобы сделать событие максимально комфортным.

Организация трансфера

Организуем трансфер для участников и гостей мероприятия до места его проведения любым из удобных видов транспорта. Как для большой группы, так и для индивидуальных поездок.

Питание на мероприятии

Организуем прием пищи любого формата, таких как банкет, фуршет, кофе-брейк или кейтеринг в нестандартных местах с учетом гастрономических предпочтений участников мероприятия.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем деловую развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для привлечения и расширения аудитории: создадим сайт события, разошлем приглашения, запустим партнёрскую программу для участников и гостей.

Профессиональная сьемка

Проведем профессиональную фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта и монтажа всего материала. А яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях вашего предприятия.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами, световое освещение и все, что может быть необходимым для проведения мероприятия.

Персонал и артисты

Привлечем для вашего мероприятия переводчиков, промоутеров, гидов, ведущих, музыкальные и танцевальные коллективы, моделей для презентаций и других профессионалов своего дела.

Выберите услуги для организации мероприятия

Организация делового мероприятия требует профессионального подхода и тщательной подготовки. Агентство Мовенс предлагает широкий спектр услуг для проведения вашего делового события на высшем уровне. Мы обеспечим все необходимые условия для успешного проведения конференций, семинаров, корпоративных встреч и других деловых мероприятий.

Помещение под мероприятие

Бюджет на услугу
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  • до 24 часов
  1 300 руб.
ч.

Организация питания на мероприятии

Численность группы
  • Группа от 10 человек
  • Группа от 20 человек
  • Группа от 50 человек
  • Группа от 100 человек
Бюджет на услугу
  • до 1 500 руб.
  • до 3 000 руб.
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  150 руб.
чел.

Фото- и видеосъемка мероприятия

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  700 руб.
ч.

Оборудование и технический специалист на мероприятии

Бюджет на услугу
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
  • до 40 000 руб.
  • до 50 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  1 450 руб.
ч.

Координатор на мероприятие

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  750 руб.
ч.

Безопасность на мероприятии

Бюджет на услугу
  • до 5 000 руб.
  • до 10 000 руб.
  • до 15 000 руб.
  • до 20 000 руб.
  • до 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Время
  • 1 час
  • до 2 часов
  • до 4 часов
  • до 6 часов
  • до 8 часов
  • до 10 часов
  • до 12 часов
  750 руб.
ч.

решения для поездки

Мы помогаем организовать поездки любой сложности — от командировок сотрудников до эксклюзивных путешествий первых лиц компании. Для творческих коллективов подберём оптимальные маршруты и транспорт, обеспечим комфортное размещение и трансфер. Организуем образовательные поездки для учащихся: разработаем программу, забронируем билеты и жильё, продумаем досуг. Каждый маршрут выстраиваем с учётом специфики группы и поставленных задач, чтобы путешествие стало продуктивным и запоминающимся.

Командировка сотрудников

Командировка сотрудников

Планируете командировку группы сотрудников из одного города в другой или из разных в один?
УзнатьЗаказать
Поездка руководителя

Поездка руководителя

Необходимо организовать поездку первых лиц компании и сопровождающей группы?
УзнатьЗаказать
Гастроли коллектива

Гастроли коллектива

Нужно отправить творческую группу в другой город и обратно со своим инвентарём?
УзнатьЗаказать
Поездка школьников

Поездка школьников

Думаете как перевести организованную детскую группу в другой город и обратно?
УзнатьЗаказать
CRM-форма появится здесь

Организовать мероприятие

Для того чтобы наши специалисты могли подготовить для вас персональное предложение, пожалуйста, заполните все поля приведённой формы. Предоставленная информация послужит основой для детального анализа вашего запроса.

Если вам удобнее обсудить детали лично, мы всегда готовы к коммуникации в удобном для вас формате. Ниже вы найдёте контактные данные для связи по телефону, электронной почте или в мессенджере Telegram.

Почта event@movens.ru
Telegram @movens_bot
Телефон +7 495 414-22-42 доб. 300
Рабочие часы Пн. – Пт.: 10:00 – 19:00

Об агентстве | Формы | Прайс-лист | Информация | Конфиденциальность