Организация форума

Ваше мероприятие станет самым обсуждаемым событием года.

От успешного проведения форума зависит имидж вашей компании.

  • Вы планируете наладить деловые связи и найти новых партнёров? 
  • Вы хотите задавать тенденции, а не следовать им? 
  • Для вас важно зарекомендовать себя как экспертов и завоевать доверие широкой аудитории?

Тогда проведите форум в Москве или другом крупном городе. А команда агентства «Мовенс» поможет организовать мероприятие на высшем уровне. Мы знаем, как впечатлить участников и гостей. 

Форум – это площадка для знакомства и общения предпринимателей. Здесь заключаются крупные сделки и формируются гениальные идеи. Когда вы становитесь организатором подобного мероприятия, получаете редкую возможность многократно расширить свою аудиторию. Вы выйдете на новый уровень и займёте лидирующую позицию на рынке. 

Однако, чтобы достичь желаемого результата, важно оставаться хозяином положения, вдохновлять и удивлять людей. У форума сложная структура, он объединяет в себе несколько форматов. Например, конференцию или семинар, презентацию, фуршет и развлекательную программу. 

Виды форумов

У нас внушительный опыт в организации деловых мероприятий. Вы можете доверить нашей компании подготовку форума любого масштаба. 

  • Организация международных форумов предполагает приглашение делегаций, спикеров и гостей из других государств. 
  • Организация образовательного форума рассчитана на специалистов конкретной отрасли или привлечение молодой аудитории. 
  • Молодёжный форум стимулирует активность молодёжи для реализации свежих идей и творческих проектов. 
  • Бизнес-форум рассчитан на предпринимателей, заинтересованных в развитии и поиске надёжных партнёров. 

Мы знаем, как спланировать мероприятие, чтобы его магия подействовала на каждого гостя.  

План организации форума: мероприятие под ключ.

Форум – многогранное и массовое мероприятие. Поэтому очень важно создать комфортные условия для каждого гостя. Нельзя допускать, чтобы хоть один человек заскучал. Поэтому наша команда разрабатывает грандиозный сценарий, ориентируясь на предпочтения и ожижения аудитории, специфику форума и цели наших клиентов. 

В результате гости получат новые знания, смогут обменяться опытом, найдут единомышленников и отлично проведут время. Они будут в восторге и с радостью расскажут о вас своим друзьям, знакомым и подписчикам в социальных сетях. 

Мы рекомендуем начать подготовку заранее, в идеале за 4-5 месяцев, чтобы уделить максимум внимания каждому этапу. 

Поиск площадки

Ищем подходящую площадку для форума. Это может быть выставочный центр, конференц-зал, концертный зал и другие многофункциональные помещения.

Оформление зоны

Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.

Размещение участников

Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.

Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.

Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.

Персонал и артисты

Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации форума

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в проведении крупных форумов.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать форум?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать форум любого масштаба для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем организационным моментам.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию форума

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.