Организация бизнес-завтрака

Подготовим деловую встречу на высшем уровне.

Успешные проекты начинаются с бизнес-завтрака.

  • Стремитесь задать темп деловому тендему? 
  • Для вас важно обсудить с партнёрами актуальные вопросы и в тот же день перейти к реализации идей? 
  • Хотите повысить продуктивность бизнеса и легко наладить контакты? 

Пригласите контрагентов на деловой завтрак. А специалисты агентства «Мовенс» помогут организовать и провести мероприятие на самом высоком уровне. Мы знаем, как настроить гостей на плодотворное сотрудничество и произвести приятное впечатление. 

Бизнес-завтрак – это деловая встреча в камерной спокойной обстановке. Эксперты за чашечкой кофе или чая делятся опытом и наблюдениями, дают рекомендации, рассказывают о новых сервисах, полезных услугах и интересных проектах. 

Участники собираются в первой половине дня, обычно до 11 часов утра. Продолжительность делового завтрака составляет 60-90 минут. За это время участники рассматривают главные вопросы на повестке дня и формируют четкий план действий. Некая «пятиминутка» в глобальном масштабе. 

Формат бизнес-завтраков

Мы организуем и проводим деловые беседы за завтраком различных форматов. 

  1. Закрытый предполагает ограниченное количество участников. Как правило, это руководители филиалов или подразделений, ведущие специалисты компании, деловые партнёры.
  2. Коммуникативный проводится в рамках PR-кампании. Компания приглашает экспертов для обсуждения согласованной заранее темы. Подобный информационный повод способствует расширению аудиторию и повышению лояльности. 
  3. Информативный предполагает выступление одного спикера в неформальной обстановке. При этом гости могут задавать вопросы ведущему, свободно общаться друг с другом и находить единомышленников. 

Мы заботимся о комфорте и заинтересованности участников, зрителей и слушателей. Наша задача – подчеркнуть статус деловой встречи, удовлетворить ожидания людей. А чтобы обеспечить максимальный охват аудитории, дополнительно организуем бизнес завтрак в онлайн трансляции. 

План организации бизнес-завтрака.

Бизнес-завтрак длится недолго, но готовиться к нему нужно начинать хотя бы за месяц. Ведь от того, насколько гладко он пройдёт, зависит, захотят ли люди в дальнейшем с вами сотрудничать. Ведь нужно успеть проанализировать аудиторию, разработать концепцию и программу, договориться с партнёрами и выполнить организационные задачи. 

Мы разработали эффективную схему работы, которая позволяет исключить технические заминки и непредвиденные ситуации. Комплексный подход и внимание к деталям – вот секрет грандиозных мероприятий.  

Поиск площадки

Ищем подходящую площадку для проведения бизнес-завтрака. Это может быть офис принимающей стороны, конференц-зал, ресторан, теплоход. Также мы организуем выездные мероприятия. Например, пикник на природе.

Оформление зоны

Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.

Размещение участников

Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.

Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.

Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.

Персонал и артисты

Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации бизнес-завтрака

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в проведении бизнес-завтраков для компаний самых разнообразных сфер детальности
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать бизнес-завтрак?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать деловой завтрак любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем организационным вопросам.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия, прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать бизнес-завтрак

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.