Покупка групповых авиабилетов (сроки, стоимость, нюансы)

У тех, кто организует поездку для группы на самолете, почти всегда встает один и тот же практический вопрос: как уменьшить общие затраты на перелет и что окажется выгоднее, купить билеты самостоятельно через агрегатор прямо сейчас или оформить через агентство групповой блок мест, где оплату допускается внести сразу, а сведения о пассажирах передать уже ближе к дате вылета.

При выборе группового тарифа заказчики обычно ждут мгновенного расчета цены, возможности зарезервировать нужное количество мест без немедленной оплаты на длительный срок и уверенности в том, что названная стоимость не изменится в течение многих месяцев. Разберем ключевые нюансы.

• Сроки расчёта стоимости группового авиаперелета. Обычно после того, как отправлен запрос, например через сайт, по электронной почте или по телефону, авиакомпания анализирует параметры поездки. Учитываются дата, направление, количество пассажиров, класс обслуживания, наличие багажа и текущая заполненность рейса. На такую проверку нужно время. Российские перевозчики, как правило, дают ответ за 1 до 3 дней, а зарубежные авиакомпании в пределах 5 до 15 дней. Если на те же даты и рейсы поступает много похожих запросов, ожидание становится дольше.

• Как долго действует предложение по групповому перелету. Часто коммерческое предложение по групповому тарифу сохраняется недолго, обычно от 24 до 72 часов. Это связано с тем, что места на рейсах быстро раскупаются, меняется загрузка самолета и пересчитывается цена оставшихся в продаже билетов. Поэтому после получения расчета лучше не затягивать с подтверждением, иначе свободные места могут закончиться очень быстро.

• В какой момент фиксируется стоимость группового авиаперелета. Окончательная цена обычно фиксируется тогда, когда вы принимаете индивидуальное предложение, например вносите обеспечительный платеж. До этого сумма может изменяться, в том числе из-за пересмотра такс, сборов или из-за колебаний курса. У международных авиакомпаний, как правило, закрепляется только тариф перелета в валюте, а переменная часть, то есть топливные и аэропортовые сборы, становится окончательной лишь в момент передачи списков и оформления билетов.

Оформление группового тарифа на авиаперелеты дает несколько явных плюсов:

• Блок мест в самолете можно забронировать заранее, иногда даже за много месяцев до вылета.

• Зачастую предлагаются удобные условия оплаты: сначала перечисляется депозит, а оставшаяся часть вносится позже.

• До оформления билетов разрешается менять состав группы, например сокращать его на установленный процент без штрафов.

Групповой блок мест в самолете и индивидуальная покупка билетов. Когда вы покупаете билеты по одному, цена может расти по мере того, как на рейс выкупают места (это и есть динамическое ценообразование). Так же вы не знаете сколько мест на рейсе осталось и купив 50 мест из 80 вы можете столкнуться с тем, что больше мест на рейсе нет, а уже купленные места или не возвратные или сдаются с потерей большой суммы. А при групповом бронировании авиакомпания фиксирует цену для всего блока мест сразу. И вот эта «замороженная» средняя цена для большой группы оказывается выше, чем цена, которую вы видите при покупке одного билета. То есть вы платите фиксированную сумму за всех, а при индивидуальной покупке в такой ситуации последние места могли бы стоить ещё дороже.

Почему групповой тариф на авиаперелёт дороже. Когда летит группа, у перевозчика возникает финансовый риск: если у части пассажиров поменяются планы (отмена мероприятия, сдвиг сроков), авиакомпания не сможет продать освободившиеся места и понесёт убытки. Чтобы компенсировать этот риск, иногда в цену закладывают надбавку.

Чтобы избавить себя от хлопот связанных с авиаперелетом организованных групп Мы настоятельно рекомендуем организаторам групповых поездок не откладывать решение вопроса с перелётом. Услуга оформления авиабилетов для групп от Мовенс создана специально для таких случаев. Подав заявку заранее, вы фактически «замораживаете» для себя необходимое количество мест на подходящем рейсе, не беспокоясь о том, что тарифы вырастут или рейс будет полностью заполнен.