Как планировать выездной корпоратив на майские праздники 2025 года?

Майские праздники в 2025 году идеальное время чтобы устроить для сотрудников выездное мероприятие или тимбилдинг. Но планировать такое мероприятие нужно заранее так как спрос на билеты, отели и транспорт в даты с 1 по 9 мая очень большой.

Самыми популярными городами для проведения выездных мероприятий являются Москва, Санкт-Петербург, Казань, Сочи, Минск.

Продажа билетов на поезда РЖД в 2025 году открывается за 90 суток до отправления поезда и подготовить списки пассажиров необходимо до конца января т.к. 1 февраля 2025 года уже откроется продажа железнодорожных билетов на майские праздники и билеты в на популярные направления закончатся в течении нескольких минут с момента открытия продажи.

Бронирование отелей на майские праздники 2025 года для организованных групп начинается еще с зимы, и чтобы забронировать места в хорошем отеле придется озадачиться в январе месяцы. Большинство отелей предоставляют возможность на несколько дней забронировать места для группы без оплаты. А уже после решения вопроса с билетами на поезд можно оплачивать отель.

Третьим шагом выездного мероприятия будет организация развлекательных и корпоративных мероприятий коллектива. Если в плане мероприятия есть выступление лектора для участников мероприятия или презентация, то на базе отеля, в котором размещается группа необходимо заранее забронировать конференц зал.  Организацию экскурсионно-развлекательной части можно оставить на начало апреля 2025 года. В конце марте месяца, операторы экскурсионного туризма и гиды составляют программы экскурсий на период весна-лето 2025.

И последним этапом будет организация питания и внутренней логистики (аренда автобусов для экскурсий и трансферов). Организовать питание можно на базе отеля в виде завтраков и ужинов, а днем обед для группы можно организовать в ходе экскурсионной программы.

Для того чтобы  не пропустить момент поступления билетов в продажу вы можете воспользоваться сервисом "Предварительный заказ жд билетов" от агентства Мовенс. Специалисты агентства помогут вам спланировать и организовать выездное мероприятие для взрослых, школьников и детей.