Резервирование блоков мест для детских групп в поездах на лето 2025 года.

Что такое покупка блока мест в поезде (единый билет)? Это приобретение заданного количества мест на имя руководителя группы с четким указанием количества мест в каждой тарифной группе (Взрослый, школьный, детский). При этом блок выкупается в момент открытия продажи (или позже, если заявка подается, когда продажа билетов на заданную дату уже открыта), а список пассажиров можно конкретизировать за 20 суток до отправления выезда.  

Что такое плановые детские перевозки жд транспортом? В сезон массовых детских перевозок с 15 мая по 15 сентября для регулирования пассажиропотока собирает с крупных перевозчиков план перевозок детских групп. План собирается до 1 ноября и исходя из него резервируются блоки в местах в поездах, идущих летом. Все группы, заявленные к перевозке после 01 ноября 2024 года, считаются для РЖД внеплановыми и принимаются в работу в момент открытия продажи билетов на поезд за 90 суток до отправления поезда. Если на необходимом поезде места зарезервированы под плановые заявки, внеплановым группам будет отказано из-за отсутствия мест и будет предложен вариант перевозки на ближайший день с достаточным количеством мест для перевозки.

Сроки подачи заявки на лето 2025:

Плановые (с гарантированными местами) – до 26.10.2024

Внеплановые (выделение мест из того, что осталось) – не мнее чем за 91 день до отправления поезда

Что нужно для подачи заявки:

·       Выбрать дату, поезд тип вагона и указать в заявке

·       Указать в заявке точное количество человек (точное количество взрослых с 18 лет, школьников с 10 до 14 лет, детей до 10 лет)

·       Предоставить данные руководителя группы, на   которого будет оформляться единый билет – ФИО, дата рождения, номер паспорта, мобильный телефон, электронная почта.

·       Заполнить, подписать и отправить бланк согласия на передачу персональных данных для оформления жд билетов от имени руководителя группы

·       Подготовить и отправить список пассажиров с заявкой на почту info@movens.ru

·       Оплатить сбор за резервирование РЖД и услуги агентства

Резервирование блока мест происходит за 90 суток до отправления поезда. Дату открытия продажи билетов на ваш поезд мы можете у нас на сайте https://movens.ru/tickets/predvariteln...d-biletov/

После резервирования мест РЖД предоставляет срок 10 суток для оплаты стоимости проезда и оформления бланков билетов.

После оформления билетов не более чем за 20 суток до отправления актуализировать список пассажиров. В изначально поданном списке можно заменить взрослого пассажира на взрослого, школьника на школьника, ребенка на ребенка. Изменение в оформленных билетах категории пассажира (например, с ребенка на школьника) невозможно.

Дополнительные требования:

·       Если группа в пути более 24 часов – в обязательном порядке необходимо организовать горячее питание на базе вагона ресторана (каждые 4 часа с момента посадки группы в поезд). В случае если вагона ресторана в поезде нет – групповой блок для детской перевозки оформить будет нельзя.

·       Если в группе более 30 детей и группа в пути более 12 часов – необходимо сопровождение группы медработником. На медработника оформляется место в составе группы и при подаче заявки необходимо указать ФИО, дата рождения, номер паспорта, мобильный телефон, электронная почта медицинского работника и приложить к заявке копию диплома о медицинском образовании и справку с места работы о том, что человек работает в должности медика.

Что нельзя сделать с оформленным блоком мест?

·       Нельзя сделать возврат и отказаться от какого-то количества мест после оформления билетов

·       Нельзя менять в оформленных билетах категории пассажира (например, с ребенка на школьника)

·       Нельзя изменить руководителя группы


Комплексные решения

Агентство Мовенс предлагает комплексные решения для организации групповых поездок сотрудников, творческих коллективов, первых лиц компании и детей школьного возраста. Мы также организуем деловые, развлекательные, творческие и экскурсионные мероприятия на территории России и стран ближнего зарубежья, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход.


CRM-форма появится здесь

Организовать поездку

Заполните поля формы, если вам нужно организовать групповую поездку для сотрудников организации или детских коллективов.

Наши специалисты ответят вам в рабочие часы агентства и проконсультируют по всем вопросам связанных с организация выездного мероприятия и подготовят предложение, учитывая все особенности оставленного вами запроса.