Организация церемонии открытия

Сделаем открытие запоминающимся

Эффектная церемония открытия гарантирует удачный старт проекта.

  • Для вас важно заинтересовать аудиторию и произвести благоприятное впечатление?
  • Вы хотите, чтобы о вас рассказывали друзьям, знакомым, подписчикам в социальных сетях? 
  • Планируете привлечь внимание СМИ, потенциальных спонсоров, партнёров и клиентов? 

Тогда доверьте организацию и проведение церемонии открытия агентству «Мовенс». Мы знаем, как удивить самую искушённую публику. 

В этот день необходимо заявить о себе – ярко, эмоционально, эффектно. Наша команда разработает индивидуальный сценарий мероприятия, включив в него официальную часть и развлечения. 

Встреча гостей в помещении или на улице в зависимости от типа объекта.

  • Торжественная часть, в том числе речь руководителя, поздравления. 
  • Проведение ритуала. Это может быть закладка первого камня или капсулы, перерезание красной ленточки, передача ключа, запуск оборудования и т.д. 
  • Дополнительные мероприятия. Например, экскурсия по объекту или мастер-класс. 
  • Шоу-программа: живое выступление, лотереи и конкурсы, инерактив. 
  • Завершение: фуршет, музыка и произвольная программа. 

Этапы церемонии открытия: всё под контролем.

Мы начинаем подготовку с анализа целевой аудитории и особенностей деятельности наших клиентов. Только учитывая ожидания гостей можно определить, что является главным ритуалом церемонии открытия, вызывает эмоции и желание дальнейшего сотрудничества. 

Рекомендуем готовиться к событию заранее, желательно за 3-4 месяца. Минимальный срок – 30 календарных дней. Ведь важно тщательно продумать каждый шаг, уделив максимум внимания деталям. 

Наша команда разработала эффективную схему работы, которая позволяет организовать церемонию открытия быстро и на высочайшем уровне. 

Поиск площадки

Определяем зону проведения церемонии открытия, куда вы пригласите гостей. Например, мероприятие пройдёт на прилегающей территории, внутри здания, на нескольких локациях

Оформление зоны

Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.

Размещение участников

Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.

Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.

Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.

Персонал и артисты

Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации церемонии открытия

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в организации крупных и небольших объектов, в том числе школ, магазинов, заводов.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать церемонию открытия?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать церемонию открытия любого масштаба для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем организационным вопросам.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию и проведение мероприятий, прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию церемонии открытия

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.