Организация тренинга

На первый взгляд кажется, что организация тренингов – процесс несложный. На самом деле для того, чтобы все прошло идеально, следует учесть множество нюансов. Даже неважная на первый взгляд мелочь в организации работы тренингов может оказаться критической. 

Успешный тренинг – не только правильно подобранная программа и опытный руководитель, но и качественное оборудование для проведения тренинга. Специалиста агентства Мовенс помогут вам организовать мероприятие на высшем уровне.

Как организовать тренинг?

От того, как пройдёт тренинг, зависит, что о вас будут говорить ваши клиенты. 

  • Вы стремитесь быть полезным людям? 
  • Вы хотите подчеркнуть свой статус и сформировать положительный имидж? 
  • Для вас важно, чтобы о вас рассказывали бизнес-партнёрам или друзьям? 

Тогда закажите организацию тренинга в агентстве «Мовенс». Клиенты будут выстраиваться в очередь, чтобы попасть к вам. 

Тренинг – это интенсивная форма обучения, в рамках которого спикер передаёт участникам знания и навыки. Его отличительная особенность заключается в комплексном подходе. То есть программа объединяет в себе лекцию, дискуссию, моделирование ситуаций, упражнения и т.д. Элементы творчества, активности, умеренной критики и повторения позволяют быстро и легко усвоить информацию, получив при этом положительные эмоции. 

Однако оригинальной программы недостаточно для проведения эффективного и интересного тренинга. Необходимо тщательно подготовиться к мероприятию, чтобы гости поняли всю его важность, заинтересовались и чувствовали себя комфортно. 

В этом мы вам с удовольствием поможем. У нашей команды внушительный опыт в организации корпоративных тренингов, разработанных для конкретной компании, и открытых, куда может прийти каждый желающий.  

Принципы организации тренинга: мероприятие под ключ.

Мы понимаем, как важно провести тренинг идеально, чтобы гостям понравилась программа, интерьер, сервис. Ведь хорошие отзывы – это ваша реклама, ваше становление в качестве эксперта. 

Поэтому подготовку мы начинаем с анализа аудитории и определения особенностей мероприятия. Внушительный опыт работы позволяет нам организовать на высшем уровне тренинг для персонала, бизнес-тренинг для предпринимателей и специалистов, личностно-ориентированные тренинги и другие. 

 Впечатление формируется из мелочей. Поэтому мы используем комплексный подход, включающий 10 услуг. 

Поиск площадки
Ищем подходящую площадку для проведения тренинга: конференц-зал, трансформируемые помещения, пресс-центр, камерные аудитории.
Оформление зоны
Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.
Размещение участников
Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.
Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия
Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.
PR кампания
Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.
Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование
Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.
Персонал и артисты
Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

Обратиться к профессионалам для организации тренингов

пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь успели многократно провести семинар в коммерческих и учебных организациях, исследовательских центрах.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать тренинг?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать тренинг любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам организации тренинга.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию тренинга и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать проведение тренинга

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.