Организация семинаров

встреча, на которую хочется прийти снова.

Как организовать семинар?

Семинар позволяет аудитории лучше вас понять. 

  • Для вас важно, чтобы слушатели хорошо усвоили информацию? 
  • Вы стараетесь сделать взаимодействие с аудиторией живым и интересным? 
  • Хотите заслужить репутацию эксперта, добиться уважения и доверия людей? 

Тогда доверьте организацию семинара агентству «Мовенс». Обещаем, ваши гости будут в восторге. 

Семинар считается самым результативным форматом обучения и донесения информации. Он подразумевает прямое общение со слушателями. То есть гости полностью вовлечены в процесс, не отвлекаются и могут проявить себя. Они заинтересованы, а это основа успеха. Так что такой тип делового мероприятия актуален в самых разнообразных областях и отраслях. 

Бизнес-семинары проводятся для повышения квалификации персонала. Они делятся на открытые, куда может прийти любой желающий, и закрытые, рассчитанные исключительно на сотрудников компании. 

Проведение научных семинаров позволяет найти решение проблемы и новые пути для исследовательской деятельности. Организация обучающих семинаров даёт возможность углубиться в тему, быстрее в ней разобраться. 

За годы работы мы успели подготовить сотни деловых мероприятий. И предлагаем вам наиболее эффективные формы организации семинаров: 

  • Круглый стол; 
  • Дискуссия или дебаты; 
  • Мозговой штурм; 
  • Интерактив; 
  • Взаимообучение;
  • Кейс-семинар;
  • Групповое исследование. 

Мы создадим комфортные условия для интеллектуальной беседы и обучения, чтобы каждый участник чувствовал себя важной частью команды. 

Особенности организации семинара

Ещё ни разу мы не запустили два похожих семинара. Ведь план действий зависит от особенностей проекта, темы, численности участников, целевой аудитории. Мы с радостью беремся за небольшие встречи на 15 человек и грандиозные мероприятия с 1000 участников.

Общее только то, что мы рекомендуем готовиться к событию за 2-3 месяца. Минимальный срок – 30 календарных дней. В любом случае учитываем каждую деталь, поэтому неприятные моменты исключены. 

Поиск площадки

Ищем подходящую площадку для проведения семинаров: конференц-зал, трансформируемые помещения, пресс-центр, камерные аудитории, лофты и другие помещения..

Оформление зоны

Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.

Размещение участников

Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.

Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.

Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.

Персонал и артисты

Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

Обратиться к профессионалам для организации семинара

пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь успели многократно провести семинар в коммерческих и учебных организациях, исследовательских центрах.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать семинар?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать семинар любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам организации семинара.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия, прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать проведение семинара

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.