Организация презентации

Любой новый товар требует привлечения внимания большего контингента покупателей. Поэтому эффективная организация презентаций и выставок – это именно то, что привлечет внимание и увеличит продвижение товара на рынке. На выставках и презентациях, можно так же и предоставить информацию в наиболее выгодном свете о вашей кампании, а также показать свою продукцию с хорошего ракурса.

Проведение презентации товаров и услуг

Проведение презентации – это начало выгодного сотрудничества. 

  • Вы стремитесь заинтересовать партнёров и клиентов? 
  • Хотите, чтобы рекламная презентация запомнилась гостям? 
  • Для вас важно подчеркнуть имидж компании и завоевать доверие аудитории?

Тогда доверьте организацию делового мероприятия агентству «Мовенс». Мы подготовим эффектную бизнес-встречу, благодаря которой вы укрепите свою позицию на рынке.

Презентация деятельности организации заключается не в банальной демонстрации преимуществ продукции. Это официальное, но при этом торжественное представление новой компании или проекта, уникальных товаров и услуг. Важно удивить людей, подарить им яркие эмоции. Только в этом случае ваш бренд будет ассоциироваться с успехом, надёжностью и развитием. 

Наша команда имеет внушительный опыт по организации и проведению презентаций. Мы хорошо знакомы со всеми тонкостями и нюансами каждого формата. 

  • Приватные презентации предназначены для единственного партнёра или покупателя, также это могут быть представители одной компании. Поэтому при подготовке мы ориентируемся на предпочтения гостей. 
  • Камерные презентации рассчитана максимум на 15 слушателей. И наша задача – создать комфортные условия для взаимодействия с аудиторией, чтобы каждый человек был вовлечен в происходящее, чувствовал себя свободно. 
  • Публичные презентации ориентированы на широкую аудиторию, могут прийти более сотни гостей. При этом наша цель – разработать увлекательный сценарий мероприятия с учетом особенности поведения и реакции людей, чтобы произвести положительное впечатление на каждого. 

Подготовка презентации и организация работы: всё по плану.

Мы возьмём на себя все организационные вопросы, чтобы вы могли сосредоточиться на главном – собственном выступлении и позиционировании проекта. А наша обязанность – создать достойные условия для деловой встречи. 

Рекомендуем готовиться к мероприятию заранее, хотя бы за 30 календарных дней. Но лучше иметь в запасе 2-3 месяца, чтобы успевать реагировать на изменения и исключить неприятные сюрпризы.

Особенности организации презентации заключаются в комплексном подходе. Мы начинаем с изучения позиционирования компании и предпочтений аудитории, на основе чего разрабатываем индивидуальный план действий. 

Поиск площадки
Ищем подходящую площадку для проведения презентации: конференц-зал, трансформируемые помещения, пресс-центр, камерные аудитории.
Оформление зоны
Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.
Размещение участников
Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.
Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия
Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.
PR кампания
Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.
Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование
Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.
Персонал и артисты
Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации презентации

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в проведении презентаций компаний, товаров и услуг.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать презентацию?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать презентацию любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и расскажет, как готовиться к проведению презентации и какой сценарий будет оптимальным в вашем случае.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать презентацию товаров и услуг

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.