Организация мероприятий для партнёров

Эффектно, оригинально, масштабно.

От специфики взаимодействия с партнёрами зависит имиджа компании, а также эффективность продвижения товаров и услуг.

  • Стремитесь завоевать репутацию сильного игрока на рынке?
  • Планируете развивать бизнес через партнёрские сети или программы?
  • Для вас важно донести цели и преимущества компании, мотивировать их на высокие продажи?
  • Или хотите отметить начало взаимовыгодного сотрудничества?

Тогда доверьте организацию мероприятий для деловых партнёров специалистам агентства «Мовенс». Мы знаем проведём бизнес-встречу так, чтобы участники остались довольны и были заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве с вами. 

Партнёрские мероприятия – это эффективный инструмент продвижения компании. Их проводят, чтобы привлечь внимание к бренду, найти единомышленников, инвесторов и дилеров, представить цели и стратегию фирмы. Систематическая работа с бизнес-партнёрами способствует охвату новых сегментов рынка и, как следствие, увеличению прибыли. 

Наша задача – помочь вам выстроить каналы коммуникации. А для этого необходимо создать достойные условия для проведения мероприятий для партнёров. Мы подчеркнём статус вашей компании, позаботимся о комфорте и заинтересованности гостей. Это будет масштабное и яркое событие, которое станет выгодным вложением в будущее. 

Этапы подготовки партнёрских мероприятий: ставка на результат.

Мы рекомендуем начать подготовку к деловой встрече хотя бы за 2-3 месяца. Ведь приедут потенциальные поставщики и дистрибьюторы, спонсоры и партнеры мероприятий. От степени их вовлеченности зависит сумма инвестиций, количество новых сделок и дальнейших продаж.

Поэтому недостаточно рассказать о преимуществах продукта и стратегии развития. Важно продемонстрировать ответственность и достижения компании, впечатлить гостей. Эмоции в любой ситуации остаются ключевой составляющей успеха. Так что они должны быть положительными, любая оплошность может вызвать сомнения. 

Наша команда комплексно подходит к организации мероприятий для партнёров. Мы разделили работу на 10 этапов, чтобы уделить максимум внимания каждой детали.  

Поиск площадки
Ищем подходящую площадку для проведения мероприятий для деловых партнёров. Это может быть небольшой конференц-зал, трансформируемые помещения, камерные аудитории.
Оформление зоны
Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.
Размещение участников
Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.
Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия
Разрабатываем информационный повод, пресс-релиз тура. Также готовим развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.
PR кампания
Продумываем рекламную кампанию для привлечения новых дилеров: создаём сайт, рассылаем приглашения. Договариваемся с партнерами для мероприятий, с которыми будем работать по бартеру, чтобы сократить расходы.
Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование
Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.
Персонал и артисты
Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации мероприятий для партнёров.

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в проведении встреч для бизнеса различных отраслей и масштаба.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать мероприятие для партнеров?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать партнёрское мероприятие любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам подготовки интенсива.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию мероприятия для партнеров

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.