Организация конгресса

Перед вами стоит задача организации конгресса? Вам нужно собрать гостей мероприятия из разных уголков мира? Вам нужен подрядчик который может вам ответить на все вопросы касающиеся организации конгресса. Агентство Мовенс возьмет на себя все технические вопросы организации мероприятия.

Проведение конгрессов под ключ.

  • Для вас важно подчеркнуть значимость встречи?
  • Вы рассчитываете на полную отдачу участников? 
  • Хотите достичь поставленных целей и получить ожидаемый результат? 

Тогда доверьте организацию и сопровождение конгресса агентству «Мовенс». Мы проведём деловое мероприятие на самом высоком уровне. А вы укрепите своё положение на рынке или в мировом сообществе. 

Конгресс – это собрание представителей отраслей или профессий, а также органов государственной власти с целью обмена информацией о достижениях или разработок для определения дальнейшего пути развития. Как правило, он проводится на межрегиональном или международном уровне. В отличие от других мероприятий он не предполагает прямого сбыта продукции и заключения сделок. Однако способствует укреплению деловых отношений. 

Наша команда располагает всеми необходимыми ресурсами и опытом для организации и проведения конгрессов любой тематической направленности и масштаба. 

  • Организация научных и медицинских конгрессов – это съезд экспертов для обсуждения крупных научных проблем. При подготовке мы учитываем тематические особенности мероприятия. 
  • Организация международных конгрессов предполагает встречу представителей различных государств. Упор мы делаем на особенности менталитета и обеспечение взаимопонимания между участниками. 
  • Отраслевые конгрессы проводят для развития бизнеса, позволяя познакомиться с предполагаемыми партнёрами и спонсорами и перейти на новый уровень.  

Как организовать конгресс? Этапы подготовки конгресса.

Вы задаетесь вопросом как организовать конгресс? Для проведения конгрессов характерна постоянная смена площадок и организаторов. Хозяин следующей встречи определяется заранее, иногда за несколько лет. И мы рекомендуем готовиться к мероприятию сразу. Ведь чем больше времени в запасе, тем грамотнее будет исполнение. 

Наша задача – обеспечить комплексную подготовку к мероприятью. Только так можно гарантировать полный контроль над ситуацией. Мы действуем по отточенной схеме, уделяя максимум внимания каждому этапу. 

Поиск площадки
Ищем подходящую площадку для проведения конгресс. Это может быть конференц-зал, пресс-центр, конгресс-отели и другие объекты недвижимости.
Оформление зоны
Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.
Размещение участников
Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.
Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия
Разрабатываем информационный повод, пресс-релиз тура. Также готовим развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.
PR кампания
Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.
Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование
Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.
Персонал и артисты
Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации конгресса

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в организации конгрессов и конференций.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  
Как организовать конгресс?

Шаг за шагом

Специалисты агентства Мовенс помогут вам организовать конгресс любого формата и собрать в одном месте все заинтересованные стороны.  Работать с нами удобно и просто, работа с нашей компанией проходит в несколько этапов:
Шаг №1. Заявка
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем организационным вопросам.
Шаг №2. Обработка
Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.
Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация
После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию конгресса 

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.