Организация командировок

Агентство Мовенс эксперт в организации командировок по всему миру для руководителей и сотрудников компаний. Мы можем предложить вам самый полный спектр услуг, которые вам могут понадобиться в командировке. Прямые контракты с ведущими авиаперевозчиками, отелями, транспортными компаниями, а так же большое количество подключенных систем бронирования позволяют оптимизировать затраты на организацию командировок, оформить авиабилеты на рейсы как ведущих так и небольших авиакомпаний, забронировать отель в самых отдалённых уголках мира, оформить железнодорожные билеты по России, странам СНГ и Европы, заказать автомобиль, забронировать переговорную комнату и многое другое...

Услуги для командировок

Грамотно организовать командировку сотрудника или руководителя организации по России или за рубеж это как собрать самостоятельно сложную головоломку из большого количества деталей купленных в разных местах. Если одна деталь во время сборки окажется с браком придется менять все элементы что приведет к дополнительным затратам, потере времени и нервов. 

Агентство Мовенс является консолидатором большого количества услуг для организации командировок, в своем роде супермаркетом в котором вы можете приобрести все детали головоломки, которую при вас соберет персональный менеджер и проверит на работоспособность. Для организации командировок сотрудников компаний и предприятий мы можем предложить вам следующие услуги:

Жд билеты для командировок

Мы оформим для вас жд билеты для командировок по России, странам СНГ и в Европу. Системы бронирования которыми пользуются наши специалисты позволяют оформлять как электронные так и бумажные билеты на поезд и проходить электронную регистрацию в промежутке от 90 суток до 1 часа до отправления поезда. Для поездок ТОП менеджеров компаний мы согласуем с перевозчиками прицепку к составу поезда VIP вагонов с спальнями, кухнями и переговорными комнатами.

Авиабилеты для КОМАНДИРОВОК

Мы оформим для вас индивидуальные и групповые авиабилеты для командировок сотрудников по всему миру. Большое количество подключенных систем бронирования и прямые договора с авиаперевозчиками позволяют оформлять электронные авиабилеты эконом, бизнес и первого класса на рейсы более 300 авиакомпаний по выгодным тарифам. При отсутствии прямых рейсов до региона куда организовывается командировка специалисты агентства подберут стыковочные рейсы с комфортными пересадками.

Трансферы для КОМАНДИРОВОК

Мы организуем для ваших сотрудников отправляющихся в командировки индивидуальные и групповые трансферы автомобилями эконом, премиум и бизнес класса в аэропорт или на вокзал, до места проживания или по индивидуальному маршруту в любом регионе России и за ее пределами. Для руководителей компаний на время командировки мы можем предложить престижный персональный автомобиль с водителем, и вы никогда не опоздаете на важную встречу. 

Отели для КОМАНДИРОВОК

Для сотрудников компаний отправляющихся в командировку на несколько дней мы можем предложить размещение в отелях и гостиницах, хостелах и апартаментах на любой срок. Подключённые системы бронирования и прямые договора с отелями предоставляют большой выбор вариантов размещения ваших сотрудников в любом городе мира. Мы оптимизируем стоимость проживания запрашивая стоимость отеля у нескольких поставщиков и предлагая вам самое выгодное решение.

Страхование в командировках

Для сотрудников вашей компании отправляющихся в командировки за пределы региона постоянного проживания мы можем предложить страховую поддержку. Страхование в командировках это гарантия, что в любой момент вы получите квалифицированную медицинскую помощь вдали от дома, сколько бы она ни стоила. Для сотрудников  выезжающих за пределы России мы предложим туристические страховки. А для пассажиров путешествующих поездом или самолетом предложим пассажирские страховки которые застрахуют вас от потери и порчи багажа перевозчиком.

ВИП обслуживание в командировках

Для командировок ВИП персон, руководителей и топ менеджеров компаний мы готовы предоставить такие услуги как аренда самолетов повышенной комфортности и вертолетов, обслуживание в VIP-залах аэропортов, прицепка ВИП вагонов к составам поездов, аренда автомобилей класса люкс, аренда вилл, консьерж-сервис в командировке. Так же мы можем предоставить персонального помощника на время путешествия важной персоны для решения оперативных задач возникающих в период командировки.

Ещё мы можем...

Кроме всего вышеперечисленного мы можем для организации командировок и выездных мероприятий организовать экскурсионное обслуживание, арендовать конференц-залы, переговорные комнаты и площадки для проведения мероприятий, организовать выездное ресторанное обслуживание, кофе-брейки и кейтеринг, предоставить услуги гидов, переводчиков и экскурсоводов, разработать развлекательные и обучающие программы, организовать деловые и развлекательные мероприятия под ключ и многое другое, что связанно с деловым туризмом.

Преимущества агентства Мовенс

Организация командировок

Сотрудничество с агентством Мовенс в сфере организации командировок работников и руководителей вашего предприятия несет в себе ряд выгодных преимуществ. Мы быстро реагируем на запрос, постоянным клиентам мы предоставляем отсрочку платежа, предоставляем персонального закрепляя его за организацией и предоставляем всю бухгалтерскую отчетность отправляя ее почтой или курьером по Москве.

Персональный менеджер

При постоянном сотрудничестве вашей организации будет выделен персональный менеджер который будет вашим личным помощником по организации командировок и будет решать все задачи вашей компании связанные с командировок сотрудников.

ВОЗМОЖНОСТЬ ПОСТОПЛАТЫ

При постоянном сотрудничестве организаций заключивших договор с нашим агентством вы можете рассчитывать на постоплату заказанных в нашем агентстве билетов и прочих услуг в сроки указанные в договоре.

ОПЕРАТИВНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ

Наши специалисты оперативно реагируют на запросы по телефону, почте или через формы обратной связи предоставляя вам ответы на интересующие вас вопросы в течении 15 минут с момента поступления запроса.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

По каждому заказу билетов и прочих услуг вы получите полный комплект закрывающих документов. Документы в формате PDF высылаются на электронную почту а оригиналы доставляются Почтой России или в ЭДО СБИС.

Для того чтобы воспользоваться всеми преимуществами организации командировок с агентством Мовенс вам необходимо заключить договор на корпоративное обслуживание.

Помощь

Вопросы и ответы по организации командировок

Ниже приведены часто задаваемые вопросы заказчиков связанные с организацией командировок сотрудников и руководителей компаний а так же ответы на них.

Могу ли я заказать билеты для командировки сотрудника без заключения корпоративного договора?

Если вы не хотите заключать долгосрочный договор на постоянное сотрудничество, но вам нужно заказать пассажирские билеты и другие услуги агентства, то вы можете отправить нам заявку на электронную почту или изложить задачу в свободной форме вложив реквизиты вашей организации в письмо. Вам выставят счет и предоставят комплект закрывающих документов для отчетности в бухгалтерии.

Скачать шаблон заявки

Будет ли в документах выделен НДС?

Наша организация находится на упрощённой системе налогообложения. В документах НДС не выделяется и счет фактура по услугам относящимся к организации командировок не предоставляется. Если вам необходимо применить НДС к учету вы его можете взять с бланков электронных билетов.

 

Где я могу взять заявки на оформление билетов и услуг?

Бланки заявок для оформления билетов и прочих услуг относящихся к организации деловых поездок сотрудников и руководителей компании вы можете скачать ниже.

Скачать шаблон заявки

Как быстро обработается мой запрос на организацию деловой поездки?

Запросы на оформление билетов и прочих услуг относящихся к организации командировок сотрудников поступившие в рабочее время обрабатываются в течении 10-15 минут

Заполнить форму

Получить договор на организацию командировок

Заполните форму запроса на организацию командировок и наши специалисты в кратчайшие сроки подготовят вам персональное коммерческое предложение. 

Для подготовки коммерческого предложения вам необходимо предоставить следующую информацию: 

  • Укажите название вашей компании; 
  • Укажите ФИО и контактные данные лица запрашивающего коммерческое предложение;
  • Прикрепите реквизиты вашей компании 
  • Если у вас есть какие либо дополнительные пожелания укажите это в форме запроса. 

За более подробной информацией по организации командировок сотрудников и руководителей компаний вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.