Дилерское мероприятие

Дилерские мероприятия – это способ транслировать общую идею компании, заявить о новых продуктах или реформах в политике компании дилерам, дистрибьютерам и региональным представительствам. Мероприятия для дилеров – это действенный инструмент, с помощью которого становится возможным решать стратегические задачи компании организатора. Мероприятия для дистрибьютеров могут быть разного формата и от этого еще более привлекательными. 

В последние время популярность набирают выездные дилерские конференции, семинары и поощрительные мотивационные поездки для дистрибьютеров. 

Специалисты агентства Мовенс помогут вам провести сбор дилеров или съезд дистрибьютеров в любом формате на территории России и за ее пределами.

Организация мероприятия для дилеров

Дилеры и дистрибьютеры – это посредники между производителем и конечными покупателями. Именно дилеры представляют вашу продукцию широкой аудитории потенциальных потребителей. От профессионализма дилеров зависит репутация вашей компании. 

  • Для вас важно расширить дилерскую сеть? 
  • Планируете расширить зону реализации товара или продукта? 
  • Хотите увеличить обороты и занять лидирующую позицию на рынке? 

Доверьте организацию и проведение дилерского мероприятия агентству «Мовенс». Мы сделаем всё возможное для развития вашего бизнеса. Деловые мероприятия для партнеров пройдут на высоком уровне, а развлекательная программа для дилеров поможет пообщаться участникам мероприятия в непринуждённой обстановке и завести полезные знакомства. 

Встреча с дилерами – это эффективный бизнес-инструмент для решения стратегических задач. А цель партнерской конференции – увеличение клиентской базы и рост продаж. На дилерское мероприятие приедут представители компаний, которые уже сотрудничают с вами или только планируют заключить с вами договор. Поэтому важно на собрании дилеров не просто передать собственный опыт и предоставить полезную информацию, но и мотивировать партнёров, донести идею, цели и миссию компании. Для представителей дилеров, следующих стратегии компании и успешно развивающие продажи, организуются мотивационные и поощрительные поездки, в ходе которых можно получить бесценный опыт передовиков отрасли, а также просто хорошо провести время в компании профессионалов. 

Главной ценностью любого дилерского мероприятия не в официальной части, а в том, что начинается после ее окончания. Нет, речь идет не о развлечениях, а о неформальных встречах ее участников. Порой разговоры в баре «про бизнес» затягиваются далеко за полночь. Вендоры агитируют работать со своей компанией, дилеры обсуждают с дистрибьютором накопившиеся проблемы или обмениваются впечатлениями между собой. Процесс во многом стихийный, и он не нуждается в каком-либо управлении. Составляя программу дилерского мероприятия, необходимо создать условия и оставить время для таких встреч и все организуется само собой. 

У нашей команды внушительный опыт организации мероприятий для дилеров и партнеров. Мы поможем провести их в интересном и запоминающимся формате: 

  • Презентация для дилеров новой модели или линейки продукции;
  • Конференция для дилеров для или семинар для дистрибьютеров; 
  • Тренинг и обучение для персонала; 
  • День открытых дверей в офисе или на производстве; 
  • Празднование для рождения фирмы или профессиональных событий; 
  • Закрытая вечеринка для избранных партнеров; 
  • Поощрительные мотивационные поездки; 
  • Круглые столы в рамках конференции 

План организации мероприятия для дилеров

Дилерские мероприятия характеризуются малочисленностью, ведь ориентироваться нужно только на представителей компаний-партнёров. Поэтому каждый участник дилерского мероприятия должен чувствовать себя в центре событий, чтобы гости захотели и дальше сотрудничать с вами, поняли, что они часть команды, незаменимое звено.  

Чтобы всё прошло гладко, мы рекомендуем готовиться к встрече за 2-3 месяца. Только без спешки можно гарантировать отличный сервис. Внушительный опыт в организации деловых мероприятий позволил нашей команде разработать эффективную схему работы. Организация дилерского мероприятия включает в себя много этапов 

Площадка для мероприятия

Ищем подходящую площадку для проведения дилерского мероприятия: конференц-залы, лофты для дилерских конференций, трансформируемые помещения, пресс-центры, камерные аудитории. Для дилерского мероприятия может быть арендован как зал для конференции, так и целый комплекс на территории которого могут быть дополнительно отель, банкетный зал и развлекательные площадки

Оформление зоны

Украшаем и декорируем зал или площадку, ориентируясь на тематику дилерского мероприятия. Вешаем баннеры, расставляем декор, мебель, рекламные конструкции. Тщательно продумываем рассадку и размещение гостей партнерского мероприятия, чтобы каждый участник дилерской конференции чувствовал себя комфортно.

Размещение участников

На выездных дилерских мероприятиях уточняем точное количество гостей конференции для дистрибьютеров и дилеров, бронируем для них номера в отелях и гостиницах. При бронировании номеров в отелях для партнерского мероприятия мы стараемся учитывать личные пожелания каждого гостя относительно размещения.

Аренда транспорта

Не переживайте о перевозке участников дилерского мероприятия! Мы организуем логистику гостей мероприятия организовав групповые и индивидуальные трансферы для всех участников. Для первых лиц компаний в рамках дилерских конференций будут организованы персональные трансферы на автомобилях бизнес класса.

Организация питания

Организуем ежедневное питание гостей дилерского мероприятия, в том числе кофе-брейки на конференции, банкеты, кейтеринг, питание на экскурсиях и в отелях. На выездных мотивационных мероприятиях будет организован выездной бар для участников съезда дилеров.

Программа мероприятия

Разрабатываем деловую и развлекательную программу дилерского мероприятия. Помимо официальной части мероприятия для партнеров, где смогут выступить спикеры и специалисты, мы дополним план мероприятия развлекательными элементами, экскурсиями, конкурсами, интерактивами, живыми выступлениями и другие способы вовлечения аудитории.

Авиа и жд билеты

Для участников дилерской конференции приезжающих на мероприятие из других стран и регионов России, а также при проведении дилерской конференции за пределами РФ мы оформим железнодорожные и авиабилеты на рейсы Российских и международных перевозчиков. Для выездных дилерских мероприятий мы организуем чартерные корпоративные рейсы самолетов. Каждый участник партнерской конференции прибудет на мероприятие вовремя.

Профессиональная сьемка

Проводим на дилерской конференции и сопутствующих мероприятиях фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях, а гости собрания дилеров будут с теплотой вспоминать время, проведенное на партнерской конференции глядя на фотографии или просматривая видео.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование для дилерских мероприятий: проекторы, экраны, кликеры, аудиосистемы с микрофонами, мебель и т.д. Для развлекательной части мероприятий для партнеров мы предоставим: системы звукоусиления, видеостены, инструменты и оборудование необходимые для выступления артистов, пресс волы, информационные стойки.

Персонал и артисты

Для полноценного проведения дилерского мероприятия мы привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и официантов, звукооператоров, артистов и творческие коллективы, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков в различных регионах, и вам не придётся тратить время на поиск и менеджмент персонала участвующего в проведении дилерского мероприятия

Обратиться к профессионалам для организации дилерского мероприятия

пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации дилерских мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в проведении партнерских мероприятий и на многие вопросы у нас есть готовые ответы и решения.
Всё включено
Вам не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все этапы организации дилерского мероприятия организовав для вас съезд дилеров под ключ
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу дилерского мероприятия, которая надолго запомнится гостям
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и логистические расходы и поможем существенно снизить вам расходы на проведение мероприятия для партнеров
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать дилерское мероприятие?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать дилерское мероприятие любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на организацию дилерского мероприятия на сайте или опишите задачу в письме отправив его на электронную почту events@movens.ru. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам организации партнерской конференции.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по проведению партнерской конференции с учетом всех особенностей формата проводимого дилерского мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию дилерского мероприятия, прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта дилерского мероприятия. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать проведение дилерского мероприятия

Заполните форму, и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации дилерского мероприятия и сопутствующим услугам. 

Важно знать перед тем, как организовывать дилерское мероприятие: 

  • Заявку на организацию партнерской конференции нужно подавать не менее чем за один календарный месяц; 
  • Если участники дилерского мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные гостей необходимо не позднее чем за 10 дней до начала партнерской конференции; 
  • Если выездное дилерское мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить партнерское мероприятие. 

За более подробной информацией по организации дилерских конференций вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.