Организация деловых поездок

Агентство Мовенс эксперт в организации деловых поездок по всему миру для руководителей и сотрудников компаний. Мы можем предложить вам самый полный спектр услуг, которые вам могут понадобиться в деловой поездки. Прямые контракты с ведущими авиаперевозчиками, отелями, транспортными компаниями, а так же большое количество подключенных систем бронирования позволяют оптимизировать затраты на организацию деловых поездок, оформить авиабилеты на рейсы как ведущих так и небольших авиакомпаний, забронировать отель в самых отдалённых уголках мира, оформить железнодорожные билеты по России, странам СНГ и Европы, заказать автомобиль, забронировать переговорную комнату и многое другое...

Услуги для деловых поездок

Грамотно организовать деловую поездку по России или за рубеж это как собрать самостоятельно сложную головоломку из большого количества деталей купленных в разных местах. Если одна деталь во время сборки окажется с браком придется менять все элементы что приведет к дополнительным затратам, потере времени и нервов. 

Агентство Мовенс является консолидатором большого количества услуг для организации бизнес поездок, в своем роде супермаркетом в котором вы можете приобрести все детали головоломки, которую при вас соберет персональный менеджер и проверит на работоспособность. Для организации деловых поездок сотрудников компаний и предприятий мы можем предложить вам следующие услуги:

Жд билеты для деловых поездок

Мы оформим для вас жд билеты для деловых поездок по России, странам СНГ и в Европу. Системы бронирования которыми пользуются наши специалисты позволяют оформлять как электронные так и бумажные билеты на поезд и проходить электронную регистрацию в промежутке от 90 суток до 1 часа до отправления поезда. Для поездок ТОП менеджеров компаний мы согласуем с перевозчиками прицепку к составу поезда VIP вагонов с спальнями, кухнями и переговорными комнатами.

Авиабилеты для деловых поездок

Мы оформим для вас индивидуальные и групповые авиабилеты для деловых поездок сотрудников по всему миру. Большое количество подключенных систем бронирования и прямые договора с авиаперевозчиками позволяют оформлять электронные авиабилеты эконом, бизнес и первого класса на рейсы более 300 авиакомпаний по выгодным тарифам. При отсутствии прямых рейсов до региона куда организовывается деловая поездка специалисты агентства подберут стыковочные рейсы с комфортными пересадками.

Трансферы для деловых поездок

Мы организуем для деловых поездок ваших сотрудников индивидуальные и групповые трансферы автомобилями эконом, премиум и бизнес класса в аэропорт или на вокзал, до места проживания или по индивидуальному маршруту в любом регионе России и за ее пределами. Для руководителей компаний на время деловой поездки мы можем предложить престижный персональный автомобиль с водителем, и вы никогда не опоздаете на важную встречу. 

Отели для деловых поездок

Для сотрудников компаний едущих в деловую поездку на несколько дней мы можем предложить размещение в отелях и гостиницах, хостелах и апартаментах на любой срок. Подключённые системы бронирования и прямые договора с отелями предоставляют большой выбор вариантов размещения ваших сотрудников в любом городе мира. Мы оптимизируем стоимость проживания запрашивая стоимость отеля у нескольких поставщиков и предлагая вам самое выгодное предложение.

Страхование в деловых поездках

Для сотрудников вашей компании отправляющихся в деловые поездки за пределы региона постоянного проживания мы можем предложить страховую поддержку. Страхование в деловых поездках это гарантия, что в любой момент вы получите квалифицированную медицинскую помощь вдали от дома, сколько бы она ни стоила. Для сотрудников  выезжающих за пределы России мы предложим туристические страховки. А для пассажиров путешествующих поездом или самолетом предложим пассажирские страховки которые застрахуют вас от потери и порчи багажа перевозчиком.

ВИП обслуживание в деловых поездках

Для деловых поездок ВИП персон, руководителей и топ менеджеров компаний мы готовы предоставить такие услуги как аренда самолетов повышенной комфортности и вертолетов, обслуживание в VIP-залах аэропортов, прицепка ВИП вагонов к составам поездов, аренда автомобилей класса люкс, аренда вилл, консьерж-сервис в деловой поездке. Так же мы можем предоставить персонального помощника на время путешествия важной персоны для решения оперативных задач возникающих в период деловой поездки.

Ещё мы можем...

Кроме всего вышеперечисленного мы можем для организации деловых поездок и выездных мероприятий организовать экскурсионное обслуживание, арендовать конференц-залы, переговорные комнаты и площадки для проведения мероприятий, организовать выездное ресторанное обслуживание, кофе-брейки и кейтеринг, предоставить услуги гидов, переводчиков и экскурсоводов, разработать развлекательные и обучающие программы, организовать деловые и развлекательные мероприятия под ключ и многое другое, что связанно с деловым туризмом.

Преимущества агентства Мовенс

Организация деловых поездок

Сотрудничество с агентством Мовенс в сфере организации деловых поездок работников и руководителей вашего предприятия несет в себе ряд выгодных преимуществ. Мы быстро реагируем на запрос, постоянным клиентам мы предоставляем отсрочку платежа, предоставляем персонального закрепляя его за организацией и предоставляем всю бухгалтерскую отчетность отправляя ее почтой или курьером по Москве.

Персональный менеджер

При постоянном сотрудничестве вашей организации будет выделен персональный менеджер который будет вашим личным помощником по организации деловых поездок и будет решать все задачи вашей компании связанные с организацией деловых поездок сотрудников.

ВОЗМОЖНОСТЬ ПОСТОПЛАТЫ

При постоянном сотрудничестве организаций заключивших договор с нашим агентством вы можете рассчитывать на постоплату или отсрочку платежа заказанных в нашем агентстве билетов и прочих услуг в сроки указанные в договоре.

ОПЕРАТИВНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ

Наши специалисты оперативно реагируют на запросы по телефону, почте или через формы обратной связи предоставляя вам ответы на интересующие вас вопросы в течении 15 минут с момента поступления запроса.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

По каждому заказу билетов и прочих услуг вы получите полный комплект закрывающих документов. Документы в формате PDF высылаются на электронную почту а оригиналы доставляются Почтой России или в ЭДО СБИС.

Для того чтобы воспользоваться всеми преимуществами организации деловых поездок с агентством Мовенс вам необходимо заключить договор на корпоративное обслуживание.

Помощь

Вопросы и ответы по организации деловых поездок

Ниже приведены часто задаваемые вопросы заказчиков связанные с организацией деловых поездок сотрудников и руководителей компаний а так же ответы на них.

Могу ли я заказать билеты для деловой поездки сотрудника без заключения корпоративного договора?

Если вы не хотите заключать долгосрочный договор на постоянное сотрудничество, но вам нужно заказать пассажирские билеты и другие услуги агентства, то вы можете отправить нам заявку на электронную почту или изложить задачу в свободной форме вложив реквизиты вашей организации в письмо. Вам выставят счет и предоставят комплект закрывающих документов для отчетности в бухгалтерии.

Скачать шаблон заявки

Будет ли в документах выделен НДС?

Наша организация находится на упрощённой системе налогообложения. В документах НДС не выделяется и счет фактура по услугам относящимся к организации деловых поездок не предоставляется. Если вам необходимо применить НДС к учету вы его можете взять с бланков электронных билетов.

 

Где я могу взять заявки на оформление билетов и услуг?

Бланки заявок для оформления билетов и прочих услуг относящихся к организации деловых поездок сотрудников и руководителей компании вы можете скачать ниже.

Скачать шаблон заявки

Как быстро обработается мой запрос на организацию деловой поездки?

Запросы на оформление билетов и прочих услуг относящихся к организации деловых поездок сотрудников поступившие в рабочее время обрабатываются в течении 10-15 минут

 

Получить договор на организацию деловых поездок

Заполните форму запроса на организацию деловых поездок и наши специалисты в кратчайшие сроки подготовят вам персональное коммерческое предложение. 

Для подготовки коммерческого предложения вам необходимо предоставить следующую информацию: 

  • Укажите название вашей компании; 
  • Укажите ФИО и контактные данные лица запрашивающего коммерческое предложение;
  • Прикрепите реквизиты вашей компании 
  • Если у вас есть какие либо дополнительные пожелания укажите это в форме запроса. 

За более подробной информацией по организации деловых поездок сотрудников и руководителей компаний вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.