Организация деловых поездок

Агентство Мовенс эксперт в организации деловых поездок по всему миру для руководителей и сотрудников компаний. Мы можем предложить вам самый полный спектр услуг, которые могут понадобиться в деловой поездке. Прямые контракты с ведущими авиаперевозчиками, отелями, транспортными компаниями, а так же большое количество подключенных систем бронирования позволяют оптимизировать затраты на организацию деловых поездок, оформить авиабилеты на рейсы, как ведущих, так и небольших авиакомпаний, забронировать отель в самых отдалённых уголках мира, оформить железнодорожные билеты по России, странам СНГ и Европы, заказать автомобиль, забронировать переговорную комнату и многое другое...

Организовать

Услуги для деловых поездок

Грамотно организовать деловую поездку по России или за рубеж это как собрать самостоятельно сложную головоломку из большого количества деталей купленных в разных местах. Если одна деталь во время сборки окажется с браком придется менять все элементы что приведет к дополнительным затратам, потере времени и нервов.

Агентство Мовенс является консолидатором большого количества услуг для организации бизнес поездок, в своем роде супермаркетом в котором вы можете приобрести все детали головоломки, которую при вас соберет персональный менеджер и проверит на работоспособность. Для организации деловых поездок сотрудников компаний и предприятий мы можем предложить вам следующие услуги:

Жд билеты для деловых поездок

Мы оформим для вас жд билеты для деловых поездок по России, странам СНГ и в Европу. Системы бронирования которыми пользуются наши специалисты позволяют оформлять как электронные так и бумажные билеты на поезд и проходить электронную регистрацию в промежутке от 90 суток до 1 часа до отправления поезда. Для поездок ТОП менеджеров компаний мы согласуем с перевозчиками прицепку к составу поезда VIP вагонов с спальнями, кухнями и переговорными комнатами.

Заказать жд билеты

Авиабилеты для деловых поездок

Мы оформим для вас индивидуальные и групповые авиабилеты для деловых поездок сотрудников по всему миру. Большое количество подключенных систем бронирования и прямые договора с авиаперевозчиками позволяют оформлять электронные авиабилеты эконом, бизнес и первого класса на рейсы более 300 авиакомпаний по выгодным тарифам. При отсутствии прямых рейсов до региона куда организовывается деловая поездка специалисты агентства подберут стыковочные рейсы с комфортными пересадками.

Заказать авиабилеты

Трансферы для деловых поездок

Мы организуем для деловых поездок ваших сотрудников индивидуальные и групповые трансферы автомобилями эконом, премиум и бизнес класса в аэропорт или на вокзал, до места проживания или по индивидуальному маршруту в любом регионе России и за ее пределами. Для руководителей компаний на время деловой поездки мы можем предложить престижный персональный автомобиль с водителем, и вы никогда не опоздаете на важную встречу.

Заказать трансфер

Отели для деловых поездок

Для сотрудников компаний едущих в деловую поездку на несколько дней мы можем предложить размещение в отелях и гостиницах, хостелах и апартаментах на любой срок. Подключённые системы бронирования и прямые договора с отелями предоставляют большой выбор вариантов размещения ваших сотрудников в любом городе мира. Мы оптимизируем стоимость проживания запрашивая стоимость отеля у нескольких поставщиков и предлагая вам самое выгодное предложение.

Заказать размещение

VIP обслуживание в деловых поездках

Для деловых поездок важных персон, руководителей и топ менеджеров компаний мы готовы предоставить такие услуги как аренда самолетов повышенной комфортности и вертолетов, обслуживание в VIP-залах аэропортов, прицепка VIP вагонов к составам поездов, аренда автомобилей класса люкс, аренда вилл, консьерж-сервис в деловой поездке. Так же мы можем предоставить персонального помощника на время путешествия важной персоны для решения оперативных задач возникающих в период деловой поездки.

Заказать трансфер

Страхование в деловых поездках

Для сотрудников вашей компании отправляющихся в деловые поездки за пределы региона постоянного проживания мы можем предложить страховую поддержку. Страхование в деловых поездкахэто гарантия, что в любой момент вы получите квалифицированную медицинскую помощь вдали от дома, сколько бы она ни стоила. Для сотрудников выезжающих за пределы России мы предложим туристические страховки. А для пассажиров путешествующих поездом или самолетом предложим пассажирские страховки которые застрахуют вас от потери и порчи багажа перевозчиком.

Ещё мы можем

Кроме всего вышеперечисленного мы можем для организации деловых поездок и выездных мероприятий организовать экскурсионное обслуживание, арендовать конференц-залы, переговорные комнаты и площадки для проведения мероприятий, организовать выездное ресторанное обслуживание, кофе-брейки и кейтеринг, предоставить услуги гидов, переводчиков и экскурсоводов, разработать развлекательные и обучающие программы, организовать деловые и развлекательные мероприятия под ключ и многое другое, что связанно с деловым туризмом.

Корпоративное обслуживание

Возможно, вам часто приходится решать задачи, связанные с организацией деловых поездок ваших сотрудников или руководителей и у вас массу времени, отнимает анализ имеющихся предложений на рынке перевозчиков, гостиниц и поставщиков услуг бизнес туризма. А потом сбор всех отчетных документов для того, чтобы отчитаться в бухгалтерии по организации командировки или мероприятия.

Многие перевозчики и поставщики услуг предлагают оплату картой или наличными на месте что не приемлемо для полноценного документооборота юридических лиц. Корпоративное обслуживание юридических лиц в сфере покупки жд билетов, авиабилетов по безналичному расчету, бронирования отелей для юридических лиц и других услуг бизнес туризма станет решением всех ваших проблем.

Оставить заявку

Организовать выездное мероприятие

Полезная информация по организации выездных мероприятий – это ответы на часто задаваемые вопросы посетителей нашего интернет-ресурса и тех, кто предпочитает задавать вопросы устно нашим специалистам в рабочие часы агентства.

CRM-форма появится здесь