Организация деловых поездок

Агентство делового туризма «Мовенс» специализируется на организации корпоративных поездок любой сложности. Мы понимаем, что деловая поездка — это не просто перемещение из точки А в точку Б, а важный инструмент развития бизнеса. Наша команда профессионалов с многолетним опытом работы в сфере бизнес-туризма готова взять на себя все заботы по планированию и организации вашего путешествия. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая специфику бизнеса, бюджет и пожелания заказчика. В нашем арсенале — проверенные партнёры по всему миру, эксклюзивные договорённости с отелями и авиакомпаниями, а также современные технологии планирования и управления бизнес-поездками.

Организовать

Услуги для деловых поездок

Организация групповой деловой поездки требует особого внимания к деталям и координации всех участников процесса. Первым шагом является тщательное планирование маршрута и расписания встреч. Важно учесть часовые пояса, логистику перемещений между точками назначения и время на адаптацию при перелётах. Для группы сотрудников рекомендуется выбирать отели с конференц-залами и бизнес-центрами, расположенные в деловом районе города. Необходимо заранее забронировать переговорные комнаты для встреч и спланировать транспорт для перемещения группы. Особое внимание следует уделить вопросам безопасности и медицинской страховки всех участников поездки.

Популярные услуги при организации деловых поездок включают в себя трансфер от аэропорта до отеля на автомобилях представительского класса с профессиональными водителями, которые владеют иностранными языками. Большой спрос наблюдается на услуги личного ассистента во время поездки, который поможет с организацией встреч, переводом документов и решением непредвиденных ситуаций. Корпоративные клиенты часто заказывают услуги бизнес-лаунджей в аэропортах, ускоренное прохождение паспортного контроля и VIP-залы ожидания. Также востребованы услуги организации деловых ужинов и культурных программ для партнёров.

Дополнительные сервисы, которые делают деловую поездку комфортной и продуктивной, включают в себя:

Техническое обеспечение встреч (проекторы, экраны, аудиосистемы)
Услуги переводчиков и стенографистов
Организацию бизнес-ланчей и кофе-брейков
Доступ к высокоскоростному интернету в местах проведения встреч
Услуги прачечной и химчистки для деловой одежды
Организацию трансфера между точками назначения с учётом расписания встреч
Медицинскую страховку с расширенным покрытием

Такой комплексный подход к организации деловых поездок позволяет нашим клиентам сосредоточиться на главном — развитии бизнеса и построении деловых отношений.

Жд билеты для деловых поездок

Мы оформим для вас жд билеты для деловых поездок по России, странам СНГ и в Европу. Системы бронирования которыми пользуются наши специалисты позволяют оформлять как электронные так и бумажные билеты на поезд и проходить электронную регистрацию в промежутке от 90 суток до 1 часа до отправления поезда. Для поездок ТОП менеджеров компаний мы согласуем с перевозчиками прицепку к составу поезда VIP вагонов с спальнями, кухнями и переговорными комнатами.

Заказать жд билеты

Авиабилеты для деловых поездок

Мы оформим для вас индивидуальные и групповые авиабилеты для деловых поездок сотрудников по всему миру. Большое количество подключенных систем бронирования и прямые договора с авиаперевозчиками позволяют оформлять электронные авиабилеты эконом, бизнес и первого класса на рейсы более 300 авиакомпаний по выгодным тарифам. При отсутствии прямых рейсов до региона куда организовывается деловая поездка специалисты агентства подберут стыковочные рейсы с комфортными пересадками.

Заказать авиабилеты

Трансферы для деловых поездок

Мы организуем для деловых поездок ваших сотрудников индивидуальные и групповые трансферы автомобилями эконом, премиум и бизнес класса в аэропорт или на вокзал, до места проживания или по индивидуальному маршруту в любом регионе России и за ее пределами. Для руководителей компаний на время деловой поездки мы можем предложить престижный персональный автомобиль с водителем, и вы никогда не опоздаете на важную встречу.

Заказать трансфер

Отели для деловых поездок

Для сотрудников компаний едущих в деловую поездку на несколько дней мы можем предложить размещение в отелях и гостиницах, хостелах и апартаментах на любой срок. Подключённые системы бронирования и прямые договора с отелями предоставляют большой выбор вариантов размещения ваших сотрудников в любом городе мира. Мы оптимизируем стоимость проживания запрашивая стоимость отеля у нескольких поставщиков и предлагая вам самое выгодное предложение.

Заказать размещение

VIP обслуживание в деловых поездках

Для деловых поездок важных персон, руководителей и топ менеджеров компаний мы готовы предоставить такие услуги как аренда самолетов повышенной комфортности и вертолетов, обслуживание в VIP-залах аэропортов, прицепка VIP вагонов к составам поездов, аренда автомобилей класса люкс, аренда вилл, консьерж-сервис в деловой поездке. Так же мы можем предоставить персонального помощника на время путешествия важной персоны для решения оперативных задач возникающих в период деловой поездки.

Заказать трансфер

Страхование в деловых поездках

Для сотрудников вашей компании отправляющихся в деловые поездки за пределы региона постоянного проживания мы можем предложить страховую поддержку. Страхование в деловых поездкахэто гарантия, что в любой момент вы получите квалифицированную медицинскую помощь вдали от дома, сколько бы она ни стоила. Для сотрудников выезжающих за пределы России мы предложим туристические страховки. А для пассажиров путешествующих поездом или самолетом предложим пассажирские страховки которые застрахуют вас от потери и порчи багажа перевозчиком.

Ещё мы можем

Кроме всего вышеперечисленного мы можем для организации деловых поездок и выездных мероприятий организовать экскурсионное обслуживание, арендовать конференц-залы, переговорные комнаты и площадки для проведения мероприятий, организовать выездное ресторанное обслуживание, кофе-брейки и кейтеринг, предоставить услуги гидов, переводчиков и экскурсоводов, разработать развлекательные и обучающие программы, организовать деловые и развлекательные мероприятия под ключ и многое другое, что связанно с деловым туризмом.

Корпоративное обслуживание

Возможно, вам часто приходится решать задачи, связанные с организацией деловых поездок ваших сотрудников или руководителей и у вас массу времени, отнимает анализ имеющихся предложений на рынке перевозчиков, гостиниц и поставщиков услуг бизнес туризма. А потом сбор всех отчетных документов для того, чтобы отчитаться в бухгалтерии по организации командировки или мероприятия.

Многие перевозчики и поставщики услуг предлагают оплату картой или наличными на месте что не приемлемо для полноценного документооборота юридических лиц. Корпоративное обслуживание юридических лиц в сфере покупки жд билетов, авиабилетов по безналичному расчету, бронирования отелей для юридических лиц и других услуг бизнес туризма станет решением всех ваших проблем.

Оставить заявку

Организовать выездное мероприятие

Полезная информация по организации выездных мероприятий – это ответы на часто задаваемые вопросы посетителей нашего интернет-ресурса и тех, кто предпочитает задавать вопросы устно нашим специалистам в рабочие часы агентства.

CRM-форма появится здесь