Организация деловых поездок

Агентство делового туризма «Мовенс» специализируется на организации корпоративных поездок любой сложности. Мы понимаем, что деловая поездка — это не просто перемещение из точки А в точку Б, а важный инструмент развития бизнеса. Наша команда профессионалов с многолетним опытом работы в сфере бизнес-туризма готова взять на себя все заботы по планированию и организации вашего путешествия. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая специфику бизнеса, бюджет и пожелания заказчика. В нашем арсенале — проверенные партнёры по всему миру, эксклюзивные договорённости с отелями и авиакомпаниями, а также современные технологии планирования и управления бизнес-поездками.

Организовать

Услуги для деловых поездок

Организация групповой деловой поездки требует особого внимания к деталям и координации всех участников процесса. Первым шагом является тщательное планирование маршрута и расписания встреч. Важно учесть часовые пояса, логистику перемещений между точками назначения и время на адаптацию при перелётах. Для группы сотрудников рекомендуется выбирать отели с конференц-залами и бизнес-центрами, расположенные в деловом районе города. Необходимо заранее забронировать переговорные комнаты для встреч и спланировать транспорт для перемещения группы. Особое внимание следует уделить вопросам безопасности и медицинской страховки всех участников поездки.

Популярные услуги при организации деловых поездок включают в себя трансфер от аэропорта до отеля на автомобилях представительского класса с профессиональными водителями, которые владеют иностранными языками. Большой спрос наблюдается на услуги личного ассистента во время поездки, который поможет с организацией встреч, переводом документов и решением непредвиденных ситуаций. Корпоративные клиенты часто заказывают услуги бизнес-лаунджей в аэропортах, ускоренное прохождение паспортного контроля и VIP-залы ожидания. Также востребованы услуги организации деловых ужинов и культурных программ для партнёров.

Дополнительные сервисы, которые делают деловую поездку комфортной и продуктивной, включают в себя:

Техническое обеспечение встреч (проекторы, экраны, аудиосистемы)
Услуги переводчиков и стенографистов
Организацию бизнес-ланчей и кофе-брейков
Доступ к высокоскоростному интернету в местах проведения встреч
Услуги прачечной и химчистки для деловой одежды
Организацию трансфера между точками назначения с учётом расписания встреч
Медицинскую страховку с расширенным покрытием

Такой комплексный подход к организации деловых поездок позволяет нашим клиентам сосредоточиться на главном — развитии бизнеса и построении деловых отношений.

Жд билеты для деловых поездок

Мы оформим для вас жд билеты для деловых поездок по России, странам СНГ и в Европу. Системы бронирования которыми пользуются наши специалисты позволяют оформлять как электронные так и бумажные билеты на поезд и проходить электронную регистрацию в промежутке от 90 суток до 1 часа до отправления поезда. Для поездок ТОП менеджеров компаний мы согласуем с перевозчиками прицепку к составу поезда VIP вагонов с спальнями, кухнями и переговорными комнатами.

Заказать жд билеты

Авиабилеты для деловых поездок

Мы оформим для вас индивидуальные и групповые авиабилеты для деловых поездок сотрудников по всему миру. Большое количество подключенных систем бронирования и прямые договора с авиаперевозчиками позволяют оформлять электронные авиабилеты эконом, бизнес и первого класса на рейсы более 300 авиакомпаний по выгодным тарифам. При отсутствии прямых рейсов до региона куда организовывается деловая поездка специалисты агентства подберут стыковочные рейсы с комфортными пересадками.

Заказать авиабилеты

Трансферы для деловых поездок

Мы организуем для деловых поездок ваших сотрудников индивидуальные и групповые трансферы автомобилями эконом, премиум и бизнес класса в аэропорт или на вокзал, до места проживания или по индивидуальному маршруту в любом регионе России и за ее пределами. Для руководителей компаний на время деловой поездки мы можем предложить престижный персональный автомобиль с водителем, и вы никогда не опоздаете на важную встречу.

Заказать трансфер

Отели для деловых поездок

Для сотрудников компаний едущих в деловую поездку на несколько дней мы можем предложить размещение в отелях и гостиницах, хостелах и апартаментах на любой срок. Подключённые системы бронирования и прямые договора с отелями предоставляют большой выбор вариантов размещения ваших сотрудников в любом городе мира. Мы оптимизируем стоимость проживания запрашивая стоимость отеля у нескольких поставщиков и предлагая вам самое выгодное предложение.

Заказать размещение

Страхование в деловых поездках

Для сотрудников вашей компании отправляющихся в деловые поездки за пределы региона постоянного проживания мы можем предложить страховую поддержку. Страхование в деловых поездкахэто гарантия, что в любой момент вы получите квалифицированную медицинскую помощь вдали от дома, сколько бы она ни стоила. Для сотрудников выезжающих за пределы России мы предложим туристические страховки. А для пассажиров путешествующих поездом или самолетом предложим пассажирские страховки которые застрахуют вас от потери и порчи багажа перевозчиком.

Ещё мы можем

Кроме всего вышеперечисленного мы можем для организации деловых поездок и выездных мероприятий организовать экскурсионное обслуживание, арендовать конференц-залы, переговорные комнаты и площадки для проведения мероприятий, организовать выездное ресторанное обслуживание, кофе-брейки и кейтеринг, предоставить услуги гидов, переводчиков и экскурсоводов, разработать развлекательные и обучающие программы, организовать деловые и развлекательные мероприятия под ключ и многое другое, что связанно с деловым туризмом.

Корпоративное обслуживание

Возможно, вам часто приходится решать задачи, связанные с организацией деловых поездок ваших сотрудников или руководителей и у вас массу времени, отнимает анализ имеющихся предложений на рынке перевозчиков, гостиниц и поставщиков услуг бизнес туризма. А потом сбор всех отчетных документов для того, чтобы отчитаться в бухгалтерии по организации командировки или мероприятия.

Многие перевозчики и поставщики услуг предлагают оплату картой или наличными на месте что не приемлемо для полноценного документооборота юридических лиц. Корпоративное обслуживание юридических лиц в сфере покупки жд билетов, авиабилетов по безналичному расчету, бронирования отелей для юридических лиц и других услуг бизнес туризма станет решением всех ваших проблем.

Оставить заявку

CRM-форма появится здесь

Организовать мероприятие

Для того чтобы наши специалисты могли подготовить для вас персональное предложение, пожалуйста, заполните все поля приведённой формы. Предоставленная информация послужит основой для детального анализа вашего запроса.

Если вам удобнее обсудить детали лично, мы всегда готовы к коммуникации в удобном для вас формате. Ниже вы найдёте контактные данные для связи по телефону, электронной почте или в мессенджере Telegram.

Почта event@movens.ru

Telegram @movens_bot