Деловая встреча – это события призванное найти точки соприкосновения с потенциальными или существующими партнерами в области деловых взаимоотношений. Подготавливая встречу, где планируется обсудить деловые отношения, не всегда получается уделить должное внимание деталями самого проведения события.
Планируя организовать деловую встречу встречу стоит позаботится о том, где она будет проходить, есть ли в этом месте необходимое оборудование, какое питание будет предоставлено участникам мероприятия и многое другое, что создает благоприятные условия для комфортного диалога.
Сбор участников не должен длится более 10-15 минут, так как основная задача это сверить участника со списком приглашенных и предложить проследовать на заранее подготовленное место.
Приветственная речь обязательная часть программы, которая должна настроить участников бизнес-завтрака на нужную волну. Обычно она затрагивает тему мероприятия и представляет спикера.
Выступление спикеров по теме мероприятия не должно длиться больше получаса, так как завтрак это не продолжительная трапеза. Именно поэтому подготавливая выступление старайтесь быть максимально содержательными.
После того как спикер изложил все то, зачем все собрались, нужно дать немного времени, чтобы участники задали свои вопросы или просто обсудили услышанное на мероприятии.
Бизнес-завтраки могут быть абсолютно разных форматов и для этого нужно учитывать множество разных деталей. Например, участники мероприятия могут приезжать из разных регионов России или из других стран и им нужно предоставить билеты на самолет или поезд, трансфер до гостиницы и само размещение в гостинице.
Или нужно будет оформить декорациями (брендирование) место, где будет проходить мероприятие, или пригласить профессионального фотографа, чтобы запечатлеть все происходящее и поделится эти потом в социальных сетях. Иными словами, деловой завтрак - это не просто кофе с бутербродами, а целый набор услуг, которые сделают событие незабываемым для его участников.
Одна из важных составляющих мероприятия - это прием пиши. Мы подготовили для вас стандартный набор для трапезы в разных форматах, чтобы сориентировать вас в ценовым диапазоне и упростить стоящий перед вами выбор.
Тогда доверьте организацию деловых встреч и переговоров специалистам агентства «Мовенс». Приём так понравится вашим партнёрам, что они согласятся работать на самых выгодных для вас условиях.
Деловая встреча – это форма общения между бизнес-партнёрами для обмена информацией и обсуждения условий сотрудничества. Она проходит в спокойной официальной обстановке и характеризуется небольшим количеством участников. Как правило, присутствуют только ЛПР и менеджеры проекта. Поэтому важно уделить внимание каждому гостю.
У нашей команды внушительный опыт организации деловых встреч и мероприятий любого формата.
Рекомендуем начать готовиться к мероприятию заранее. Нельзя торопиться, когда на кону ваша репутация и выгодная сделка.
При организации деловых встреч важно учитывать психологические и технические аспекты. Ведь важно расположить к себе требовательных людей, вызвать у них положительные эмоции, продемонстрировать внимание к деталям. Поэтому только комплексный подход гарантирует безупречный результат.
Мы разделили подготовку на 10 этапов, в каждом из которых ещё несколько подпунктов. При реализации проекта наши сотрудники строго следуют чек-листу и выкладываются на 100%.
Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.
Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:
За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.
