Организация делового приема

Гости будут в восторге.

Деловой приём способствует заключению выгодных сделок.

  • Переговоры затягиваются, и вы планируете продолжить общение в менее напряжённой обстановке? 
  • Для вас важно подчеркнуть высокий статус фирмы и завоевать доверие партнёров? 
  • Вы хотите получить дополнительную информацию об участниках рынка и обсудить возможности совместной деятельности? 

Тогда доверьте организацию и проведение деловых приёмов агентству «Мовенс». После мероприятия вы с вашими партнёрами точно найдёте общий язык и, возможно, даже станете лучшими друзьями.

Деловой приём – это полуофициальная бизнес-встреча дипломатического характера в непринуждённой обстановке. Он предполагает собрание представителей компаний, которые находятся в стадии переговоров. Практика показывает, неофициальное общение помогает укрепить отношения и найти новые возможности для взаимодействия. 

Виды деловых приёмов

Поводом для организации деловых приемов может стать юбилей фирмы, встреча делегации или важной персоны, профессиональный праздник и другие события. В зависимости от предлога и целей принимающей стороны определяется вид приёма. 


  • Дневной приём проходит в первой половине дня в формате завтрака или встречи за бокалом шампанского. Он продолжается не более 90 минут. Этого времени достаточно, чтобы обсудить нюансы сотрудничества или отметить заключение сделки. 
  • Коктейль длится два часа. Предполагается, что участники будут общаться стоя, без рассадки за столом. Так все присутствующие могут свободно общаться друг с другом за бокалом любимого напитка. 
  • Чай напоминает коктейль, только накрывается один или несколько столиков с десертами, закусками и напитками. Как правило, на чай приглашают женщин, за редким исключением мужчин. 
  • Фуршет тоже ориентирован на пару часов, но в этом случае накрывается общий стол с закусками и слабоалкогольными напитками. 
  • Деловой обед проводится вечером, начиная с 19 часов. Партнёров принято приглашать с супругами. Общение проходит за трапезой, а затем за чаем или кофе.
  • Деловой ужин начинается с 21 часа и продолжается около двух часов. После встречи гостей, общения и обсуждения рабочих моментов начинается банкет. 

Этапы организации и проведения делового приема.

Ведение переговоров в формате делового приёма требует тщательной подготовки. Ведь гости должны чувствовать себя комфортно и расковано. Только если людям понравится интерьер, обслуживание и программа, можно добиться их расположения.

Поэтому мы рекомендуем готовиться к мероприятию заранее, хотя бы за 30 календарных дней. Когда в запасе есть время, можно тщательно продумать сценарий мероприятия и угощения, ориентируясь на предпочтения партнёров. 

Наша команда комплексно подходит к организации официальных деловых приёмов, уделяя максимум внимания каждому этапу. 

Поиск площадки

Ищем подходящую площадку для делового приёма. Это может быть ресторан, камерная аудитория, трансформируемый зал и другие помещения.

Оформление зоны

Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.

Размещение участников

Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.

Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.

Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.

Персонал и артисты

Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации организации делового приёма

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в организации переговоров и деловых приемов.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать деловой прием?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать деловой приём любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и расскажет о тонкостях приёма для делового общения.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать деловой прием

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.