Организация циклового совещания

Агентство Мовенс поможет вам организовать выездное цикловое совещание сотрудников и партнеров в любом уголке мира. Чтобы эффект от проведения циклового совещания был максимальным, мы сделаем его ярким и запоминающимся. Команда специалистов MICE индустрии организует логистику участников мероприятия и подготовит незабываемую программу для ваших гостей

От уровня организации циклового совещания зависит продуктивность сотрудников и дальнейшее развитие бизнеса.

  • Планируете провести продуктивную встречу и получить отдачу от специалистов? 
  • Для вас важно мотивировать и заинтересовать сотрудников? 
  • Хотите вывести бизнес на новый уровень?

 Тогда доверьте агентству «Мовенс» организацию и проведение циклового совещания. Мы знаем, как создать достойные условия для бизнес-встречи и тренингов. 

Цикловая конференция – это форматированное обучение специалистов, в рамках которого они получают информацию о продукте, его преимуществах и позиционировании. В отличие от других форм подготовки кадров, данный формат стоит на трёх китах – маркетинг, знания, мотивация. Только если грамотно донести цели компании, развить навыки и поднять боевой дух сотрудников, можно существенно повысить продажи.

Информация подаётся с разных ракурсов с многократным повторением, позволяя участникам запомнить её и применить на практике. Однако практика показывает, что для достижения желаемого результата недостаточно лишь профессиональной работы спикеров и дальнейшего обсуждения в неформальной обстановке. 

Важно создать для людей зону комфорта, обеспечив психологическую защищенность, а также учитывать все организационные аспекты, исключая непредвиденные ситуации. Всё пройдёт по плану, и участники будут слушать спикера, как заворожённые. Каждый элемент в зале будет способствовать глубокому погружению в тему. 

Этапы организации циклового совещания.

Цикловое совещание характеризуется сложной структурой. Человек должен не отвлекаясь пройти по продуманному сценарию. Поэтому необходимо проанализировать все возможные варианты поведения.

При реализации проекта мы учитываем личностные особенности целевой группы, специфику деятельности компании и психологические аспекты. Только комплексный подход и максимальное внимание к деталям позволяют провести встречу «на одном дыхании».

Мы разработали эффективную схему работы, разделив процесс на 10 этапов. 

Поиск площадки
Ищем подходящую площадку для проведения циклового совещания: конференц-зал, трансформируемые помещения, пресс-центр, камерные аудитории.
Оформление зоны
Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.
Размещение участников
Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.
Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия
Разрабатываем информационный повод, пресс-релиз тура. Также готовим развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.
PR кампания
Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.
Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование
Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.
Персонал и артисты
Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации циклового совещания

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в организации цикловых совещаний.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать цикловое совещание?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать цикловое совещание любого формата для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам подготовки циклового совещания.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия и прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию циклового совещания

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.