Организация банкета.

Торжество, которое вспоминают с восторгом.

Только когда банкет приходится гостям по вкусу и по душе, можно завоевать доверие и уважение.

  • Планируете организовать грандиозный праздник?
  •  Вам важно, чтобы он запомнился и понравился гостям? 
  • Хотите сплотить людей и укрепить отношения? 

Тогда не забудьте провести банкет. А команда агентства «Мовенс» возьмёт на себя подготовку и обслуживание. Мы умеем удивлять и радовать. Ваши гости будут в восторге! 

Банкет – это торжественное застолье в честь важного события. Но чтобы всё прошло идеально, важно не только накормить гостей. Люди ждут зрелищ и развлечений. Мы удовлетворим ожидания даже самых искушённых персон, ведь у нас внушительный опыт организации банкетов в ресторане и на выезде.

  • Классический банкет с полным обслуживанием проводят для приёма важных гостей. Как правило, он проходит в рамках более масштабного мероприятия: конгресса, делового приёма, круглого стола. Поэтому мы уделяем внимание каждому человеку, обеспечивая персональное обслуживание. И адаптируем сценарий к общей концепции встречи.
  • Организация банкета с частичным обслуживанием подходит для менее официальных торжеств. В этом случае блюда расположены в центре стола, а гости сами выбирают угощения. Такой формат подходит для юбилея, свадьбы, корпоратива, выпускного вечера и других праздников.
  • Организация банкета-фуршета предполагает свободное перемещение гостей по залу. Посадочные места не предусмотрены, вместо них стоят высокие столики, за которыми может устроиться любой желающий. Акцент ставится на общении и развлекательной программе. И наша задача – произвести приятное впечатление, чтобы гости не чувствовали себя одиноко в просторном зале.
  • Организация банкета-коктейля напоминает фуршета, только угощения разносят официанты. Главным напитком становится коктейль, который располагает к неформальному общению. Женским вариантом такого формата считается банкет-чай. В этом случае вместо коктейлей подают в основном чай, кофе и десерты. Мы стараемся создать обстановку, располагающую к знакомствам и коммуникации. 
  • Комбинированный банкет объединяет в себе несколько форматов и обычно проводится в двух-трёх залах одновременно или поэтапно. И наша цель – продумать программу так, чтобы переход казался плавным и гармоничным. Согласитесь, люди не будут перемещаться по команде или щелчку пальцев.  

Этапы организации и обслуживания банкета: торжество под ключ.

Секрет идеального проведения банкета заключается в грамотном планировании. Мы считаем, что гости не должны быть предоставлены сами себе. Каждый их шаг предопределён сценарием праздника. 

Наша команда продумывает каждую мелочь: куда люди будут смотреть, чтобы правильно украсить помещение, как гости передвигаются по залу, удобно располагая мебель, сколько времени человек может концентрировать внимание, и когда пора менять программу, чтобы никто не заскучал.

Успех мероприятия зависит от степени вовлеченности аудитории. Поэтому мы соблюдаем все правила организации банкетов. 

Поиск площадки

Ищем подходящую площадку для проведения банкета. Это может быть офис принимающей стороны, ресторан, трансформируемые помещения, зал на территории выставочных или деловых комплексов.

Оформление зоны

Оформляем зал, продумываем зонирование и рассадку. Устанавливаем баннеры, рекламные конструкции, декор, расставляем мебель.

Размещение участников

Бронируем номера в отеле для участников и спикеров. Рассчитываем точное количество иногородних гостей и учитываем их пожелания.

Организация перевозок

Не переживайте и транспортировке участников мероприятия до места его проведения! Мы организуем для них быстрое и комфортное перемещение.

Организация питания

Организуем встречу и питание гостей, в том числе кейтринг и кофе-брейки. Мы понимаем, что необходимо делать перерывы для отдыха и неформального общения.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для расширения аудитории: создаём сайт, рассылаем приглашения, запускаем партнёрские программы.

Профессиональная сьемка

Проводим фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта. Яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами и т.д. Обеспечим современный формат мероприятия.

Персонал и артисты

Привлекаем переводчиков, промоутеров, барменов и бариста, а также другой персонал. У нас широкая база подрядчиков, и вам не придётся тратить время на поиск.

обратиться к профессионалам для организации и приведения банкета

Пять причин

Обращаясь к профессионалам в организации мероприятий любых форматов, вы всегда можете быть уверенны что ничего не ускользнет от их внимания и все запланированное будет реализовано точно в срок и согласно всем требованиям.
Экономия времени
Мы действуем уверенно и быстро, ведь уже многократно принимали участие в подготовке выездных банкетов.
Всё включено
Не придётся самостоятельно искать персонал для работы на площадке. Возьмем на себя все организационные задачи.
Актуальный формат
Мы следим за тенденциями, поэтому поможем разработать интересную и запоминающуюся программу.
Финансовая выгода
Мы знаем, как сократить издержки на туристические и командировочные расходы.
Индивидуальный подход
10 важных персон или многотысячная аудитория - найдём решение для мероприятия любого масштаба.  

Как организовать банкет?

Шаг за шагом

Поможем быстро организовать банкет для вашей компании или учреждения. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем организационным вопросам.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата 

Мы заключаем договор на организацию мероприятия, прописываем порядок и сроки выплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию банкета

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

  • Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
  • Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
  • Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.